Graveco de administrado en organizo

LLa sukceso de organizo povas esti atribuita al la maniero kiel ĝi estas administrata. Ĉu vi parolas pri malgranda, meza aŭ granda establado, administrado estas tiel grava, ke ĝi ne estu preteratentita. Kio do estas pri administrado, kiu faras ĝin tiel neevitebla en la serĉado de sukceso? Por respondi ĉi tiun demandon, ni devas reiri al la desegnotabulo - al la esencaj funkcioj de administrado. Ili planas, organizas, dungigas, direktas kaj kontrolas.

En ĉi tiu artikolo, vi malkovros la gravecon de administrado en iu ajn organizo rigardante ĉiun el ĉi tiuj aspektoj. Vi tiam povos proponi la bona administra strukturo por via organizo aŭ por helpi iun alian, kiu eble bezonos la informojn. Jen 10 kialoj, kial administrado estas grava por iu ajn organizo.

La Planado

La planado en administrado estas la procezo de determini kiel kaj kiam fari tion, kio taŭgas, por ke celoj povas esti atingitaj en mallonga aŭ longtempe. Memoru, ne planu, ĝi planas por fiasko.

1) Helpas atingi celojn kaj celojn

Unue, organizoj fiksas siajn celojn. Ĉi tiuj celoj devas esti antaŭplanitaj, kaj estas al bona administra strukturo fari proponojn kaj planojn por atingi ilin. Bona planado certigas, ke la organizo sekvas fiksitan vojon al sia vizio kaj misio.

Efika administrado ĉiam havas plurajn celojn. Ĝi donas konvenan gravecon al sociaj obligacioj, al malsamaj grupoj de homoj kiel dungitoj, klientoj, provizantoj, ktp.

Ĝi emfazas provizi kvalitajn varojn, helpas kun konkurenciva salajro, kreas laborŝancojn, ktp. Pliigante produktadadministradon ankaŭ kontribuas al la kresko de MEP (malneta helpo al enlanda produkto) kaj kondukas al la kresko de la nacio.

2) Provizas senton de fokuso kaj direkto

Kiam organizo planas siajn agadojn, ĝi kapablas havi unikan orientiĝon. Malsukceso plani povas ĵeti tutan kompanion en malordon ĉar neniu komprenos kien ili iras.

Administra strukturo, kiu planas, eĉ pli facilas antaŭvidi kaj trakti problemojn. Post kiam organizo bone planis siajn agadojn, ĉiuj aliaj administraj funkcioj ekfunkcias.

Organizaĵo

Organizi implicas difini kaj grupigi rolojn, establi aŭtoritatojn kaj kadrojn kiuj estas direktitaj al atingado de celoj. Ĝi detaligas kiel la planoj estos efektivigitaj kaj asignas la rimedojn necesajn por fari tion.

3) Por optimuma uzo de rimedoj

Ĉi tiuj rimedoj inkluzivas kaj homajn rimedojn kaj teknologion. Asignante al individuoj la rolojn kiuj plej konvenas al ili, la organizo povas akiri la plej grandan parton de ĉiu dungito. La organizo malfermas la vojon al specialiĝo kaj la plej bona uzo de talento. Ĝi helpas administradon ŝpari monon kaj aliajn rimedojn dum minimumigo de perdoj.

4) Subtenu respondecon kaj ordon

Organizita laborforto ĉiam estas efika. Ili laboras kiel teamo al komuna celo. Kiam ĉiuj scios kion fari, ili estos pli respondecaj ĉar ili faras tion, kion ili scias fari plej bone. Ankaŭ estas facile respondecigi homojn kiam vi scias, kion ĉiu el ili faras.

Efika administranto estas tiu, kiu alportas maksimuman prosperon al la dunganto same kiel al la dungitoj. Manaĝeroj gvidas homojn tiel ke, kune kun la organiza celo, la individua celo de dungitoj ankaŭ estas tuŝita.

Kiel organiza celo kaj individua celo estas en unu direkto. La individuo volas gajni pli kaj la organizo volas maksimuman produktadon. Dungitoj povas gajni pli produktante pli. Ĉi tio atingos la celojn de ambaŭ grupoj.

