כל מה שצריך לדעת על חתימה אלקטרונית

הטרנספורמציה הדיגיטלית שינתה את הדינמיקה של עולם העסקים. כל החברות חייבות להסתגל אליה כדי לצבור נתח שוק נוסף. ה ענן מחשוב, 5G, האינטרנט של הדברים (IoT) והמציאות המדומה נמצאים בשיא החידושים שמבטיחים לשנות את הדרך בה אנו צורכים ואינטראקציה עם הצרכן. בתנועה זו חוותה החתימה האלקטרונית פרסאוס מסנוור בשנים האחרונות.

בצונאמי הזה של טכנולוגיות, יש אחד שחיוני להגדלת הפרודוקטיביות העסקית והוא רוחבי לכל המגזרים: חתימות אלקטרוניות.

לצד הטכנולוגיות הללו, יש לנו Assurtechs, Proptechs, Fintechs, Les Regtechs. במאמר אחר זה, הקדשתי למעלה מ-2000 מילים כדי לספר לך את כל מה שאתה צריך לדעת על חתימה אלקטרונית.

קרא בעיון!

???? מהי החתימה האלקטרונית?

ראשית, קיים מגוון רחב של אימותים אלקטרוניים המעורבים באותה קבוצה של חתימות אלקטרוניות. האם אנחנו יכולים לקבל:

• תעודות דיגיטליות;
• חתימות דיגיטאליות (על נייר);
• זיהוי IP;
• ביומטריה
• אֲסִימוֹן;
• אימות עם כניסה וסיסמה (לדוגמה, עבור בנקאות באינטרנט);
• אימות חברתי (עם רשתות חברתיות, כמו לינקדאין);
• אחר

חתימה אלקטרונית היא מונח המייצג בדרך כלל את סוג האימות המחליף את חתימת החתימה. למעשה, זוהי הדרך הקלה ביותר לאמת מסמך, מכיוון שהיא משתמשת באמצעי מחשב להשלמת מסמך.

נכון לעכשיו, ישנה עלייה חזקה באימוץ סוג זה של אימות ברחבי העולם כדי להסדיר הסכמים בין שותפים.

עכשיו זה הזמן לדבר על היתרונות הכלליים שהטכנולוגיה הזו מציעה לעסקים ללא קשר לקטגוריה, אפילו עם המדינה.

???? מהם היתרונות של שימוש בחתימה אלקטרונית?

החתימה האלקטרונית יכולה להציע פונקציות שונות בהתאם לסוג השימושים. הבסיסיים ביותר משמשים לאימות מסמך, זיהוי המחבר. ההתקדמות שלה מבטיחות שלמות מלאה ומבטיחה שלא שונתה הודעת הנתונים.

כמה מהיתרונות הבולטים ביותר של חתימה אלקטרונית כוללים:

1. הפחתת עלויות

משרד ללא נייר מפחית השקעות ברכישת נייר, מדפסות, עטים, טונרים, קבצים ושטח אחסון. זה עושה הבדל גדול בתוצאות שהושגו.

מאמר לקריאה הדיגיטציה של המגזר הבנקאי

לכן, החתימה האלקטרונית מהווה מקור לחיסכון לחברות.

2. ארגון אפקטיבי ויעיל

ניהול מסמכים יעיל יותר עם אימוץ חתימות אלקטרוניות. זה אומר לחסוך זמן. ארגונים מבזבזים זמן על הדפסה, השקה, שליחה או חיפוש אחר מסמכים בקבצים הפיזיים שלהם.

כמו כן, היא משתפת פעולה כך שמשרדים וצוותים מאורגנים יותר, שכן כל המסמכים מאוחסנים בענן, ומסוגלים לחפש אותם בכל עת ובכל אמצעי המאושר על ידי מכשיר האבטחה. יש צורך בחיפוש מקוון בלבד כדי לאחזר מסמך ולעיין בו באופן מיידי.

