ຂັ້ນຕອນຂອງແຜນການໂຄງການທີ່ຮັບປະກັນຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການ

ການວາງແຜນໂຄງການແມ່ນຈຸດສູງສຸດຂອງການວາງແຜນທີ່ລະມັດລະວັງໂດຍຜູ້ຈັດການໂຄງການ. ມັນເປັນເອກະສານຕົ້ນຕໍທີ່ນໍາພາຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາຂອງຜູ້ຈັດການໂຄງການ.

ເຖິງແມ່ນວ່າແຜນການໂຄງການຈະແຕກຕ່າງຈາກບໍລິສັດກັບບໍລິສັດ, ມີສິບຂັ້ນຕອນທີ່ຕ້ອງຢູ່ໃນແຜນການໂຄງການຢ່າງແທ້ຈິງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສັບສົນແລະບັງຄັບໃຫ້ improvisation ໃນໄລຍະການປະຕິບັດໂຄງການ.

ໃນບົດຂຽນນີ້, ຂ້ອຍເອົາຄໍາແນະນໍາຂອງຂ້ອຍມາໃຫ້ເຈົ້າເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຂຽນແຜນໂຄງການຂອງເຈົ້າໄດ້ດີ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ໂຄງ​ການ​ຂອງ​ທ່ານ​ສົບ​ຜົນ​ສໍາ​ເລັດ​, ແຜນ​ການ​ໂຄງ​ການ​ຂອງ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ປະ​ກອບ​ຢ່າງ​ແທ້​ຈິງ​ອົງ​ປະ​ກອບ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​:

1. ຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການ

ຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການແມ່ນຖືກກໍານົດໄວ້ໃນຕາຕະລາງໂຄງການ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ພວກເຂົາຍັງຄວນຖືກລວມເຂົ້າໃນແຜນການຂອງໂຄງການເພື່ອອະທິບາຍຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການຕື່ມອີກ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການເລືອກທີ່ຈະລວມເອົາຈຸດປະສົງເຂົ້າໃນແຜນການໂຄງການ, ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນການຮັກສາການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ຊັດເຈນລະຫວ່າງ. ແຜນ​ຮ່າງ​ໂຄງ​ການ​ - ເອກະສານຫຼັກທໍາອິດຂອງໂຄງການ - ແລະເອກະສານສໍາຄັນທີສອງຂອງໂຄງການ, ແຜນການໂຄງການ.

2. ຂອບເຂດໂຄງການ

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການ, ຂອບເຂດຖືກກໍານົດໄວ້ໃນຕາຕະລາງແລະຕ້ອງໄດ້ຮັບການປັບປຸງເພີ່ມເຕີມໃນແຜນການໂຄງການໂດຍຜູ້ຈັດການໂຄງການ. ໂດຍການກໍານົດຂອບເຂດ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດເລີ່ມຕົ້ນສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າມັນຈະມີລັກສະນະແນວໃດ ຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການ.

ຖ້າຂອບເຂດບໍ່ໄດ້ກໍານົດ, ມັນສາມາດຂະຫຍາຍໄປທົ່ວໂຄງການ. ນີ້ນໍາໄປສູ່ການ overruns ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະພາດໂອກາດກໍານົດເວລາ.

ບົດຄວາມທີ່ຈະອ່ານ: ວິທີການດໍາເນີນທຸລະກິດທີ່ຈະເລີນຮຸ່ງເຮືອງ?

ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງນໍາພາທີມງານການຕະຫຼາດເພື່ອສ້າງແຜ່ນພັບສໍາລັບສາຍຜະລິດຕະພັນຂອງບໍລິສັດ, ທ່ານຄວນບອກຈໍານວນຫນ້າແລະໃຫ້ຕົວຢ່າງຂອງວິທີການຜະລິດຕະພັນສໍາເລັດຮູບຈະເບິ່ງ.

ສໍາລັບສະມາຊິກທີມງານບາງຄົນ, ແຜ່ນພັບອາດຈະຫມາຍຄວາມວ່າສອງຫນ້າ, ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນອາດຈະພິຈາລະນາສິບຫນ້າພຽງພໍ. ການກໍານົດຂອບເຂດສາມາດໃຫ້ທີມງານທັງຫມົດຢູ່ໃນຫນ້າດຽວກັນຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ.

