11 sekretoj por fariĝi bona administranto

Administri estas arto. Ne sufiĉas esti ĉe la estro de teamo por pretendi esti bona manaĝero. Fakte, administri signifas plani, kunordigi, organizi kaj kontroli iujn agojn en la kompanio. La administranto devas do havi solidajn kapablojn por atingi siajn mallongajn kaj longperspektivajn celojn. Por tio, estas nia rajto demandi al ni la demandon pri: kiel fariĝi bona administranto?

Kvankam estas multaj manieroj fariĝi bona administranto, ekzistas kelkaj ŝlosilaj trajtoj kaj kapabloj, kiujn vi povas disvolvi, kiuj helpos vin bone administri.

Kvankam akiri gvidajn kapablojn kaj fariĝi bonega administranto estas longdaŭra procezo, vi povas agordi mallongperspektivajn mejloŝtonojn hodiaŭ, kiuj komencos evoluigi viajn administrajn kapablojn.

En ĉi tiu artikolo, Finance de Demain prezentas vin al la aspektoj kaj kapabloj, pri kiuj vi devus koncentriĝi por plibonigi viajn administrajn kapablojn. Alivorte, Finance de Demain prezentas vin al tio, kio povas igi vin bona administranto.

Sed unue, mi ŝatus prezenti vin al ĉi tiu supera trejnado, kiu donas al vi kapablojn.konsiletoj por komerca sukceso.

Ni iru

Kiel fariĝi bona administranto?

Ene Finance de Demain, ni kredas, ke fariĝi bona manaĝero aŭ manaĝero estas akirita kapablo, kiu devas esti kontinue evoluigita laŭlonge de la tempo. Tamen multaj homoj ne scias precize kion fari por atingi ĉi tiujn celojn.

Por helpi ĉi tiujn homojn, ni kompilis liston de 11 pozoj adopti. Jen kelkaj manieroj labori, kiuj povas fari vin bona administranto »:

1. Disvolvi kaj kuraĝigi komunikadokapablecon

Bona administranto disvolvas kaj instigas komunikajn kapablojn en sia teamo. Establi kaj konservi malfermajn liniojn de komunikado kun via teamo povas helpi vin kompreni iliajn bezonojn. Ĉi tiu strategio ankaŭ faciligas atingi celojn kaj redukti miskomprenojn.

Jen kelkaj ekzemploj de komunikadaj ŝancoj, kiujn vi devus konsideri por plibonigi viajn komunikajn kapablojn kiel administranto:

• Ĉu vi instigas dungitojn dividi siajn ideojn kaj opiniojn ĉe kunvenoj?
• Ĉu dungitoj estas invititaj kunhavigi siajn zorgojn aŭ ideojn?
• Ĉu vi petas pozitivajn aŭ kritikajn komentojn?
• Ĉu vi interesiĝas pri tio, kion viaj dungitoj diras pri la progreso de projekto?
• Ĉu vi rekonas la kontribuon de ĉiu dungito en la laboro?
• Ĉu vi estas alirebla kaj facile kunlaborebla?

Dum havi fortajn komunikajn kapablojn gravas kiel administranto, vi ankaŭ devas helpi vian teamon evoluigi siajn kapablojn en ĉi tiu areo.

2. Subtenu kunlaboron ene de la teamo

Kunlaboru, estas labori efike kun aliaj al komuna celo. Kuraĝigi kunlaboran teamon kaj laborspacon devus esti prioritato por administrantoj, ĉar ĝi kreas pli agrablan labormedion. Ju pli plaĉas viaj samteamanoj kunlaboru, des pli efika kaj kvalita estos ilia laboro.

Evidente, establi kunlaboran medion komenciĝas per fiksado de individuaj atendoj kaj klaraj teamaj celoj. Ĉiu grupano devas scii pri kio ili respondecas. Li ankaŭ devas scii kun kiu li devas labori kaj la efikon de lia laboro al organizaj celoj.

Tamen, ĉi tiu difino de celoj ne sufiĉas. Vi kiel administranto devas fidi ilin. Kreante ĉi tion fidu, viaj samteamanoj multe antaŭenigas sanan labormedion.

3. Estu klara kaj konsekvenca pri viaj atendoj

Administrantoj devas esti klaraj pri siaj atendoj de ĉiuj teamanoj. Teamo sukcesas kiam ĝiaj membroj bone laboras kune. Por atingi tion, administranto devas aŭ krei novajn procezojn aŭ fluliniigi kaj kohezie organizi ekzistantajn procezojn por plibonigi laborfluon.

