6 מפתחות לניהול עסק יעיל

כיצד לנהל ביעילות חברה או ענייניה? זו השאלה שננסה לענות עליה יחד היום. למעשה, כיועץ ומורה ב בית ספר לעסקים, נאלצתי לרכוש מספר מסוים של שנות ניסיון שהיום אפשר לי לכתוב מאמר זה על מנת לעזור לך בדרכי שלי.

בין אם מדובר בעסק מיקרו, עסק קטן או עסק מקוון, לא ניתן לנהל אותו ללא ניהול טוב של זמן, משאבי אנוש, כספים/כסף, טכנולוגיה מעודכנת, רעיונות חדשים ויצירתיים ושיתוף פעולה, בין היתר. זכור את זה"הלקוח הוא המלך"לכל עסק.

עסקים זה לא לייצר סחורות ושירותים, להחליף אותם בכסף ולהרוויח. זה כרוך בסיכונים גדולים. איש עסקים חייב להיות דינאמי וגמיש לקבל את התפתחות הצרכים ודפוסי הביקוש על בסיס הגיוון הנחווה בכל יום חדש. ניתן לנהל עסקים ביעילות באמצעות תכנון ואסטרטגיה נכונים. מערכת יחסים בריאה עם המשאבים האנושיים, הפיננסיים והחומריים שלך מאפשרת לך להשיג בקלות את המטרות שלך. לסיכום, הנה האסטרטגיות הטובות ביותר שיאפשרו לך לנהל טוב יותר את העסק שלך. בואו נלך

ניהול יעיל: תקשורת יעילה

תקשורת היא המפתח לכל עסק. תקשורת טובה נחוצה כדי להשיג את התוצאות הטובות ביותר. לכן, חשוב לוודא שההודעה שנשלחה לאדם האחרון זהה לחלוטין לזו ששלח השולח ולא טופלה בה. תקשורת ישירה היא הדרך היעילה ביותר, המבהירה את המסר ויוצרת אצל העובד תחושת אמון, אחריות ושייכות ובכך מאפשרת לו להגיע לתוצאות טובות יותר.

תקשורת היא תהליך דו-כיווני. כאשר דנים בתוכנית והאצלת אחריות, כולם נמצאים באותו עמוד. מה שאומר שלכולם צריכה להיות בדיוק אותה תפיסה של התוכנית ויישומה, ושום דבר לא משתנה.

סיעור מוחות בזמן

Le סיעור מוחות היא פעילות הכוללת איסוף רעיונות מכל העובדים בחברה. במקרה של היררכיה, זה נעשה ברמות שונות בצורת מיני צוותים, ולבסוף, הרעיונות נדונים עם ההנהלה הבכירה. בעסקים קטנים איש העסקים יכול לארגן פגישה עם כל עובדיו ולקבל רעיונות על מצב ספציפי.

החלק הטוב ביותר בסיעור מוחות הוא שיש לך את החופש לומר מה שאתה חושב מבלי שישפטו אותך או יישאלו, בהתחשב בעובדה שיש לך היגיון מאחורי הרעיון שלך, כמובן. זה מוביל לקבלת רעיונות חדשניים חדשים מכל העובדים. בין אם עובדים מנוסים ובין אם כישרונות חדשים, מעניקים לכל אחד מהם תחושת אמון ושייכות, ממשיכים במאמצים למען מיטב החברה.

סביבה דינמית

כל חברה שהיא סטטית או סגורה לסביבה המשתנה של העולם לא יכולה לצפות לצמוח או לשמור על אותו מיקום שוק שהיה לה כשהיא התחילה. ההסתגלות לטרנדים העדכניים ממשיכה אותך כיוון שאתה מסוגל לעמוד בדרישות של הלקוחות שלך או צרכני הקצה.

"שינוי הוא הדבר הקבוע היחיד".

לכן, יש צורך שהעסק יסתגל לשינויים, בין אם בטכנולוגיה, מגוון מוצרים ודפוסי ביקוש של לקוחות, או כל דבר שעשוי להשפיע על העסק שלך. כל עסק, גדול או קטן, חייב להיות גמיש ודינמי לנהל עסק בצורה יעילה. משאבי אנוש צריכים לעבור הכשרה מעת לעת עם מגמות חדשות או טכנולוגיה מעודכנת.

לא מדובר רק בדרישות או בצרכים של צרכני הקצה. אבל גם הטכנולוגיה המעודכנת שעסק צריך כדי להתמודד. אנחנו חיים בעולם מונע טכנולוגיה. לכן, שמירה על עדכניות ועם העולם היא תמיד הפתרון הטוב ביותר.