3. ເປົ້າໝາຍ ແລະ ການຈັດສົ່ງຕົ້ນຕໍ

ຜົນສໍາເລັດຕົ້ນຕໍຂອງໂຄງການແມ່ນເອີ້ນວ່າຈຸດສໍາຄັນແລະຜະລິດຕະພັນການເຮັດວຽກຕົ້ນຕໍແມ່ນເອີ້ນວ່າການຈັດສົ່ງຕົ້ນຕໍ. ພວກເຂົາທັງສອງເປັນຕົວແທນຂອງອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງການເຮັດວຽກໃນໂຄງການ. ແຜນໂຄງການຄວນກໍານົດອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້, ກໍານົດພວກມັນ, ແລະກໍານົດເວລາສໍາລັບການສໍາເລັດຂອງພວກເຂົາ.

ຖ້າອົງການໃດຫນຶ່ງກໍາລັງດໍາເນີນໂຄງການເພື່ອພັດທະນາຊອບແວໃຫມ່, ການຈັດສົ່ງຕົ້ນຕໍອາດຈະເປັນບັນຊີລາຍຊື່ສຸດທ້າຍຂອງຄວາມຕ້ອງການທາງທຸລະກິດແລະວິທີການປະຕິບັດພວກມັນ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂຄງການດັ່ງກ່າວສາມາດມີຈຸດສໍາຄັນສໍາລັບການສໍາເລັດການອອກແບບ, ການທົດສອບລະບົບ, ການທົດສອບການຍອມຮັບຂອງຜູ້ໃຊ້, ແລະວັນທີນໍາໃຊ້ຊອບແວ. ຈຸດສໍາຄັນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບຜະລິດຕະພັນການເຮັດວຽກ, ແຕ່ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບຂະບວນການຫຼາຍກ່ວາຜະລິດຕະພັນຂອງຕົນເອງ.

ບົດຄວາມທີ່ຈະອ່ານ: ສະຖານທີ່ຂອງການຕະຫຼາດດິຈິຕອນໃນທຸລະກິດ

ເປົ້າໝາຍ ແລະເວລາການຈັດສົ່ງຫຼັກບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເປັນວັນທີທີ່ແນ່ນອນ, ແຕ່ຍິ່ງສະເພາະເຈາະຈົງຍິ່ງດີ. ວັນທີທີ່ຖືກຕ້ອງຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການໂຄງການທໍາລາຍໂຄງສ້າງການເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງຫຼາຍຂຶ້ນ.

ໃນຂັ້ນຕອນຂອງແຜນການນີ້, ທ່ານຈະສ້າງຈຸດສໍາຄັນເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເອົາການຈັດສົ່ງຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼືລະດັບສູງແລະແບ່ງອອກເປັນຂະຫນາດນ້ອຍກວ່າ, ເຊິ່ງສາມາດອະທິບາຍໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.

4. ໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກ

ໂຄງປະກອບການແບ່ງຂັ້ນວຽກແບ່ງຈຸດສຳຄັນ ແລະ ຜົນງານທີ່ສຳຄັນຂອງໂຄງການອອກເປັນຕ່ອນນ້ອຍໆ ເພື່ອໃຫ້ຄົນຜູ້ໜຶ່ງສາມາດຮັບໜ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນແຕ່ລະດ້ານ.

​ເມື່ອ​ພັດທະນາ​ໂຄງ​ປະກອບ​ນີ້, ຜູ້​ບໍລິຫານ​ໂຄງການ​ໄດ້​ຄຳນຶງ​ເຖິງ​ຫຼາຍ​ປັດ​ໄຈ​ເຊັ່ນ: ຈຸດ​ແຂງ ​ແລະ ຈຸດອ່ອນ​ຂອງ​ສະມາຊິກ​ທີມ​ໂຄງການ, ຄວາມ​ເປັນ​ໄປ​ໄດ້​ລະຫວ່າງ​ວຽກ​ງານ, ຊັບພະຍາກອນ​ທີ່​ມີ ​ແລະ ກຳນົດ​ເວລາ​ລວມຂອງ​ໂຄງການ.

ໃນທີ່ສຸດຜູ້ຈັດການໂຄງການແມ່ນມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການ, ແຕ່ພວກເຂົາບໍ່ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງດຽວ. ໂຄງສ້າງການແບ່ງແຍກເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຜູ້ຈັດການໂຄງການໃຊ້ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ໂຄງການ.