Le Rekrutado

Dungado signifas elekti, disvolvi, konservi kaj utiligi personaron por ke la organizo povu atingi siajn celojn efike kaj ekonomie. Dungado eble ne aplikeblas al sola proprietulo, sed ĝi estas ankoraŭ tre esenca.

5) Akiri la plej kvalifikitan dungitaron por la laboro

En organizo, dungitoj venas de malsamaj fonoj, ili havas malsamajn sintenojn kaj laborstilojn kaj se ĉiu komencas sekvi sian propran stilon, tio povas konduki al kaoso kaj konfuzo en la organizo. Donante direktojn, administrantoj alportas unuformecon kaj harmonion al la agoj de dungitoj.

Ofiku-bazita personaro helpas malkovri kvalifikitajn individuojn por plenigi diversajn postenojn en la organizo. Ĉi tio rezultas en alta rendimento kaj maksimuma produktiveco.

Ĉi tio ankaŭ permesas al dungitoj esti juste kompensitaj, kio siavice rezultigas pli grandan laborkontenton. Ĉi tio estas la kialo kial multaj laborejoj havas ĝisfundajn ekzamenajn procedurojn antaŭ dungi homojn.

6) Redukti laborŝarĝon kaj fari aferojn

Efika dungitaro certigas, ke laboro estas distribuita inter dungitoj laŭ iliaj asignitaj roloj. La fakto, ke ĉiu el ili estas bona pri tio, kion ili faras, signifas, ke la laboro estos plenumita pli rapide kaj pli bone. Dungitoj restas feliĉaj kaj motivitaj ĉar ne estas premo en la laborejo.

La direkto

En administrado, gvidi estas ekvivalenta al kontroli aŭ direkti. Manaĝeroj, kontrolistoj kaj gvidantoj respondecas pri kontrolado de siaj subuloj. Estas neeble administri organizon sen gvidado, kiel vi malkovros sube.

7) Helpas faciligi bonan komunikadon

Bona gvidado helpas konstrui dudirektan komunikadkanalon inter gvidado kaj subuloj. Dungitoj povas paroli laŭte kaj tial temoj levitaj estas traktataj taŭge. Komunikado estas decida kontribuanto al la agado de organizo, do ĝi neniam povas esti ignorita.

8) Helpas iniciati agadon kaj movi la organizon

Danke al superrigardo kaj instigo, projektoj estas iniciatitaj kaj daŭrigitaj. Imagu por momento, organizon sen gvidantoj. Estus neniu sento de direkto kaj la tuta establado disfalus. Administrado establas la aŭtoritaton al kiu dungitoj estas respondecaj.

Kontrolo

En organizo, la administra kontrolo-funkcio koncentriĝas pri kontrolado de la progreso farita, dum mezurado de la agado de diversaj aspektoj. Multaj malgrandaj organizoj ignoras kontrolon kiel kritikan sukcesan faktoron je sia propra danĝero.

9) Spuri progreson kaj grafiku la vojon antaŭen

Estas tre grave efektivigi reviziojn kaj recenzojn pri la agado de la organizo. Ĝi estas la sola maniero por mezuri progreson, korekti erarojn kaj fari plibonigojn al eĉ pli prospera estonteco. Organizo kun forta interna kontrolo sukcesas konservi bonajn rezultojn dum longaj tempodaŭroj.

10) Povigu individuojn

Kontrolo helpas identigi kiu faras kion en organizo. Ĉi tio helpas vin decidi, kiun konservi en via teamo kaj kiu ne valoras ĝin. Estas ĉi tiu administra funkcio, kiu helpas la organizon plenumi rendimentan taksadon, kio estas decida elemento en komerco.

konkludo

Kiel vi povas vidi, estas neeble preteratenti la gravecon de administrado en organizo. La malo de bona administrado estas malbona administrado. Kun ĉi tio venas konfuzo, manko de direkto kaj finfine, fiasko. Eĉ se vi estas via propra estro, faru tion, kion vi devas fari por plani, organizi, direkti kaj kontroli tion, kion vi faras. Jen kio a bona administranto.

En ĉiu organizo, administrado ludas gravan rolon en atingado de la celoj kaj celoj de la organizo. Tial ni diras, ke la graveco de administrado estas necesa por ĉiu organizo.