Бизнес тіркелгілеріңізді жақсы басқарыңыз

Бухгалтерлік есеп оның көлеміне немесе саласына қарамастан кез келген бизнестің маңызды бөліктерінің бірі болып табылады. Ол сізге қадағалауға мүмкіндік береді кәсіпорын қаржысы, ақшаның түсуі мен ағынын басқару, қаржылық есеп беру және компанияның болашағы туралы негізделген шешімдер қабылдау. Жақсы басқарылатын бухгалтерлік есеп қамтамасыз ете алады өсу мен табысқа берік негіз бизнестің ұзақ мерзімі.

Дегенмен, бухгалтерлік есеп көптеген кәсіпкерлерді шатастырып, ренжітуі мүмкін. Егер сізде бухгалтерлік есеп болмаса, бұл көрінуі мүмкін шамадан тыс және басқару қиын. Бақытымызға орай, бірнеше қарапайым қадамдарды орындау арқылы сіз өзіңіздің бизнесіңіз үшін күшті және тиімді бухгалтерлік есепті орната аласыз.

Бұл мақалада біз сіздің бизнесіңіздің бухгалтерлік есебін дұрыс басқару үшін сізге қажет қадамдарды, сондай-ақ жақсы басқарылатын бухгалтерлік есептің артықшылықтарын қарастырамыз.

Сіз жаңадан бастаушы болсаңыз да, тәжірибелі кәсіпкер болсаңыз да, бұл нұсқаулық сізге жақсы бизнес шоттарын жүргізу қадамдарын үйренуге көмектеседі. Бірақ оған дейін, бухгалтерлік есеп дегеніміз не? Қандай артықшылықтар бар?

Барайық !!

🌿 Бухгалтерлік есеп дегеніміз не?

Кәсіпорындағы бухгалтерлік есеп ол жүргізетін барлық қаржылық операцияларды есепке алудан тұрады. Бұған бухгалтерлік кітаптарды жүргізу, шот-фактураларды басқару, банктік көшірмелерді тексеру, салық есептілігін дайындау және компанияның қаржылық басқаруына қатысты басқа да тапсырмалар кіреді.

Мысалы, Кәсіпорын кеңсе керек-жарақтарын сатып алғанда, ол осы операцияны өзінің есеп кітаптарында кеңсе керек-жарақтары шотын дебеттеу және қолданылған төлем әдісіне байланысты қолма-қол ақшаны немесе сатушы шотын кредиттеу арқылы жазуы керек.

Сол сияқты, кәсіпорын өнімді немесе қызметті сатқан кезде, ол осы сатуды касса шотының немесе тұтынушы шотының дебеті және сәйкес сату шотының кредиті арқылы жазуы керек.

Сондықтан бухгалтерлік есеп а кез келген бизнестің маңызды функциясы, себебі ол бизнес шығындарын, кірістерін және кірістерін қадағалауға, салық және реттеуші міндеттемелерді орындауға және негізделген қаржылық шешімдер қабылдауға көмектеседі.

🌿Бухгалтерлік есептің әртүрлі формалары

Кәсіпорындар өздерінің қаржылық қызметін басқару үшін пайдалана алатын бухгалтерлік есептің бірнеше нысандары бар. Бухгалтерлік есептің негізгі формалары:

Бір жазбалы бухгалтерлік есеп: Бұл әдіс ең қарапайым болып табылады және шығыстар мен түсімдерді кассалық кітапқа немесе сатып алу мен сату реестріне жазудан тұрады.

Екі жақты бухгалтерлік есеп: Бұл әдіс неғұрлым жетілдірілген және жақсы басқаруға мүмкіндік береді компанияның ақша ағыны. Ол әрбір транзакцияны екі түрлі шотқа – дебеттік және кредиттік шотқа жазуды қамтиды.

Мысалы, егер кәсіпорын кеңсе керек-жарақтарын сатып алса, ол өзінің банктік шотына кредит береді және кеңсе тауарларын сатып алу шотын дебеттейді.

Аналитикалық есеп: Бұл әдіс кәсіпорынның өндірістік шығындарын талдауға және кіріс көздерін анықтауға мүмкіндік береді. Бұл шығындарды азайту және кірістерді арттыру арқылы кірістілігін оңтайландыруды қалайтын компаниялар үшін пайдалы.

Қолма-қол ақшаны есепке алу : Бұл әдіс ақшаны нақты айырбастау кезінде ғана қаржылық операцияларды жазудан тұрады. Бұл шығыстар мен кірістер нақты төленген немесе алынған кезде ғана есепке алынады дегенді білдіреді.

Банктік салыстыру арқылы бір жазбалы бухгалтерлік есеп: Бұл әдіс бір жазбалы бухгалтерияға ұқсас, бірақ ол сонымен қатар компания жазбаларының банк үзінділеріне сәйкес келуін қамтамасыз ету үшін мерзімді банктік салыстыруды талап етеді.

