ຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງໂຄງການເພື່ອຜົນກໍາໄລຫຼາຍກວ່າເກົ່າ

ການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍມີບົດບາດສໍາຄັນໃນຍຸດທະສາດທາງດ້ານການເງິນໃດໆ. ທ່ານຈະຢູ່ໃນງົບປະມານແນວໃດເມື່ອທ່ານຕິດຕາມການເງິນຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ? ຄືກັນກັບການພັດທະນາງົບປະມານສ່ວນບຸກຄົນ, ມີຫຼາຍທາງເລືອກສໍາລັບທ່ານ: ແບ່ງປະເພດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ກໍານົດລາຍການລາຄາແພງທີ່ສຸດແລະຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂເພື່ອຈໍາກັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນແຕ່ລະພື້ນທີ່. ຫຼັງ​ຈາກ​ສໍາ​ເລັດ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ທັງ​ຫມົດ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​, ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ຄວບ​ຄຸມ​ງົບ​ປະ​ມານ​, ການ​ວິ​ເຄາະ​ຜົນ​ກໍາ​ໄລ​ຂອງ​ທ່ານ​ ແລະເພີ່ມກໍາໄລ.

ຫຼັກການພື້ນຖານຂອງການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນຄືກັນສໍາລັບງົບປະມານທັງຫມົດ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນບໍລິສັດຫຼືສ່ວນບຸກຄົນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, Finance de Demain Consulting ອະທິບາຍແນວຄວາມຄິດຂອງການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະວິທີທີ່ມັນເຫມາະສົມກັບລະບົບການຄຸ້ມຄອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ.

ການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນຫຍັງ?

ການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນຫຼັກການຂອງການກໍານົດແລະຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ແນໃສ່ການເພີ່ມກໍາໄລຂອງບໍລິສັດ. ມັນສາມາດດໍາເນີນຢູ່ໃນລະດັບໂຄງການຫຼືໃນລະດັບບໍລິສັດທັງຫມົດ.

ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຈະສຸມໃສ່ການນໍາໃຊ້ຂະບວນການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍພາຍໃນກອບຂອງໂຄງການຫຼືກຸ່ມໂຄງການ.

ໃນຖານະຜູ້ຈັດການໂຄງການ, ການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຈະໃຫ້ບໍລິການທ່ານເພື່ອຕິດຕາມແຜນການການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນຂອງທ່ານແລະປະຕິກິລິຍາຕໍ່ການເກີນງົບປະມານ.

ຖ້າທ່ານໄປຫຼາຍກວ່າງົບປະມານສໍາລັບໂຄງການຂອງທ່ານ, ເຄື່ອງມືລາຍງານກໍ່ສາມາດມາສະດວກໄດ້. ສົມມຸດວ່ານັກອອກແບບອິດສະຫຼະທີ່ທ່ານຈ້າງໂຄງການໃຫມ່ໃຊ້ເວລາດົນກວ່າທີ່ຄາດວ່າຈະແກ້ໄຂຮູບພາບ.

ຫຼັງຈາກກໍານົດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມນີ້, ທ່ານອາດຈະຕັດສິນໃຈຈ້າງຜູ້ອອກແບບພາຍໃນສໍາລັບໂຄງການຕໍ່ໄປຂອງທ່ານເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບ.

ການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສາມາດສ້າງຄວາມແຕກຕ່າງໄດ້ແນວໃດ?

ທີມງານຂອງທ່ານບໍ່ບັນລຸຂອບເຂດໂຄງການຫຼືງົບປະມານບໍ? ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍກາຍເປັນສິ່ງສໍາຄັນ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຢູ່ໃນງົບປະມານ, ການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼຸດຜ່ອນມັນຕື່ມອີກແລະເພີ່ມລາຍຮັບຕາມທາງ.

