Ի՞նչ է նախագծի կանոնադրությունը և ո՞րն է դրա դերը:

Ծրագրի կանոնադրությունը պաշտոնական փաստաթուղթ է, որը ուրվագծում է ձեր նախագծի բիզնես նպատակը և, երբ հաստատվում է, նախաձեռնում է նախագիծը: Այն ստեղծվում է ծրագրի սեփականատիրոջ կողմից նկարագրված ծրագրի բիզնես գործին համապատասխան: Դա ներդրումային ծրագրի նախաձեռնման գործընթացի վճռորոշ մասն է: Այսպիսով, ձեր ծրագրի կանոնադրության նպատակն է փաստաթղթավորել ծրագրի նպատակները, խնդիրները և բիզնես գործը:

Ստեղծվելուց հետո ծրագրի կանոնադրությունը ծառայում է որպես մի տեսակ պայմանագիր ծրագրի սեփականատիրոջ և ծրագրի ղեկավարի միջև: Այն տալիս է բարձր մակարդակի ակնկալիքների ընդհանուր պատկերացում և ծրագրի ղեկավարին լիազորում է մոբիլիզացնել ռեսուրսները՝ ճիշտ արդյունքներ ստանալու համար:

Wow, դա չափազանց բարդ է հնչում: Մի անհանգստացիր, Finance de Demain Consulting Ձեզ է ներկայացնում այն ​​ամենը, ինչ դուք պետք է իմանաք: Բայց նախքան սկսելը, ահա դասընթաց, որը թույլ է տալիս իմանալ, թե ինչպես սկսեք առևտուրը շահող գործարքներով:

Եկեք գնանք

Ինչի՞ համար է ծրագրի կանոնադրությունը ծրագրի կառավարման մեջ:

Ինչպես նշվեց վերևում, ձեր ծրագրի կանոնադրությունը կատարում է երեք հիմնական գործառույթ.

1. Այն սահմանում է աշխատանքի հիմնական նպատակները, խնդիրները և նպատակը (որոնք բոլորն էլ ի վերջո կներառեն ձեր ծրագրի պլանը):

2. Սա ընդհանուր պատկերացում է ստեղծում ծրագրի նպատակների, նպատակների և ռեսուրսների կարիքների վերաբերյալ, նախքան դուք կսկսեք ավելի ու ավելի խորանալ դրանց մեջ:

3. Սա թույլ է տալիս վերը նշված բոլորը ներկայացնել ծրագրի շահագրգիռ կողմերին՝ ձեռք բերելու հնարավորություն, ներդրումներ և առաջ շարժվելու թույլտվություն:

Բայց այն օգտագործվում է ոչ միայն սկզբնավորման փուլում: Ձեր ծրագրի կանոնադրությունը մի բան է, որին կարող եք վերադառնալ ձեր ծրագրի ողջ ցիկլի ընթացքում՝ համոզվելու, որ ձեր աշխատանքը համահունչ է հիմնական նպատակներին և խնդիրներին, որոնք դուք սահմանել եք՝ համաձայնեցնելով ծրագրի հովանավորի և/կամ հիմնական շահագրգիռ կողմերի հետ:

Ինչու՞ է կարևոր նախագծի կանոնադրությունը: ?

Բացի այս հիմնական գործառույթների կատարումից, կան մի քանի այլ առավելություններ ծրագրի կանոնադրություն ունենալու համար:

Արդյո՞ք ծրագրի նպատակը հստակ է:

Քանի որ ծրագրի կանոնադրությունը հստակորեն նշում է ծրագրի բիզնես գործը, դա նշանակում է, որ բոլորը գիտեն, թե ինչպես է նախագիծը նպաստում ընկերության ընդհանուր ռազմավարական նպատակներին:

Սա ապահովում է, որ ձեր նախագիծը ոչ միայն նշում է կամայական վանդակները, այլ իրականում անում է մի բան, որը կազդի ընդհանուր բիզնես նպատակների վրա:

Այն օգնում է ձեզ բացահայտել ձեր շահագրգիռ կողմերին

Ծրագրի կանոնադրությունը շատ կարևոր դեր է խաղում ձեր ընդհանուր ծրագրի կառավարման պլանի ձևակերպման մեջ, բայց այն ոլորտներից մեկը, որտեղ այն հատկապես օգտակար է, օգնելն է ձեզ բացահայտել ծրագրի հիմնական շահագրգիռ կողմերին՝ հենց սկզբից:

Հենց որ ձեր ծրագրի կանոնադրությունն ավարտվի, դուք կարող եք սկսել ձեր շահագրգիռ կողմերի վերլուծությունը, ինչը նշանակում է, որ դուք կարող եք սկսել հիմնական շահագրգիռ կողմերին զուգահեռաբար ներգրավել ձեր ծրագրի պլանը ստեղծելիս:

Այն լիազորություն է տալիս ծրագրի ղեկավարին

Լավ, լավ, «տալ» ամեն ինչ կարող է սկսել մի փոքր միջնադարյան թվալ: Բայց անկախ նրանից, թե դուք նվիրում եք, կտակում, նվիրում կամ շնորհում, ձեր ծրագրի կանոնադրությունը պաշտոնապես տալիս է ձեր ծրագրի ղեկավարի լիազորությունը նախագծի նկատմամբ:

Սա նշանակում է, որ նրանք իրավունք ունեն պլանավորելու և վերահսկելու ծրագիրը, և դա սահմանում է նրանց դերը ծրագրի մնացած թիմի և շահագրգիռ կողմերի նկատմամբ:

Դա ձեր հյուսիսային աստղն է

Լավ, մենք նախկինում ակնարկել ենք այս մասին, բայց արժե կրկնել: Թեև ձեր ծրագրի պլանը հիանալի է տեսնելու համար, թե արդյոք դուք ճիշտ եք առաջադրանքների և վերջնաժամկետների հարցում, երբեմն այդ բոլոր մանրուքները կարող են ավելի շատ շեղել:

Ձեր նախագծի կանոնադրությունը, մյուս կողմից, ձեր նախագծի բացարձակ էությունն է: Այսպիսով, եթե դուք երբևէ վստահ չեք՝ ինչ-որ բան ձեզ ուղղորդում է ճիշտ ուղղությամբ կամ շեղում է ձեզ, ձեր նախագծի կանոնադրությունն օգնում է ձեզ և ձեր թիմին կտրել աղմուկը և վերագնահատել՝ արդյոք ձեր կատարած աշխատանքը համապատասխանում է ձեր կարիքներին: վերջնական նպատակներին:

Ի՞նչ է ներառված նախագծի կանոնադրության մեջ:

Այսպիսով, ի՞նչ է իրականում տեղի ունենում նախագծի կանոնադրության մեջ: Ձեր ծրագրի կանոնադրությունը բարձր մակարդակի ակնարկ է, բայց այն դեռ կարող է շատ տարածքներ ծածկել: Ահա նախագծի կանոնադրության որոշ տարրեր, որոնք պետք է հաշվի առնել ձեր նախագծի կանոնադրության փաստաթղթում.

Ձեր նախագծի նպատակը

Ինչու եք դա անում: Որո՞նք են նպատակներն ու խնդիրները: Փորձեք այն ամփոփել նպատակի հակիրճ հայտարարության մեջ: Եվ դա պարզ դարձրե՛ք։ Համեմատեք հետևյալը.

Նպատակի վատ հայտարարություն. «Մենք ցանկանում ենք, որ այս նախագիծն ավելացնի եկամուտը:

Նպատակի ավելի լավ հայտարարություն. «Այս նախագիծը նպատակ ունի Y ժամանակին նոր արտադրանք մատակարարել X շուկա՝ 2 տարվա ընթացքում մեր շրջանառությունը Z%-ով ավելացնելու համար»:

Համոզվեք, որ հասկանում եք, թե ինչ եք անում և ինչու, քանի որ լավ նպատակի հայտարարությունը կարող է երանգ տալ մնացած ամեն ինչին: (Ոչ մի ճնշում!)

Ինչ տեսք ունի հաջողությունը

Ի՞նչ եք ակնկալում հասնել այս նախագծով: Այժմ լավ ժամանակ է սկսելու մտածել չափելի KPI-ների մասին, որպեսզի կարողանաք ստեղծել ծրագրի պլան, որը կոնկրետ կհամապատասխանի հաջողության ձեր չափանիշներին:

Հիմնական խաղացողները

Հնարավոր է, որ դուք դեռ չգիտեք բոլոր ներգրավվածներին, բայց պետք է բավականաչափ իմանաք սկսելու համար՝ ծրագրի հովանավորին, ծրագրի ղեկավարին և ցանկացած այլ հիմնական շահագրգիռ կողմերի: Հիմա լավ ժամանակ է թվարկել դրանք և նրանց կոնկրետ դերերը նախագծի շրջանակներում:

Ձեր նշած ռիսկերը

Կրկին, դուք ավելին կբացահայտեք ձեր ծրագրի պլանը կազմելիս, բայց սա լավ տեղ է բարձր մակարդակի ռիսկերը ճանաչելու համար, որոնց մասին դուք արդեն գիտեիք ի սկզբանե:

Հիմնական առաքում

Ի՞նչ է ձեզ իրականում անհրաժեշտ մատուցել որպես այս նախագծի մաս:

Ռեսուրսների բարձր մակարդակի ակնարկ

Եթե ​​նախապես հաստատված ռեսուրսներն արդեն նշանակված են այս նախագծին, նշեք սա ձեր ծրագրի կանոնադրության մեջ, որպեսզի իմանաք, թե ինչի հետ եք աշխատում: Բարձր մակարդակի ամփոփ օրացույց: Դուք կարող եք ավելի ուշ փորել, բայց օգտակար է ձեր նախագծի համար ելակետային ժամանակացույց սահմանել, ինչպես նաև ճանապարհին հիմնական հանգրվաններ գծագրել:

Ինչպե՞ս ստեղծել նախագծի կանոնադրություն:

Այժմ եկեք սովորենք, թե ինչպես ստեղծել նախագծի կանոնադրություն: Անկախ այն բանից, թե ինչ տարրեր եք որոշել ներառել կամ բացառել վերը նշված ցանկից, ահա մի քանի ընդհանուր խորհուրդներ, որոնք պետք է հիշել այն գրելիս:

Ծանոթացեք, թե ինչպես է դա անում ձեր կազմակերպությունը

Օգտագործեք ձեր ունեցած բոլոր գոյություն ունեցող կազմակերպչական գործընթացների ակտիվները: Կա՞ն նախորդ ծրագրի կանոնադրության օրինակներ, որոնցից կարող եք սովորել: Ձեր բաժինն ունի՞ ծրագրի կանոնադրության ձևանմուշ:

Օրինակներն ու ձևանմուշները իսկապես կարող են օգնել ձեզ հասկանալ, թե ինչպես են արվում գործերը և ինչն է կարևոր ձեր կազմակերպության համար, որպեսզի կարողանաք հետևել օրինակին և սկսել ճիշտ ոտքով:

Գրեք այն հիմնական, հեշտ հասկանալի լեզվով

Ձեր նախագծի կանոնադրությունը գրելիս և ձեր նախագծի կարևորությունը հիմնավորելիս կարող է գայթակղիչ լինել օգտագործել շքեղ բառեր և բարդ տերմինաբանություն՝ իրերն ավելի տպավորիչ դարձնելու համար: Բայց իրականում, որքան պարզ է լեզուն, այնքան լավ, հատկապես երբ խոսքը վերաբերում է ձեր նախագծի կանոնադրությանը:

Քսել բմբուլը

Կտրեք վայրի հայտարարությունները, որոնք ոչինչ չեն նշանակում կամ վերաբերում են ձեր նախագծին: Ասա ուղիղ, առանց ժարգոնի, որպեսզի բոլորը կարողանան կարդալ ձեր նախագծի կանոնադրությունը, հասկանալ նախագծի նպատակը և իմանալ, թե ինչու է այն կարևոր:

Սա հավելյալ առավելություն ունի՝ վերացնելով երկիմաստությունը և տեղ չթողնելով մեկնաբանության համար, ինչը հատկապես կարևոր է նախագծի կառավարման մեջ, որտեղ լավ, հստակ հաղորդակցությունն առաջնային է:

Եթե ​​դուք չեք կարող դա անել. Շարունակեք աշխատել և կրճատել իրերը, մինչև որ կարողանաք: Դա ավելի դժվար է, քան թվում է, բայց ստիպում է ձեզ թորել այն, ինչ իրականում փորձում եք անել մինչև իր ամենամաքուր, ամենահզոր էությունը:

Պահպանեք ձեր պլանը և ծրագրի կանոնադրությունը

Լավ, գուցե ոչ ավելի մոտ: Բայց որպեսզի ձեր նախագծի կանոնադրությունը իսկապես աշխատի, այն չի կարող պարզապես տեղավորվել փոխաբերական դարակում: Դուք պետք է այն պահեք կենտրոնական վայրում, որտեղ դուք, ձեր ծրագրի հովանավորները և ձեր ծրագրի թիմը կարող եք դիմել դրան, երբ դրա կարիքը ունեք:

Թողեք մեզ մեկնաբանություն: Բայց նախքան հեռանալը, ահա ռոբոտ, որը թույլ է տալիս շատ հեշտությամբ վաստակել EUR/USD առևտրով.