Әрбір кәсіпорын өзінің қажеттіліктері мен көлеміне сәйкес келетін бухгалтерлік есеп әдісін таңдауы керек. Ірі, күрделірек кәсіпорындар өз қаржысын тиімді басқару үшін көбінесе жетілдірілген бухгалтерлік есепті қажет етеді.

🌿Бухгалтерлік есеп жүргізудің пайдасы

Компанияда шоттарды жүргізу көптеген артықшылықтар береді. Міне, олардың кейбіреулері:

✔️Қаржыны басқаруды жақсарту

Дәл және жаңартылған шоттарды жүргізу арқылы сіз өзіңіздің бизнесіңіздің қаржылық дамуын қадағалай аласыз. Сіз өзіңіздің кірістеріңіз бен шығыстарыңызды, сондай-ақ банк шотындағы теңгерімді оңай көре аласыз.

Бұл сіздің бизнесіңіздің жағдайын жақсырақ түсінуге және негізделген шешімдер қабылдауға мүмкіндік береді.

✔️Салықты жақсырақ жоспарлау

Есептерді дәл жүргізе отырып, салықты соған сәйкес жоспарлай аласыз. Сіз салықтан шегерілетін шығындарды және бизнесіңіз жарамды болуы мүмкін салық несиелерін оңай анықтай аласыз.

Бұл сізге мүмкіндік береді салықтарды азайтып, пайдаңызды арттырыңыз.

✔️Қолма-қол ақшаны тиімдірек басқару

Бухгалтерлік есеп сіздің бизнесіңіздің ақша ағынын мұқият бақылауға мүмкіндік береді. Сіз ақшаның кіріп-шығуын, сондай-ақ төлемді күтіп тұрған шоттарды оңай көре аласыз. Бұл сізге ақша ағынын жақсырақ басқаруға және овердрафттарды болдырмауға мүмкіндік береді.

✔️Табыстылықты жақсырақ түсіну

Нақты есептерді жүргізу арқылы сіз әр жобаға немесе қызметке қанша жұмсайтыныңызды оңай көре аласыз. Сонымен, сіз де аласыз қанша алатыныңызды біліңіз.

Бұл сіздің бизнесіңіз үшін қай жобалардың ең тиімді екенін анықтауға және соған сәйкес стратегияларды түзетуге мүмкіндік береді.

✔️Инвесторлар үшін жақсырақ ашықтық

Әлеуетті инвесторлар нақты және жаңартылған есептерді жүргізетін компанияға инвестиция салуы ықтимал. Бұл оларға бизнестің қаржылық жағдайы және оның ұзақ мерзімді пайда алу мүмкіндігі туралы жақсы түсінік береді.

🌿Есепті қалай дұрыс жүргізу керек

Бухгалтерлік есепті басқару күрделі және жалықтырғыш болуы мүмкін, әсіресе сіз оны жаңадан бастасаңыз. Міне, сіздің бизнесіңізді дұрыс басқару үшін орындалатын негізгі қадамдар.

⚡️Бухгалтерлік есеп бойынша міндеттемелерді анықтау

Сіздің бизнесіңізді дұрыс басқарудың бірінші қадамы бухгалтерлік есеп бойынша заңды міндеттемелерді анықтау болып табылады.

Бұл елдер мен юрисдикциялар арасында әр түрлі болуы мүмкін, бірақ тұтастай алғанда жасалатын бухгалтерлік құжаттарға, ұсыну мерзімдеріне, сақтау әдістеріне және т.б. қатысты стандарттар мен ережелерді ұстану керек. Қателерді және ықтимал жазаларды болдырмау үшін қолданыстағы ережелер туралы хабардар болу маңызды.

⚡️ Тиісті есеп жүйесін таңдаңыз

Бухгалтерлік есеп жүйесін таңдау бірнеше факторларға байланысты болады, мысалы, компанияның көлемі, операциялардың күрделілігі, транзакциялар саны және т.б. Бухгалтерлік есеп жүйесінің қарапайымнан бастап бірнеше түрі бар (бір жазба бухгалтерлік есеп) ең күрделіге (екі жақты бухгалтерлік есеп).

Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін және бухгалтерлік есепті тиімді басқаруға мүмкіндік беретін жүйені таңдау ұсынылады.

⚡️ Қатаң есеп жүргізіңіз

Бухгалтерлік есеп жүйесін таңдағаннан кейін компанияның барлық қаржылық операцияларын тіркеу арқылы қатаң шоттарды жүргізу маңызды.

Бұл шот-фактураларды, түбіртектерді, төлемдерді, банктік көшірмелерді және т.б. Кешігулер мен қателерді болдырмау үшін есептік жазбаларды айына кемінде бір рет жаңарту ұсынылады.

⚡️ Кәсіби маманды жалдаңыз

Бухгалтерлік есепті басқару сізге ыңғайсыз болса, кәсіпқойларды шақырған жөн (жарғылық бухгалтер, бухгалтер және т.б.).