ຂະບວນການນີ້ໃຫ້ຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບການໃຊ້ຈ່າຍຂອງບໍລິສັດໂດຍລວມ: ມັນຊີ້ໃຫ້ເຫັນພື້ນທີ່ທີ່ມີລາຄາແພງທີ່ສຸດແລະກໍານົດເພີ່ມເຕີມຕໍ່ກັບການໃຊ້ຈ່າຍໃນແຕ່ລະຂົງເຂດເຫຼົ່ານີ້.

ເປັນຂັ້ນຕອນທໍາອິດ, ການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສາມາດນໍາໃຊ້ກັບໂຄງການໂດຍມີຈຸດປະສົງເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນລະດັບນີ້ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງສາມາດເພີ່ມກໍາໄລຂອງບໍລິສັດ.

ເຕັກນິກການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນຫຍັງ?

ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອາດຈະເກີດຂື້ນໃນລະດັບທີ່ສູງຂຶ້ນຂອງທຸລະກິດ, ແຕ່ມັນມັກຈະເກີດຂື້ນໃນລະດັບໂຄງການ. ມັນແມ່ນຢູ່ໃນລະດັບນີ້ທີ່ທ່ານສາມາດປະເມີນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕົວຈິງຕໍ່ໂຄງການແລະຄຸ້ມຄອງພວກມັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ນີ້ແມ່ນຫ້າຂັ້ນຕອນທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມເພື່ອຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງໂຄງການໃຫ້ດີຂຶ້ນ:

1. ວາງແຜນງົບປະມານຂອງທ່ານ

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງວາງແຜນງົບປະມານຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄາດຄະເນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ລະອຽດແລະຈັດສັນຊັບພະຍາກອນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ການສ້າງແຜນການໂຄງການລະອຽດຈະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມແຕກຕ່າງຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ຊຶ່ງເປັນຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງງົບປະມານຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕົວຈິງ.

ຮວມຢູ່ໃນແຜນງົບປະມານຂອງທ່ານ:

• ຈໍານວນສະມາຊິກທີມທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບໂຄງການ
• ການຄາດຄະເນໄລຍະເວລາທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດໂຄງການ
• ວັດສະດຸທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບໂຄງການ

ໃນເວລາຄິດໄລ່ເວລາແລະວັດສະດຸທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບໂຄງການ, ຮັກສາງົບປະມານຂອງທ່ານຫນ້ອຍລົງ. ຄວາມບໍ່ຄາດຄິດບໍ່ແມ່ນເລື່ອງແປກທີ່ແລະທ່ານອາດຈະຕ້ອງຂະຫຍາຍໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການຫຼືຮ້ອງຂໍຊັບພະຍາກອນເພີ່ມເຕີມ.

2. ຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດ

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ​ສອງ​ໃນ​ການ​ຄວບ​ຄຸມ​ຄ່າ​ໃຊ້​ຈ່າຍ​ຂອງ​ໂຄງ​ການ​ແມ່ນ​ການ​ຕິດ​ຕາມ​ຄວາມ​ຄືບ​ຫນ້າ​ຂອງ​ຄ່າ​ໃຊ້​ຈ່າຍ​ຂອງ​ໂຄງ​ການ. ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ດໍາ​ເນີນ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ໄດ້​ງ່າຍ​ຂຶ້ນ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ສັງ​ເກດ​ເຫັນ​ຄວາມ​ແຕກ​ຕ່າງ​ຂອງ​ຄ່າ​ໃຊ້​ຈ່າຍ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ແທ້​ຈິງ​.

ໃນຕອນທ້າຍຂອງໂຄງການ, ມັນຈະຊ້າເກີນໄປ, ເງິນຈະໃຊ້ຈ່າຍ. ໃນຈຸດນີ້, ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດແມ່ນຮຽນຮູ້ຈາກມັນເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ສະຖານະການນີ້ເກີດຂຶ້ນອີກໃນອະນາຄົດ.