Organiza diagramo devas klare skizi la celojn de la fako kaj difini la taskojn de individuo aŭ teamo. Parto de efika manaĝera programo estas delegita laboro al teamanoj kaj poste kontroli, ne mikromastrumi la rezultojn.

La administranto devas krei komandan ĉenon, kiu inkluzivas atribui unu aŭ pli da homoj kontaktopunkto ". Ĉi tiuj dungitoj povas esti konsiderataj teamgvidantoj, kiuj laboras proksime kun la grupo kaj informas la administranton.

Kontaktpunkto plifirmigos informojn kaj donos al la administranto klaran kaj koncizan resumon de ĝisdatigoj.

Ĉar ŝanĝoj al la laborprocezo estas aldonitaj aŭ ĝisdatigitaj, la manaĝero devus instigi komunikadon inter dungitoj pri kiel la ĝisdatigoj funkcias, kaj tiam peti reagojn por ke ĝi estu kunlabora penado.

4. Proponu kaj ricevu konsekvencajn komentojn

Bona administranto ŝatas kritikon. Por kompreni viajn administrajn fortojn kaj areojn por plibonigo, serĉu konsekvencajn komentojn de via teamo.

Vi ankaŭ devus doni komentojn al via teamo dum ili venas, por ke ili konstante konsciu, kie ili staras, iliaj fortoj, kaj pri kio ili bezonas labori por atingi siajn celojn. Konsideru plani regulajn ŝancojn doni kaj ricevi formalajn sugestojn.

Bona administranto havas plurajn eblojn por ricevi reagojn. Ĉi tio povas esti farita per individuaj renkontiĝoj, teamaj renkontiĝoj, cerbumaj sesioj aŭ enketoj. Ĉiu opcio permesas al ĝi fiksi la tonon por team-orientita labormedio kie dungitoj estas kuraĝigitaj partopreni kaj esti aŭditaj sen sekvoj.

Administrantoj devus klopodi por certigi tion individuoj sentas sin parto de la teamo kaj ke ili havas intereson pri la sukceso de la kompanio. Farante tion, la manaĝero kreas plian kialon por la dungito fari pli da penado por atingi la celojn de la kompanio. Tion ni nomas Hawthone-efekto.

5. Praktiku aktivan aŭskultadon

Kiam manaĝero aŭskultas kaj respondas al sia teamo, ĝi nutras senton de fido kaj honesta kaj malferma laborejo. Unu maniero por certigi, ke ĉiuj sentas sin aŭditaj, estas plani semajnajn aŭ monatajn teamkunvenojn.

En iuj kazoj, rapida renkontiĝo ĉiumatene povas esti pli bona elekto por komenci la tagon kaj solvi ajnajn elstarajn demandojn, zorgojn aŭ komercojn.

En ĉi tiuj renkontiĝoj, administrantoj devas aŭskulti, preni notojn, demandi rektajn demandojn, kuraĝigi partoprenon kaj fini ĉiun kunvenon per pozitiva noto por sciigi dungitojn, ke ili estas aŭditaj.

ĉe Finance de Demain, ni rekomendas, ke ĉi tiuj kunvenoj estu okazigitaj unufoje kaj komence de ĉiu semajno.

Estu sentema al la horaroj de viaj samteamanoj kaj ĝustigu kunvenojn laŭbezone, se ili estas neproduktemaj aŭ okupas tro multe de la horaro de via teamo sen aldoni valoron.

6. Rekonu la klopodojn de aliaj

Bona administranto devas rekoni la rolon de ĉiu dungito, la kapablojn kiujn ili posedas kaj la kvaliton de sia laboro. Konsideru prepari sugestojn, programojn kaj rimedojn por ke via teamo sentiĝu subtenata por atingi siajn celojn.

Informita administranto scios kiam dungito superis firmaajn atendojn kaj devas persone danki ilin pro iliaj klopodoj. Dungitoj, kiuj estas subtenataj, rekonitaj kaj aprezataj de sia manaĝero, ofte sentas sin devigitaj daŭre kreski kaj resti kun la kompanio pli longe.

Bona administranto devas preni la tempon por konstrui fortajn rilatojn kun sia teamo. Ĝi ankaŭ devas kompreni iliajn personajn kariercelojn kaj ilian progreson al ili. Ĉi tio estas utila por ĉiuj engaĝitaj kiam promocioj disponeblas por tiuj, kiuj interesiĝas pri kariera progreso.

7. Estu modelo por via teamo

Kiel administranto, estas esence, ke vi donu ekzemplon de la speco de labormedio, kiun vi atendas de viaj dungitoj. Ĉi tio signifas, ke vi devas komuniki, kunlabori, doni komentojn.