סמכות ואחריות

עסקים יכולים להצליח רק כאשר יש האצלת סמכויות ואחריות נאותים. חייב להיות איזון או שיווי משקל בין " אוטוריט "וגם" Responsabilite "כי הם הולכים יד ביד. במקרה שהאדם המוסמך לא מחלק אחריות בצורה קונסטרוקטיבית, זה יכול ליצור פגם בכל מערכת העבודה כי עם הסמכות באה אחריות גדולה. האדם המורשה אחראי גם לכל התחייבות, אמון, חוב או כל סוג של גשר בין ציפייה למסירה.

חשוב מאוד להאציל סמכויות מסוימות לאדם שאליו אתה מעביר אחריות, שכן זה נותן לו את הכוח לקבל את ההחלטות הנדרשות במקום לרוץ פה ושם כדי לקבל אישור מהמבוגרים. יחד עם זאת, זה גם נותן להם את החופש והביטחון לקבל החלטות, ובכך מפתח אותם כעובדים טובים יותר.

תכנון יעיל

תכנון הוא אמנות עתידנית ומכוונת מטרה. זה הופך להיות מאוד חשוב לאיש עסקים שיהיה לפחות שתיים עד שלוש התוכניות הטובות ביותר (תוכנית A/B/C) כך שכל תוכנית מתגלה כבלתי מסוגלת או שאיש עסקים יצטרך לשנות את דרך הפעולה שלו בין לבין, יש לו תוכנית חלופית מוכנה, שמפיקה תוצאות מקסימליות אופטימליות.

הדרך הטובה ביותר לנהל עסק בצורה יעילה היא לעשות זאת לתכנן ביעילות. אתה יכול לעשות זאת בקלות על ידי תכנון אסטרטגיה מוגדרת עבור העסק. תחילה עליך לפתח אסטרטגיה מצוינת שצריכה להתמקד הן בתוצאות החיוביות והן בתוצאות השליליות של תוכנית עסקית פוטנציאלית. הדרך הטובה ביותר היא להתכונן לכישלון ולא להצלחה, כי לרוב המיזמים הראשונים יש סיכויי הצלחה מוגבלים.

תהליכי תכנון יכולים להוביל לשיפור הפרודוקטיביות, דיוק רב יותר וביצוע מהיר יותר של משימות עסקיות קריטיות. מטרת התכנון כתהליך היא לשפר ולייעל את השיטות העסקיות של החברה. יהיו לזה תוצאות כמו:

• Reduction des coûts בשל המספר המופחת של הצוות הדרוש לביצוע אותו תהליך.
• יעילות מוגברת על ידי ביטול שלבי תהליך בעייתיים כגון לולאות וצווארי בקבוק.
• דיוק מוגבר כולל מחסומים ומדדי הצלחה כדי להבטיח ששלבי התהליך מבוצעים בצורה מדויקת.
• הבנה טובה יותר על ידי כל הצוות מה עליהם לעשות כדי להשיג את יעדי המחלקה שלהם.

עבודת צוות

דרך נוספת לנהל עסק בצורה יעילה היא באמצעות איכות הצוות שלך. צוות הוא קבוצה של אנשים עם רקע, רמות ניסיון, ידע שונה. אפקט הסינרגיה קובע זאת 1 + = 1 3 ; לכן, צוות יעיל יכול להוכיח שהוא פורה ובונה.

האפקטיביות של חברה נקבעת על פי תוצאות הפעולות של העובדים והמנהלים. אם הם יפגינו יעילות במקום העבודה שלהם, זה בהחלט יעזור בהפקת תוצאות באיכות גבוהה. שביעות רצון הלקוחות והמוניטין של החברה מוכתבים לרוב על ידי האפקטיביות של הצוות, הכוללת עד כמה הם מקדמים את השירות או המוצר של החברה. סביר מאוד שחברי הצוות עובדים יחד לקראת אותה מטרה ושמים את מיטב כף רגלם קדימה.

זה יכול להיות אפשרי רק אם יש שיתוף פעולה, הבנה מוחלטת, זרימת תקשורת עמוקה ואווירה חיובית בין חברי הצוות. יתכן שרעיונות שונים יוצרים קונפליקטים בתוך צוות. אבל מאפיין אחד של צוות חזק ופרודוקטיבי הוא לפתח קוהרנטיות ולהוכיח שהוא סביר ומועיל. אז הנה, מה שאתה צריך לדעת כדי לנהל עסק בצורה יעילה. אם יש לך ניסיון השאר אותנו בתגובות.

מאמר לקריאה: אילו גישות להצליח בחיים?