ເພື່ອຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບໃນລະຫວ່າງໂຄງການ, ກໍານົດຈຸດສໍາຄັນຂອງໂຄງການ. ໃນແຕ່ລະຈຸດສໍາຄັນ, ທ່ານສາມາດວິເຄາະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານແລະຮັບປະກັນວ່າຂອບເຂດຂອງໂຄງການຖືກເຄົາລົບ. ແລະຖ້າຫາກວ່າທ່ານເຄີຍສັງເກດເຫັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ overruns ໃນຈຸດຫມາຍປາຍທາງໃດຫນຶ່ງ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາການແກ້ໄຂເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃນພາຍຫລັງໃນໂຄງການ.

3. ໃຊ້ລະບົບການຄວບຄຸມການປ່ຽນແປງ

ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະກໍານົດຈຸດປະສົງທີ່ຊັດເຈນໃນໄລຍະການວາງແຜນຂອງໂຄງການ. ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານບັນລຸເປົ້າຫມາຍເຫຼົ່ານີ້, ຂະບວນການຄວບຄຸມການປ່ຽນແປງອາດຈະເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ.

ການ​ຄວບ​ຄຸມ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ແມ່ນ​ຊຸດ​ຂອງ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ຄວບ​ຄຸມ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ທັງ​ໝົດ​ທີ່​ເຮັດ​ໂດຍ​ຜູ້​ມີ​ສ່ວນ​ຮ່ວມ​ໃນ​ລະ​ຫວ່າງ​ໂຄງ​ການ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ້ອງກັນການລອຍລົມຂອງຈຸດປະສົງໂດຍການກະກຽມທ່ານສໍາລັບການປ່ຽນແປງທັນທີທີ່ພວກມັນປາກົດ, ແລະດັ່ງນັ້ນການປັບຕົວໂຄງການຕາມຄວາມເຫມາະສົມ.

4. ຂັ້ນຕອນຂອງຂະບວນການຄວບຄຸມ

ການທາສີ

ຂະບວນການຄວບຄຸມການປ່ຽນແປງເລີ່ມຕົ້ນເມື່ອຜູ້ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງຮ້ອງຂໍການປ່ຽນແປງໂຄງການ. ການຮ້ອງຂໍສາມາດແຕກຕ່າງກັນ: ມັນສາມາດເປັນການຂະຫຍາຍເວລາກໍານົດຫຼືການຈັດສົ່ງໂຄງການໃຫມ່.

ການປະເມີນຜົນ

ຜູ້ຈັດການໂຄງການຫຼືຫົວຫນ້າພະແນກຈະສະແກນຄໍາຮ້ອງຂໍຂໍ້ມູນພື້ນຖານເຊັ່ນ: ຊັບພະຍາກອນທີ່ຈໍາເປັນ, ຜົນກະທົບຂອງຄໍາຮ້ອງຂໍ, ແລະຜູ້ຮັບຄໍາຮ້ອງຂໍ. ຫຼັງຈາກການປະເມີນເບື້ອງຕົ້ນ, ການຮ້ອງຂໍການປ່ຽນແປງຍ້າຍໄປສູ່ໄລຍະການວິເຄາະ.

ການວິເຄາະ

ໃນໄລຍະການວິເຄາະ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອະນຸມັດຫຼືປະຕິເສດຄໍາຮ້ອງຂໍ. ໃນບາງກໍລະນີ, ຄະນະກໍາມະການຄວບຄຸມການປ່ຽນແປງອາດຈະຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນເພື່ອຄວບຄຸມການອະນຸມັດການປ່ຽນແປງ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການອະນຸມັດຫຼືປະຕິເສດການຮ້ອງຂໍ, ແລະແຈ້ງໃຫ້ທີມງານ.

ອີງຕາມຂະຫນາດຂອງໂຄງການ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການອາດຈະບັນທຶກການປ່ຽນແປງໃນບັນທຶກການປ່ຽນແປງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມຂອງໂຄງການທັງຫມົດໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນ.

ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ

ການປະຕິບັດການປ່ຽນແປງສາມາດແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມຂັ້ນຕອນຂອງໂຄງການ, ແຕ່ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວກ່ຽວຂ້ອງກັບການປັບປຸງໄລຍະເວລາແລະການຈັດສົ່ງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການແຈ້ງໃຫ້ທີມງານໂຄງການ.

ທ່ານຄວນປະເມີນຂອບເຂດຂອງໂຄງການແລະກວດສອບວ່າການປ່ຽນແປງໄລຍະເວລາຈະບໍ່ມີຜົນກະທົບອັນໃຫຍ່ຫຼວງຕໍ່ຈຸດປະສົງທີ່ວາງແຜນໄວ້.

ຮົ້ວ

ຫຼັງຈາກເອກະສານ, ເຜີຍແຜ່ແລະປະຕິບັດຄໍາຮ້ອງຂໍ, ທ່ານສາມາດກ້າວໄປສູ່ໄລຍະປິດ. ຂໍແນະນຳໃຫ້ເຈົ້າມີແຜນປິດການຂາຍຢ່າງເປັນທາງການເພື່ອໃຫ້ສະມາຊິກທີມທຸກຄົນສາມາດເຂົ້າເຖິງ ແລະອ້າງອີງຂໍ້ມູນນີ້ໃນອະນາຄົດ.

ໂດຍການທົບທວນຄືນການປ່ຽນແປງໂຄງການຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຄວນຈະເປັນທໍາມະຊາດ.

ການຄາດຄະເນງົບປະມານຢ່າງຖືກຕ້ອງ ແລະຜົນສໍາເລັດຂອງໂຄງການກ່ຽວຂ້ອງກັບການຮັກສາການຄຸ້ມຄອງຢ່າງມີສະຕິຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນຈົນຈົບ. ເຫດການທີ່ບໍ່ຄາດຄິດຢູ່ຕາມທາງແມ່ນບໍ່ສາມາດຫຼີກລ່ຽງໄດ້, ແຕ່ການສ້າງຕັ້ງລະບົບບາງຢ່າງຊ່ວຍປ້ອງກັນການເສື່ອມເສຍເຫຼົ່ານີ້.

4. ບໍລິຫານເວລາຂອງເຈົ້າ

ການຄຸ້ມຄອງເວລາແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ: ເມື່ອໄລຍະເວລາທັງຫມົດຂອງໂຄງການເພີ່ມຂຶ້ນ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດຂອງໂຄງການກໍ່ເພີ່ມຂຶ້ນ. ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ເກີນງົບປະມານທີ່ຈັດສັນ, ທ່ານຕ້ອງເຄົາລົບຕາຕະລາງໂຄງການ.

ນໍາໃຊ້ຍຸດທະສາດການຄຸ້ມຄອງເວລາເພື່ອເພີ່ມຜົນຜະລິດແລະຊ່ວຍໃຫ້ສະມາຊິກໃນທີມເຮັດສໍາເລັດວຽກຕາມເວລາໃນງົບປະມານ.

ນີ້ແມ່ນຄຳແນະນຳການຈັດການເວລາບາງອັນ:

Timeboxing

Timeboxing ແມ່ນຍຸດທະສາດການຄຸ້ມຄອງເວລາທີ່ມີເປົ້າຫມາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການສໍາເລັດວຽກງານພາຍໃນ " ຕັນຂອງເວລາ ".

ຍົກ​ຕົວ​ຢ່າງ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂຽນບົດຄວາມ blog, ທ່ານສາມາດສ້າງບລັອກສອງຊົ່ວໂມງເພື່ອກໍານົດມັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຫຼັງຈາກພັກຜ່ອນ, ທ່ານສາມາດກັບຄືນໄປຫາທ່ອນໄມ້ອີກສາມຊົ່ວໂມງເພື່ອສ້າງຮ່າງທໍາອິດ.