Vi ankaŭ devus montri laboran etikon, montri aprezon por bone farita laboro, subteni aliajn teamanojn kaj esti preta interveni kaj helpi kiam necesas.

Atentu kiel vi vi prezentas kaj interagas kun via personaro. Administrantoj devas esti alireblaj, subtenaj, respondemaj al dungitaj zorgoj kaj fidindaj. Ili devus instigi dungitojn trakti unu la alian same.

Konstrui kaj subteni fidon ene de la teamo estas ŝlosila faktoro por fariĝi efika administranto.

8. Fiksu atingeblajn celojn

Administranto devas fiksi klarajn kaj atingeblajn celojn, kiuj kongruas kun la pli grandaj celoj, misio kaj vizio de la kompanio. Estas multaj ebloj por alproksimiĝi al celo fikso, inkluzive SMART-celoj.

Establi specifan kvanton de sukceso, por ke via teamo sciu ĝuste por kio ili devas labori. Konservu malferman linion de komunikado pri kiel via teamo progresas al siaj celoj. Defendu ŝin kiam obstakloj aperas.

9. Retrejnu vian teamon se necese

Administrantoj, kiuj volas plibonigi siajn administrajn kapablojn, scios kiel dungitoj plenumas la taskojn atribuitajn al ili. Ĉi tiu konscio estas plenumita per taksado de ĉiuj aspektoj de la operacio kaj determinante kie plibonigoj estas necesaj, tiam efektivigante ŝanĝojn por fluliniigi la procezon. Trejnado de dungitoj estas efika maniero atingi ĉi tion.

Tamen vi devas konsideri, ke ne ĉiuj lernas samrapide aŭ sammaniere. Do vi devas plani diversajn trejnajn elektojn, kiuj subtenas ĉiun individuon.

Ekzemple, ŝancoj kiel sur-la-labortrejnado, mentorado per unu-kontraŭ-unu instrukcio kaj teamtrejnadsesioj estas dizajnitaj por provizi dungitojn per strukturita kaj organizita programo.

Estas la respondeco de la administranto krei la taŭgan trejnan medion kaj materialojn por ĉiu dungito. Ĉi tio finfine profitos la dungiton, la firmaon kaj la administranton.

Se vi volas retrejni vian personaron ĉe donita punkto, tiam la pordoj de Finance de Demain estas Tre malfermitaj al vi. Kontaktu nin ĉi tie

10. Plibonigu viajn gvidajn kapablojn

Disvolvi viajn gvidajn kapablojn devus esti konstanta celo, al kiu vi laboras dum via kariero. Fokuso sur ŝlosilaj mildaj kapabloj, kiuj helpos vin esti bonega gvidanto.

Ekzemple, aktiva aŭskultado helpas gvidantojn kompletigi projektojn aŭskultante la ideojn kaj zorgojn de la teamo. Empatio helpas gvidantojn kompreni kio estas ilia teamo pensu pri ilia laborkvanto. Ĝi ankaŭ permesas vin koni ilian medion kaj iliajn rilatojn en la laborejo.

Jen listo de nepraj gvidaj kapabloj, kiuj povas montriĝi valoregaj al vi:

• Kapablo instrui kaj trejni
• Decido
• Fidindeco
• integrecon
• Problemsolvado
• Rilatokonstruado (aŭ teamkonstruado)

11. Komprenu kaj regu vian rolon

Por esti bona administranto, vi devas kompreni vian rolon kaj kiel ĝi taŭgas en la tuta komerco. Se vi estas nova administranto aŭ estis en la posteno dum kelka tempo kaj strebas fariĝi pli bona administranto, taksu viaj fortoj kaj areoj, kiujn vi devas koncentriĝi por plibonigi.

Ne forgesu tion manaĝeroj ankaŭ havas kontrolistojn. Se vi bezonas pli bone kompreni la naturon de via rolo kaj kiel translokiĝi al ĝi, vi povas turni sin al ili por gvidado kaj subteno.

Daŭre lernu, eduku kiom ajn longe vi estis en gvida pozicio. Altgradigi viajn kapablojn estas daŭra procezo.

Utiligu trejnajn ŝancojn pri administrado, kiuj provizas ampleksan kapablecon en la areoj de tempoadministrado, planado kaj organizado, homadministrado kaj gvidkapabloj.

tie 11 pozoj disvolvi se vi volas fariĝi bona administranto. Kiu el ĉi tiuj sintenoj precipe markis vin? Tamen ĉi tie estas trejnado, kiu permesas vin havi eksploda konvertiĝo en via reta butiko. Ĝi estas filia ligilo.

Lasu al ni vian vidpunkton en la komentoj. Dankon pro konfido.