Mi a projekt charta és mi a szerepe?

A projekt charta egy hivatalos dokumentum, amely körvonalazza a projekt üzleti célját, és jóváhagyása esetén elindítja a projektet. A projekt a projekt tulajdonosa által leírt üzleti esetnek megfelelően jön létre. Ez a beruházási projekt kezdeményezési folyamatának döntő része. Tehát a projekt chartának az a célja, hogy dokumentálja a projekt céljait, célkitűzéseit és üzleti alapját.

A létrehozást követően a projekt charta egyfajta szerződésként szolgál a projekt tulajdonosa és a projektmenedzser között. Áttekintést ad a magas szintű elvárásokról, és felhatalmazza a projektmenedzsert erőforrások mozgósítására a megfelelő eredmények elérése érdekében.

Hú, ez túl bonyolultan hangzik? Ne aggódj, Finance de Demain Consulting mindent megad, amit tudnia kell. De mielőtt elkezdené, itt van egy képzés, amely megmutatja, hogyan kezdje el a kereskedést nyerő ügyletekkel.

Allons-y

Mire való a projekt charta a projektmenedzsmentben?

Mint fentebb említettük, a projekt chartája három fő funkciót lát el:

1. Meghatározza a munka alapvető céljait, célkitűzéseit és célját (melyek végül beépülnek a projekttervbe).

2. Ez megteremti a közös megértést a projekt céljairól, célkitűzéseiről és erőforrás-szükségleteiről, mielőtt egyre mélyebbre ásna bennük.

3. Ez lehetővé teszi a fentiek bemutatását a projektben érdekelt feleknek, hogy vásárlást, befektetést és engedélyt kapjanak a továbblépéshez.

De nem csak a beavatási szakaszban használják. A projekt alapszabálya olyan dolog, amelyhez a projekt életciklusa során visszatérhet, hogy munkája összhangban legyen a projektszponzorral és/vagy a legfontosabb érdekelt felekkel egyetértésben meghatározott kulcsfontosságú célokkal és célkitűzésekkel.

Miért fontos a projekt charta? ?

Ezen fő funkciókon túlmenően a projekt chartának van néhány egyéb előnye is.

Kristálytiszta a projekt célja?

Mivel a projekt alapszabálya kifejezetten rögzíti a projekt üzleti alapját, ez azt jelenti, hogy mindenki tudja, hogy a projekt hogyan járul hozzá a vállalat átfogó stratégiai céljaihoz.

Ez biztosítja, hogy a projektje ne csak tetszőleges négyzeteket pipáljon ki, hanem valóban csinál valamit, ami hatással lesz az általános üzleti célokra.

Segít azonosítani az érintetteket

A projekt charta nagyon fontos szerepet játszik az átfogó projektmenedzsment terv kialakításában, de az egyik olyan terület, ahol különösen hasznos, az, hogy segít azonosítani a projekt kulcsfontosságú érintettjeit – már a kezdetektől fogva.

Amint elkészült a projekt chartája, megkezdheti az érdekelt felek elemzését, ami azt jelenti, hogy megkezdheti a kulcsfontosságú érdekelt felek bevonását a projektterv elkészítésével párhuzamosan.

Felhatalmazást ad a projektmenedzsernek

Rendben, rendben, „adj” bármit kezdhet egy kicsit középkorinak hangzani. De akár ajándékoz, hagyakozik, adományoz vagy adományoz, a projekt alapszabálya hivatalosan felhatalmazza a projektvezetőt a projektre.

Ez azt jelenti, hogy megvan a hatáskörük a projekt megtervezésére és ellenőrzésére, és ez határozza meg szerepüket a projektcsapat többi tagjával és az érintettekkel szemben.

Ez a te északi csillagod

Oké, erre már utaltunk, de érdemes megismételni. Míg a projektterve kiválóan alkalmas arra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy jó úton halad-e a feladatokkal és a határidőkkel, néha ezek az apró részletek jobban elvonják a figyelmet.

A projekt chartája viszont a projektjének abszolút lényege. Így ha valaha is bizonytalan abban, hogy valami a helyes irányba mutat-e, vagy kisiklik, a projekt chartája segít Önnek és csapatának átvészelni a zajt, és újraértékelni, hogy az Ön által végzett munka megfelel-e az Ön igényeinek. végső céljainak.

Mit tartalmaz a projekt charta?