ການຂັດຂວາງເວລາ

ການຂັດຂວາງເວລາແມ່ນຄ້າຍຄືກັບ timeboxing, ແຕ່ແທນທີ່ຈະກໍານົດຈໍານວນເວລາທີ່ແນ່ນອນສໍາລັບແຕ່ລະວຽກງານ, ທ່ານຈະຂັດຂວາງໄລຍະເວລາສະເພາະຂອງປະຕິທິນຂອງທ່ານສໍາລັບວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ວິທີການ Pomodoro

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ timeboxing ແລະການຂັດຂວາງເວລາ, ເຕັກນິກ Pomodoro ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດສໍາເລັດວຽກງານຂອງທ່ານໃນຈໍານວນເວລາສັ້ນໆແລະໃຊ້ເວລາພັກຜ່ອນລະຫວ່າງການເຮັດວຽກ.

ຍົກ​ຕົວ​ຢ່າງ, ເຮັດວຽກສໍາລັບ 25 ນາທີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຊ້ເວລາພັກຜ່ອນຫ້ານາທີສີ່ເທື່ອ. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​,, ຫຼັງ​ຈາກ​ກອງ​ປະ​ຊຸມ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ທີ່​ສີ່​, ພັກ​ຜ່ອນ​ຍາວ​ຈາກ​ການ​ 20 ຫຼື 30 ນາທີs.

ກືນຄັນຄາກ

Sອີງຕາມຄໍາເວົ້າທີ່ມີຊື່ສຽງຈາກ Mark Twain: "ຖ້າທ່ານຕ້ອງກືນຄາກຄາກ, ເຈົ້າເຮັດສິ່ງທໍາອິດໃນຕອນເຊົ້າດີກວ່າ." ຍຸດທະສາດການຄຸ້ມຄອງເວລາ "ກິນກົບ" ໄດ້ຮັບການດົນໃຈຈາກຄໍາເຫຼົ່ານີ້ແລະຊຸກຍູ້ໃຫ້ທ່ານດູແລວຽກງານທີ່ສໍາຄັນຫຼືສັບສົນກ່ອນເຮັດວຽກທີ່ສໍາຄັນຫຼືຮີບດ່ວນຫນ້ອຍ.

ຫຼັກການ Pareto

ຍັງເອີ້ນວ່າ ກົດລະບຽບ 80-20 ຫຼັກການນີ້ແມ່ນອີງໃສ່ກົດລະບຽບພື້ນຖານ: ພວກເຮົາອຸທິດ 20% ຂອງເວລາຂອງພວກເຮົາເພື່ອເຮັດສໍາເລັດ 80% ຂອງວຽກງານ. ແນ່ນອນວ່າ, ຄວາມສາມາດໃນການປຸງແຕ່ງ 80% ຂອງວຽກງານເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ໄວພຽງພໍ, ສະນັ້ນເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາໃຊ້ເວລາຫຼາຍໃນລະຫວ່າງມື້ເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາທີ່ຈະດູແລສ່ວນທີ່ເຫຼືອ 20% ທີ່ຈະນໍາພວກເຮົາ 80% ຂອງເວລາ.

ເຮັດສິ່ງຕ່າງໆໃຫ້ແລ້ວ (GTD)

ປະດິດໂດຍ David Allen ໃນຕົ້ນຊຸມປີ 2000, ວິທີການ " Getting Things Done » ຫຼື “ເຮັດສຳເລັດ” ໃນພາສາຝຣັ່ງ, ແນະນຳໃຫ້ເຮັດລາຍການວຽກທີ່ວາງແຜນໄວ້ເປັນລາຍລັກອັກສອນລ່ວງໜ້າ. ເມື່ອບໍ່ເສຍຄ່າຈາກການພິຈາລະນາເຫຼົ່ານີ້, ແທນທີ່ຈະອີງໃສ່ເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງວຽກ, ທ່ານຈະສາມາດດໍາເນີນການໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງຄິດອອກວ່າຈະເຮັດແນວໃດ.

ມັນອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າເປັນການກົງກັນຂ້າມກັບການສຸມໃສ່ການຜະລິດເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ແຕ່ການປະຕິບັດໂຄງການແມ່ນພື້ນຖານຂອງກະແສເງິນສົດ.

ຖ້າທີມງານຂອງທ່ານບໍ່ມີຜົນຜະລິດ, ທ່ານຈະບໍ່ກົງກັບກໍານົດເວລາຂອງໂຄງການ, ແລະການບໍ່ຜ່ານເສັ້ນຕາຍຈະສ້າງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມ. ຕາມເຫດຜົນ, ຖ້າໂຄງການຂອງທ່ານມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼາຍ, ກະແສເງິນສົດຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານຫຼຸດລົງ. 

5. ຕິດຕາມມູນຄ່າທີ່ໄດ້ຮັບ

ການຕິດຕາມມູນຄ່າທີ່ໄດ້ຮັບຂອງທ່ານສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຄາດຄະເນຜົນໄດ້ຮັບທາງດ້ານການເງິນຂອງໂຄງການ. ວິທີການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍນີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບການບັນຊີຕົ້ນທຶນ. ມັນສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານກວດພົບການເລີ່ມຕົ້ນຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ປ່ຽນແປງໄດ້ແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງປ້ອງກັນຄວາມແຕກຕ່າງກັນໃນໂຄງການໃນອະນາຄົດ.

ມູນຄ່າທີ່ໄດ້ຮັບແມ່ນຈໍານວນວຽກງານທີ່ສໍາເລັດພາຍໃນໂຄງການ. ເພື່ອຕິດຕາມມູນຄ່າທີ່ໄດ້ຮັບແລະເບິ່ງວ່າທ່ານຢູ່ໃນກໍານົດເວລາ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຄູນເປີເຊັນຂອງວຽກງານທີ່ສໍາເລັດໂດຍງົບປະມານໂຄງການ.

ຂັ້ນຕອນການຕິດຕາມມູນຄ່າທີ່ໄດ້ຮັບ

ເພື່ອຕິດຕາມມູນຄ່າທີ່ໄດ້ຮັບ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ກໍານົດລະດັບຂອງການສໍາເລັດຂອງແຕ່ລະຫນ້າວຽກເປັນເປີເຊັນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ກໍາ​ນົດ​ຄ່າ​ທີ່​ວາງ​ໄວ້ (ມູນຄ່າແຜນການ ຫຼື PV) ຫຼືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍງົບປະມານຂອງວຽກງານທີ່ວາງແຜນໄວ້. ນີ້​ແມ່ນ​ງົບ​ປະ​ມານ​ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ສໍາ​ເລັດ​ວຽກ​ງານ​ທີ່​ວາງ​ໄວ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ກໍານົດມູນຄ່າທີ່ໄດ້ຮັບ (Earned Value ຫຼື EV), ຫຼືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍງົບປະມານຂອງວຽກງານທີ່ປະຕິບັດ. ນີ້ແມ່ນຈໍານວນວຽກງານທີ່ສໍາເລັດຕົວຈິງ.

ຂັ້ນຕອນທີ 4: ສ້າງ​ຄ່າ​ໃຊ້​ຈ່າຍ​ຕົວ​ຈິງ (ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕົວຈິງ ຫຼື AC), ເຊິ່ງເປັນຕົວແທນຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕົວຈິງຂອງວຽກງານທີ່ປະຕິບັດ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກທີ່ປະຕິບັດແລ້ວ.

ຂັ້ນຕອນທີ 5: ຄິດ​ໄລ່​ຄວາມ​ແຕກ​ຕ່າງ​ຂອງ​ຄ່າ​ໃຊ້​ຈ່າຍ (ການປ່ຽນແປງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼື CV) ໂດຍການຫັກຄ່າທີ່ໄດ້ຮັບຈາກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕົວຈິງ (CV = EV – AC).