כך אתה לא מבזבז זמן או כסף ובמקביל יש לך גיבוי.

3. ניידות

על ידי חתימה דיגיטלית על חוזה, יש לך גישה לתוכן בכל זמן ובכל מקום עם תמיכה של מחשב, טאבלט או מחשב נייד. לכן הוא פרקטי יותר ממסמך נייר, מכיוון שהוא נשלח ישירות למייל של החותם וניתן להעבירו בזמן שנוח לכם.

במקום זאת, חתימת הנייר היא ייחודית. לדוגמה, אם המסמך אבד, עליך ליצור מסמך נוסף ולהתחיל בתהליך לחתום עליו שוב, וליצור קשר עם הגורם האחראי כדי לבקש העתק מאושר אם הוא רשום. אחרת, אתה מאבד את כל התהליך!

4. אבטחה

בניגוד למסמכי נייר, לא ניתן לערוך או לשנות את אלה עם חתימה אלקטרונית.

מערכות הגנה דיגיטליות יעילות מאוד ואמינות לחלוטין, ולכן הסמכה זו בולטת מעל הכל באמינות שלה. במילים אחרות, הסיכוי להונאה הוא אפסי!

5. הגברת התפוקה העסקית

במקרה של חברות, החתימה האלקטרונית מאפשרת לצמצם מספר רב של שלבים ושלבים בירוקרטיים לביצוע או קבלת בקשות. על ידי פישוט תהליך האימות, ניתן להאיץ תהליכים ומשימות ארגוניות כדי להניב יותר דיבידנדים ולספק תוצאות עסקיות טובות יותר.

6. אופטימיזציה של חווית משתמש

החתימה האלקטרונית גם משפרת משמעותית את שירות הלקוחות בחברות המשתמשות בטכנולוגיה זו כדי למכור את המוצרים והשירותים שלהן.

מאמר לקריאה: איך להפחית את הלחץ הכלכלי שלך

לדוגמה, במוסדות בנקאיים, החתימה האלקטרונית מספקת פלטפורמה שבה לקוחות יכולים לבצע את כל ההליכים וההזמנות שלהם בצורה דיגיטלית, מה שמוסיף נוחות ואבטחה רבה בעסקאות.

7. סילוק נייר

חשש שמטופל מנקודות שונות במספר תעשיות הוא השימוש המופרז בנייר בפעילותם: במובן זה, החתימה האלקטרונית היא פתרון.

שיטת הסמכה דיגיטלית זו משנה את האופן שבו מתבצעות עסקאות ובאמצעות השימוש בה ברחבי העולם, היא יכולה להיות התשובה לצמצום צריכת נייר מיותרת, הופכת לתהליך בר קיימא ולבעלת ברית נהדרת של 'הסביבה'.

???? סוגי הסכם תקפים עבור חתימות אלקטרוניות

הקוד האזרחי – כפי שנסביר בהמשך – מחזק ומבטיח את תקפותם של חוזים שנכרתו באמצעות פתרונות טכנולוגיים כגון חתימות אלקטרוניות.

לשם כך נדרשת המצאת הוכחה לאותנטיות החותמים, תקינות המסמכים ואפשרות להתייעץ בעתיד, כקבוע בחוק החתימות האלקטרוניות המתקדמות. מסמכים וחוזים מורשים להיחתם בטכנולוגיה מסוג זה, מאחר שהצדדים נותנים את הסכמתם.

להלן כמה מהמסמכים, החוזים וההחלטות הנהנים מהחתימה האלקטרונית:

• החלטות בית המשפט;
• אישור הצעות מחיר;
• חוזי מתן שירותים;
• מסמכי רכישה-מכירה;
• חוזה עבודה ;
• מסמכי הכנסה;
• הודעות מסחריות;
• הודעות על שינויים בתנאי השימוש;
• הודעות החברה.