Олар сізге шоттарды жаңартуға, қаржылық есептілікті жасауға, салық декларацияларын толтыруға және бухгалтерлік есеп пен салық мәселелері бойынша кеңес беруге көмектеседі. Маманды жалдау уақытты үнемдеуге және қателіктер қаупін азайтуға көмектеседі.

⚡️Бухгалтерлік есепті басқару құралдарын пайдаланыңыз

Бүгінгі таңда белгілі бір тапсырмаларды автоматтандыруға, бухгалтерлік есепті басқаруды жеңілдетуге және қателер қаупін азайтуға көмектесетін көптеген бухгалтерлік есепті басқару құралдары бар.

Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету, шот-фактураларды басқару қолданбалары және онлайн қаржылық басқару платформалары бухгалтерлік есепті басқаруды жеңілдету үшін пайдаланылуы мүмкін құралдардың мысалдары болып табылады.

🌿Жиі қойылатын сұрақтар 

✔️ Неліктен бизнес есебін дұрыс басқару маңызды?

Бухгалтерлік есеп бизнесті жүргізудің негізгі бөлігі болып табылады, өйткені ол бизнестің қаржысын қадағалауға және оның тұрақтылығын қамтамасыз етуге көмектеседі.

Бухгалтерлік есепті жақсы басқару негізделген шешімдер қабылдауға, шығындар мен кірістерді бақылауға, болашақ шығындарды болжауға және бизнестің табысты болуын қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.

✔️ Бизнес есебін дұрыс басқарудың маңызды қадамдары қандай?

Бизнес тіркелгілерін дұрыс басқарудың маңызды қадамдары:

• Тұрақты және жаңартылған шоттарды жүргізіңіз
• Компанияның банктік операцияларын бақылаңыз
• Кәсіпорынның қаржылық нәтижелеріне жүйелі түрде талдау жасау
• Бухгалтерлік есеп бойынша заңды міндеттемелерді (салық декларациялары және т.б.) орындау.
• Өз қажеттіліктеріне бейімделген қаржылық менеджмент және есеп құралдарын пайдаланыңыз

✔️Кәсіпорындар үшін қандай қаржылық менеджмент және бухгалтерлік есеп құралдары бар?

Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету, онлайн-бухгалтерлік қызметтер, онлайн шот-фактура қызметтері, шығындарды басқару қызметтері және т.б. сияқты бизнес үшін бірнеше қаржылық басқару және бухгалтерлік есеп құралдары бар.

✔️Өз бизнесіңіз үшін дұрыс қаржылық менеджмент пен есеп құралын қалай таңдауға болады?

Сіздің компанияңыз үшін дұрыс қаржылық менеджмент және бухгалтерлік есеп құралын таңдау үшін компанияның нақты қажеттіліктерін, қолжетімді бюджетті, бухгалтерлік есептің күрделілігін және құрал ұсынатын функцияларды ескеру маңызды.

✔️Компанияның шоттарын басқаруға қатысты ең көп кездесетін қателіктер қандай?

Компанияның шоттарын басқару кезінде болдырмауға болатын ең көп таралған қателер:

• Тұрақты және жаңартылған шоттарды жүргізбеу
• Заңды есеп бойынша міндеттемелерді орындамау
• Жеке және кәсіби қаржыны араластырыңыз
• Компанияның банк қызметін бақыламау
• Компанияның қаржылық нәтижелеріне тұрақты талдау жасамау

✔️ Бухгалтерлік есепті басқаруды үшінші тарапқа беруге болады ма?

Иә, бухгалтерлік есепті басқаруды үшінші тарапқа, мысалы, бухгалтерге немесе бухгалтерлік қызмет көрсететін компанияға беруге болады. Бұл өз бухгалтерлік есебін басқаруға тәжірибесі немесе уақыты жоқ бизнес үшін жақсы нұсқа болуы мүмкін.

🌿 Қорытынды

Қысқасы, бухгалтерлік есепті басқару бұлтартпас міндет оның тұрақтылығы мен өсуін қамтамасыз етуді қалайтын кез келген компания үшін. Осы мақалада біз тізімдеген әртүрлі қадамдар бухгалтерлік есепті жақсы басқаруға көмектесетін практикалық нұсқаулықтар болып табылады.

Жақсы ұйымдастырылған және нақты есеп жүргізу салықтық міндеттемелерді орындауға ғана емес, сонымен қатар бизнесіңіздің қаржылық жағдайын жақсырақ түсінуге және оның болашағына негізделген шешімдер қабылдауға мүмкіндік беретінін есте ұстаған жөн.

Сайып келгенде, бухгалтерлік есепті басқару сіздің бизнесіңіз үшін маңызды инвестиция болып табылады. Біз атап өткен негізгі қадамдарды орындай отырып, сіз көптеген жылдар бойы өркендеуге мүмкіндік беретін күшті және тиімді бухгалтерлік есепті орнататыныңызға сенімді бола аласыз.