ບົດຄວາມທີ່ຈະອ່ານ: ນີ້ແມ່ນ 14 ເຄັດລັບການລວຍ-ໄວ

ເຄື່ອງ​ມື​ນີ້​ຍັງ​ບອກ​ຜູ້​ມີ​ສ່ວນ​ຮ່ວມ​ຂອງ​ໂຄງ​ການ​ທີ່​ມີ​ຄວາມ​ຮັບ​ຜິດ​ຊອບ​ສໍາ​ລັບ​ສິ່ງ​ທີ່. ຖ້າຜູ້ຈັດການໂຄງການມີຄວາມກັງວົນກ່ຽວກັບວຽກງານໃດຫນຶ່ງ, ລາວຮູ້ຢ່າງແນ່ນອນວ່າຈະພົບກັບໃຜກ່ຽວກັບຄວາມກັງວົນນີ້.

5. ງົບປະມານການລົງທຶນ

ງົບປະມານຂອງໂຄງການສະແດງໃຫ້ເຫັນຈໍານວນເງິນທີ່ຖືກຈັດສັນເພື່ອເຮັດສໍາເລັດໂຄງການ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການແມ່ນຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການຈັດສັນທີ່ເຫມາະສົມຂອງຊັບພະຍາກອນເຫຼົ່ານີ້.

ສໍາລັບໂຄງການທີ່ມີຜູ້ສະຫນອງ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການຮັບປະກັນວ່າການຈັດສົ່ງແມ່ນສໍາເລັດຕາມເງື່ອນໄຂຂອງສັນຍາ, ເອົາໃຈໃສ່ເປັນພິເສດຕໍ່ຄຸນນະພາບ. ງົບປະມານບາງໂຄງການແມ່ນຕິດພັນກັບແຜນຊັບພະຍາກອນມະນຸດ.

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສ້າງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນແຕ່ລະຂັ້ນຕອນໂດຍເບິ່ງເວລາທີ່ຕ້ອງການແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງແຮງງານທີ່ຕ້ອງການເພື່ອເຮັດສໍາເລັດວຽກງານ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງໂຄງການແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການ, ເຊິ່ງລົງມາກັບຂອບເຂດຂອງໂຄງການ. ຂອບເຂດ, ຈຸດໝາຍ, ວຽກງານ ແລະ ງົບປະມານຄວນສອດຄ່ອງ ແລະ ແທດຈິງ.

6. ແຜນຊັບພະຍາກອນມະນຸດ

ແຜນຊັບພະຍາກອນມະນຸດສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າໂຄງການຈະມີພະນັກງານແນວໃດ. ມັນກໍານົດວ່າໃຜຈະເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງທີມງານໂຄງການແລະໄລຍະເວລາທີ່ແຕ່ລະຄົນຕ້ອງຫມັ້ນສັນຍາ.

ເມື່ອສ້າງແຜນການນີ້, ຜູ້ຈັດການໂຄງການຈະເຈລະຈາກັບສະມາຊິກທີມແລະຜູ້ເບິ່ງແຍງຂອງພວກເຂົາວ່າສະມາຊິກແຕ່ລະຄົນສາມາດອຸທິດໃຫ້ກັບໂຄງການໄດ້ເທົ່າໃດ. ຖ້າຕ້ອງການພະນັກງານເພີ່ມເຕີມເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບໂຄງການແຕ່ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງທີມງານໂຄງການ, ນີ້ແມ່ນເອກະສານໃນແຜນການພະນັກງານ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຜູ້ຄຸມງານທີ່ເຫມາະສົມໄດ້ຖືກປຶກສາຫາລື.

7. ແຜນການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງ

ມີຫຼາຍສິ່ງຫຼາຍຢ່າງສາມາດຜິດພາດໃນເວລາດໍາເນີນໂຄງການ. ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຍາກທີ່ຈະຄາດຄະເນທຸກໆໄພພິບັດທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນຫຼືເຫດການເລັກນ້ອຍ, ແຕ່ໄພອັນຕະລາຍຫຼາຍສາມາດຄາດຄະເນໄດ້. ໃນແຜນການຄຸ້ມຄອງຄວາມສ່ຽງ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການກໍານົດຄວາມສ່ຽງຂອງໂຄງການທັງຫມົດ. ມັນຍັງກໍານົດຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງສະຖານະການເຫຼົ່ານີ້ທີ່ເກີດຂື້ນແລະຍຸດທະສາດເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນພວກມັນ.

ໃນການສ້າງແຜນການນີ້, ຜູ້ຈັດການໂຄງການອາດຈະຊອກຫາຂໍ້ມູນຈາກຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການຫຼືທີມງານໂຄງການຂອງພວກເຂົາ.