תצפית מעניינת שיש לציין היא שרגולציות שונות ברחבי העולם מכירות בשימוש בחתימות אלקטרוניות בסוגים שונים של הסכמים. זה מספק חיסכון בעלויות ויתרונות מעשיים עבור מספר פעולות.

המשמעות היא שמדובר במערכת שנבחנה ומקובלת מאוד על ידי הקהילה העסקית ברחבי העולם, גם מספקת יתרונות מרובים ומזרזת את התהליכים הפנימיים של ארגונים שונים.

???? תהליך חתימה אלקטרונית בסיסית

איך חותמים על מסמך באינטרנט? כדי לבצע תהליך בסיסי של חתימה אלקטרונית פשוטה, יש צורך לבצע את השלבים הבאים:

• החותם מכין וחותם על מסמך אלקטרוני.
• הודות לאפליקציה המשמשת לחתימה אלקטרונית, נוצר תקציר של המסמך האמור, ייחודי ואינו מאפשר עריכה, דבר המהווה ערובה לאבטחה.
• האפליקציה יוצרת סיכום של העסקה: המסמך החדש הזה הוא בדיוק החתימה האלקטרונית.

כתוצאה מכל התהליך הזה, נוצר מסמך חדש מהמפתחות המקוריים והמפתחות של החותם, כאשר החתימה האלקטרונית באה בעקבות אותו מסמך מקורי.

מאמר לקריאה: השירותים הבנקאיים השונים

אבל מה הופך מסמך לתקף ליצירת חתימה אלקטרונית? נסביר לך את זה בפירוט בהמשך.

???? תנאים להתייחסות להודעת נתונים כתקינה

התנאים הדרושים לאימות המידע וקבלת חתימה אלקטרונית הם:

• התוכן של הודעת הנתונים הוא המידע שעמו חותמים שני צדדים או יותר על הסכם.
• הם מנהלים משא ומתן ומאמתים את תוכן ההודעה האמורה: לאחר קבלתה, היא נחתמת.
• הצדדים מסכימים להשתמש במפתח הפרטי שיוצר את החתימה האלקטרונית.

לפיכך, בחתימה אלקטרונית ניתן לזהות את החותמים ולקבוע שההודעה לא שונתה ושיש מספיק ראיות לאשר את מחבר החתימות. מאידך, לחתימה האלקטרונית מספר סוגים בהתאם להיקפה ולמטרתה.

???? סוגי חתימה אלקטרונית

מסמכים בכתב יד וחתומים כבר מיושנים לעולם בו אנו חיים. חתימות אלקטרוניות הן חלק מהטרנספורמציה הדיגיטלית, מכיוון שהן מאיצות תהליכים ונהלים, ומספקות אינספור יתרונות לעסקים. כיום, ישנם 4 סוגים של חתימות אלקטרוניות חוקיות, כלומר:

1. החתימה האלקטרונית הפשוטה

החתימה האלקטרונית היא סדרה של נתונים בצורה אלקטרונית בהודעת נתונים אשר אימותם מצריך שם משתמש וסיסמה כדי שניתן יהיה לחתום בצורה דיגיטלית.

2. חתימה מתקדמת

החתימה המתקדמת היא מכלול הנתונים והתווים המאפשרים את זיהוי החותם, שנוצרו באמצעים אלקטרוניים בשליטתם הבלעדית. לכן הוא מקושר רק לחתום ולנתונים המזהים אותו ככזה, ומציע אפשרות שלפני כל ניסיון לשנות אותם, ניתן יהיה לזהות אותו. לפיכך, סוג זה של חתימה הוא בעל אותו היקף כמו חתימת החתימה.

נתוני יצירת החתימה תואמים אך ורק לחתום. נתונים אלה חייבים להיות בשליטה מלאה של החותם. ניתן לזהות כל שינוי או שינוי בחתימה האלקטרונית לאחר ביצועה. ניתן לזהות כל שינוי בשלמות המידע של הודעת הנתונים לאחר רגע החתימה.