Tehát mi történik valójában a projekt chartában? A projekt chartája egy magas szintű áttekintés, de még mindig sok területet lefedhet. Íme néhány projekt charta elem, amelyet érdemes belefoglalni a projekt charter dokumentumába:

A projekt célja

Miért csinálod? Mik a célok és célkitűzések? Próbáld meg tömör célkimutatásra bontani. És tedd világossá! Hasonlítsa össze a következőket:

Rossz célkifejezés: „Azt akarjuk, hogy ez a projekt növelje a bevételt.

A cél jobb megfogalmazása: „A projekt célja egy új termék X piacra való eljuttatása Y időben, hogy 2 éven belül Z%-kal növeljük forgalmunkat.”

Győződjön meg arról, hogy érti, mit és miért csinál, mert egy jó célkitőzés minden máshoz megadhatja az alaphangot. (Nincs nyomás !)

Hogy néz ki a siker

Mit remélsz ezzel a projekttel elérni? Itt az ideje, hogy elkezdjen gondolkodni a mérhető KPI-kről, így olyan projekttervet készíthet, amely konkrétan megfelel a siker kritériumainak.

A kulcsszereplők

Lehet, hogy még nem ismer mindenkit, aki részt vesz, de eleget kell tudnia a kezdéshez: a projektszponzort, a projektmenedzsert és minden más kulcsfontosságú érintettet. Itt az ideje, hogy felsoroljuk őket és konkrét szerepeiket a projekten belül.

Az Ön által azonosított kockázatok

A projektterv kidolgozása során ismét többet fogsz felfedezni, de ez egy jó hely a magas szintű kockázatok felismerésére, amelyekről már a kezdetektől fogva tudott.

Kulcsfontosságú szállítmányok

Mit kell tulajdonképpen teljesítenie ennek a projektnek a részeként?

Az erőforrások magas szintű áttekintése

Ha az előzetesen jóváhagyott erőforrások már hozzá vannak rendelve ehhez a projekthez, jegyezze fel ezt a projekt chartájában, hogy tudja, mivel dolgozik. Magas szintű összefoglaló naptár. Később mélyebbre is áshat, de hasznos, ha beállít egy alapidővonalat a projekthez, valamint felvázolja a legfontosabb mérföldköveket az út során.

Hogyan készítsünk projekt chartát?

Most pedig tanuljuk meg, hogyan készítsünk projekt chartát. Bármelyik elemet is felveszi vagy kizárja a fenti listából, íme néhány általános tipp, amelyet szem előtt kell tartania, amikor azt írja.

Ismerkedjen meg azzal, hogyan csinálja ezt a szervezete

Hozza ki a legtöbbet az összes meglévő szervezeti folyamat eszközéből. Vannak olyan múltbeli projekt charter példák, amelyekből tanulhat? Rendelkezik az osztálya projekt charter sablonnal?

A példák és sablonok valóban segíthetnek abban, hogy képet kapjon arról, hogyan zajlanak a dolgok – és mi a fontos a szervezete számára –, így követheti a példáját, és a megfelelő lábon kezdheti el.

Egyszerű, könnyen érthető nyelven írja le

A projekt chartájának megírásakor és a projekt fontosságának hangsúlyozásakor csábító lehet fantáziadús szavak és bonyolult terminológia használata, hogy a dolgok még lenyűgözőbbé váljanak. De valójában minél egyszerűbb a nyelv, annál jobb, különösen, ha a projekt chartájáról van szó.

Ecsetelje le a pihéket

Vágja le azokat a vad állításokat, amelyek semmit sem jelentenek, vagy vonatkoznak a projektjére. Mondja egyenesen, szakzsargon nélkül, hogy mindenki elolvashassa a projekt chartáját, megértse a projekt célját, és tudja, miért számít.

Ennek további előnye, hogy megszűnik a kétértelműség és nem hagy teret az értelmezésnek, ami különösen fontos a projektmenedzsmentben, ahol a jó, világos kommunikáció a legfontosabb.

Ha ezt nem tudod megtenni? Dolgozz tovább és vágd le a dolgokat, amíg nem tudod. Nehezebb, mint amilyennek látszik, de arra kényszerít, hogy a legtisztább, legerősebb esszenciájáig lepárolja azt, amit valójában meg akar tenni.

Tartsa kéznél tervét és projekt chartáját

Oké, talán nem közelebb. De ahhoz, hogy a projekt chartája valóban működjön, nem lehet csak úgy elrejteni egy metaforikus fiókban. Tartsa egy központi helyen, ahol Ön, a projekt szponzorai és a projektcsapata mind hivatkozhat rá, amikor szüksége van rá.

Írjon nekünk egy megjegyzést. De mielőtt elmész, itt van egy robot, amivel nagyon egyszerűen kereshetsz EUR/USD kereskedéssel.