ຂັ້ນຕອນທີ 6: ລວບລວມຜົນໄດ້ຮັບ.

ສໍາລັບສາມຂັ້ນຕອນທໍາອິດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເກັບກໍາຂໍ້ມູນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສໍາລັບໂຄງການຂອງທ່ານ, ໃນຂະນະທີ່ສາມຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດການຄິດໄລ່ແລະການວິເຄາະ. ຄວາມແຕກຕ່າງຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສະແດງເຖິງສະຖານະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ.

ເມື່ອທ່ານຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, CV ຂອງທ່ານແມ່ນຕົວຊີ້ບອກທີ່ກໍານົດວ່າໂຄງການຂອງທ່ານຢູ່ໃນເສັ້ນທາງທີ່ມີງົບປະມານ. ກ CV ລົບ ຫມາຍຄວາມວ່າໂຄງການເກີນງົບປະມານ.

ທ່ານຄວນຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼືຄຸ້ມຄອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍບໍ?

ມັນເປັນເລື່ອງທໍາມະດາທີ່ຈະສັບສົນການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍກັບການຄຸ້ມຄອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ນີ້ແມ່ນສອງຄໍາສັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກໍານົດແລະເຂົ້າໃຈຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນຂະບວນການຍ່ອຍພາຍໃນລະບົບຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງການຄຸ້ມຄອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.

ໃນຂະນະທີ່ການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນກ່ຽວກັບການກໍານົດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະການຫຼຸດຜ່ອນພວກມັນເພື່ອເພີ່ມຜົນກໍາໄລ, ການຄຸ້ມຄອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນຂະບວນການລວມຂອງການຄາດຄະເນ, ງົບປະມານແລະການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງໂຄງການ.

ບໍລິສັດຂອງທ່ານອາດຈະມີພະນັກງານຫຼາຍຄົນມີສ່ວນຮ່ວມໃນການຄຸ້ມຄອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ອີງຕາມຂະຫນາດຂອງທີມງານຂອງທ່ານ, ຄົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນອາດຈະເຮັດວຽກກ່ຽວກັບການວາງແຜນຊັບພະຍາກອນແລະງົບປະມານ.

ສໍາລັບການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ທີມງານຈໍາເປັນຕ້ອງຕິດຕາມການໃຊ້ຈ່າຍໃນລະດັບຕ່າງໆຂອງທຸລະກິດເພື່ອເອົາໃຈໃສ່ຢ່າງພຽງພໍກັບແຕ່ລະພາກສ່ວນຂອງງົບປະມານທຸລະກິດແລະວິເຄາະຢ່າງລະອຽດ.

ໃຊ້ການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພື່ອຕິດຕາມແລະຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ

ການຕິດຕາມຂໍ້ມູນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນການໃຊ້ຈ່າຍຂອງໂຄງການແມ່ນເປັນຂະບວນການທີ່ຫນ້າເບື່ອຫນ່າຍ, ແຕ່ການຄຸ້ມຄອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍມີຜົນກະທົບໂດຍກົງຕໍ່ຜົນກໍາໄລ.

ເພື່ອຈັດການຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຢ່າງມີປະສິດທິພາບ, ສ້າງ dashboard ທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ເພື່ອໃຫ້ມີຂໍ້ມູນທັງຫມົດຢູ່ປາຍນິ້ວມືຂອງທ່ານ. ອັດຕະໂນມັດນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດ juggle ລະຫວ່າງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແລະການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ທັງຫມົດຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວ.

ອອກຄໍາເຫັນໃຫ້ພວກເຮົາ. ແຕ່ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະອອກໄປ, ນີ້ແມ່ນ ຫຸ່ນຍົນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຫາເງິນໄດ້ງ່າຍດ້ວຍການຊື້ຂາຍ EUR/USD.