באופן דומה, היא נבדלת מהחתימה האלקטרונית הפשוטה הודות לאלמנטים הבאים:

• פונקציונליות: עומד בדרישת חתימת החתימה ושייך בלעדית לחתום.
• אוֹתֶנְטִיוּת: ניתן לאמת את זהות החותם ולהבטיח את מהימנותו.
• יושרה : משתמש באמצעים טכנולוגיים כדי לקבוע אם תוכן הודעת הנתונים שונה.
• אי דחייה: השולח אינו יכול לשלול מחבר את התוכן החתום.
• פרטיות: רק החותם מוסמך לפענח את תוכן המסמך.

כפי שאתה יכול לראות, ברור שאתה מאוד מוגן עם סוג זה של חתימה!

3. חתימה דיגיטלית

החתימה הדיגיטלית כוללת ערכת נתונים בצורה דיגיטלית, המועברת בהודעת נתונים - מצורפת או משויכת - על מנת לזהות את החותם ולציין שהמידע שנאסף מאושר.

4. חתימה ביומטרית

החתימה הביומטרית היא חתימה שנעשה על ידי החותם במכשירים דיגיטליים, כמו טאבלטים או סמארטפונים. מטרתו לזהות את החותם, אך הדבר תלוי בפרמטרים מכניים, פיזיים או ביולוגיים, כמו טביעת האצבע למשל. עם זאת בחשבון, יש צורך להבחין בינם לבין אחרים הקשורים בחתימה האלקטרונית.

המשך לקרוא!

???? ההבדל בין חתימה אלקטרונית, דיגיטלית וסרוקה

לפעמים, חלק מהמשתמשים עלולים להתבלבל לגבי ההבדל בין חתימה אלקטרונית, דיגיטלית או סרוקה מכיוון שהם מושגים דומים מאוד.

בפתח הדברים, יש לציין כי חתימה אלקטרונית הוא ייצוג של חתימה בכתב יד. כדי להתחיל, דמיין שחתמת על חוזה על נייר עם עט. התמונה הגרפית של החתימה שלך מייצגת את הסכמתך לכל הכללים במסמך זה.

החתימה האלקטרונית מחליף ראיות מסורתיות - התמונה הגרפית שנעשתה בעט על נייר - בסט חדש של ראיות אלקטרוניות. תאריך ושעה של החתימה, כתובת הדואר האלקטרוני וכתובת ה-IP של החותם, בין היתר.

עכשיו החתימה הדיגיטלית הוא אחד מדגמי האימות שחתימה אלקטרונית יכולה להשתמש בהם: בנוסף לייצוג החותם ורישום הוכחת הסכמתו, חתימה זו משתמשת בתעודה דיגיטלית ייחודית המכילה מפתחות הצפנה אסימטריים, כי בלעדיהם היא לא תהיה.

מאמר לקריאה: הלוואות ביום משכורת, מקרה מיוחד

כדי לפענח את ההודעה המוצפנת, נוצרים שני מפתחות: אחד ציבורי ואחד פרטי. הראשון מאומץ להצפנת ההודעה, בעוד השני משמש לפענוחה. לפיכך, ניתן להוסיף לפורמליזציה רמה חדשה של מהימנות.

כמובן שאין לבלבל בין המושגים לעיל לבין החתימה הדיגיטלית, שהיא תמונה של חתימת חתימה המועברת למדיום הדיגיטלי באמצעות סורק. באופן כללי, לחתימה הדיגיטלית אין ערך משפטי, שכן היא אינה מייצגת את צורת ההסכמה המקורית.

השאירו לנו תגובה. אבל לפני שאני עוזב אותך, אני רוצה להכיר לך את ההכשרה הפרימיום הזו שתספר לך איך ליצור את העסק שלך באינטרנט.