ຍຸດທະສາດການຫຼຸດຜ່ອນແມ່ນໄດ້ວາງໄວ້ສໍາລັບຄວາມສ່ຽງທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນຫຼືມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສູງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພວກມັນ. ຄວາມສ່ຽງທີ່ບໍ່ຫນ້າຈະເກີດຂຶ້ນແລະຜູ້ທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ່ໍາແມ່ນສັງເກດເຫັນຢູ່ໃນແຜນການ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາບໍ່ມີຍຸດທະສາດການຫຼຸດຜ່ອນ.

8. ແຜນການສື່ສານ

ແຜນການສື່ສານອະທິບາຍວ່າໂຄງການຈະຖືກສື່ສານກັບຜູ້ຊົມຕ່າງໆແນວໃດ. ຄືກັນກັບໂຄງສ້າງການແບ່ງວຽກ, ແຜນການສື່ສານມອບໝາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການເຮັດສຳເລັດແຕ່ລະອົງປະກອບໃຫ້ສະມາຊິກຂອງທີມງານໂຄງການ.

ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະອະທິບາຍວ່າບັນຫາຕ່າງໆຈະຖືກສື່ສານແລະແກ້ໄຂພາຍໃນທີມແນວໃດ. ຄວາມຖີ່ຂອງການສື່ສານກັບທີມງານ ແລະພາກສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງຄວນຖືກລະບຸໄວ້. ທຸກໆຂໍ້ຄວາມມີຜູ້ຊົມເປົ້າຫມາຍ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຈັດການໂຄງການຮັບປະກັນຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງໄປຫາຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນເວລາທີ່ເຫມາະສົມ.

ບົດຄວາມທີ່ຈະອ່ານ: 1 ຄໍາແນະນໍາທາງດ້ານການເງິນສໍາລັບ newlyweds

9. ແຜນການຄຸ້ມຄອງຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ

ແຜນການຄຸ້ມຄອງຜູ້ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງກໍານົດວິທີທີ່ຜູ້ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນໂຄງການ. ບາງຄັ້ງຜູ້ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງພຽງແຕ່ຕ້ອງການໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນ. ນີ້ສາມາດໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາໃນແຜນການການສື່ສານ.

10. ແຜນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງ

ແຜນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງສ້າງກອບເພື່ອເຮັດການປ່ຽນແປງໂຄງການ. ເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ຈັດການໂຄງການມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະຕ້ອງການທີ່ຈະຫລີກລ້ຽງການປ່ຽນແປງໂຄງການ, ບາງຄັ້ງພວກເຂົາແມ່ນຫລີກລ້ຽງບໍ່ໄດ້.

ແຜນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງໃຫ້ໂປຣໂຕຄໍ ແລະຂະບວນການຕ່າງໆເພື່ອເຮັດການປ່ຽນແປງ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະຄວາມໂປ່ງໃສທີ່ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການແລະສະມາຊິກທີມງານໂຄງການປະຕິບັດຕາມແຜນການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງ.

ສະຫຼຸບ….

ແຜນການໂຄງການແມ່ນເອກະສານສໍາຄັນສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດຂອງໂຄງການ. ມັນເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນເຂັມທິດໃນການປະພຶດຂອງໂຄງການ, ຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນຈົນຈົບ. ສະ​ນັ້ນ, ຮຽກຮ້ອງ​ໃຫ້​ທຸກ​ພາກສ່ວນ​ກ່ຽວຂ້ອງ​ເຂົ້າ​ຮ່ວມ​ຢ່າງ​ຕັ້ງໜ້າ ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ຄວາມ​ເຫັນ​ດີ​ເຫັນ​ພ້ອມ​ໃນ​ຈຸດ​ຕ່າງໆ. ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ຈະໃຊ້ເວລາທັງຫມົດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອກໍານົດມັນ.

ຄວາມສ່ຽງທີ່ສໍາຄັນຂອງແຜນການທີ່ບໍ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ແມ່ນວ່າທ່ານກໍາລັງປະເຊີນກັບການຂັດແຍ້ງທີ່ຈະໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂໃນຈຸດຂັດແຍ້ງທີ່ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ວາງຂອບ.

ຂ້າພະເຈົ້າຂໍເຊື້ອເຊີນທ່ານໃຫ້ແບ່ງປັນຄວາມຄິດເຫັນແລະປະສົບການຂອງທ່ານໃນຄໍາເຫັນ.