Kas ir projekta harta un kāda ir tās loma?

Projekta harta ir formāls dokuments, kurā izklāstīts jūsu projekta uzņēmējdarbības mērķis un, kad tas ir apstiprināts, tas uzsāk projektu. Tas ir izveidots saskaņā ar projekta biznesa pamatojumu, ko aprakstījis projekta īpašnieks. Tā ir būtiska investīciju projekta uzsākšanas procesa sastāvdaļa. Tātad jūsu projekta hartas mērķis ir dokumentēt projekta mērķus, uzdevumus un biznesa pamatojumu.

Kad projekta harta ir izveidota, tā kalpo kā sava veida līgums starp projekta īpašnieku un projekta vadītāju. Tas sniedz pārskatu par augsta līmeņa cerībām un pilnvaro projekta vadītāju mobilizēt resursus, lai iegūtu pareizos rezultātus.

Oho, vai tas izklausās pārāk sarežģīti? Neuztraucies, Finance de Demain Consulting iepazīstina jūs ar visu, kas jums jāzina. Bet pirms sākat, šeit ir apmācība, kas ļauj uzzināt, kā to izdarīt sāciet tirdzniecību ar uzvarošiem darījumiem.

Iesim

Kam projektu vadībā paredzēta projektu harta?

Kā minēts iepriekš, jūsu projekta hartai ir trīs galvenās funkcijas:

1. Tas nosaka darba pamatmērķus, uzdevumus un mērķi (kas galu galā tiks iekļauti jūsu projekta plānā).

2. Tas veido kopīgu izpratni par projekta mērķiem, uzdevumiem un resursu vajadzībām, pirms sākat tajos iedziļināties un dziļāk.

3. Tas ļauj iepazīstināt ar visu iepriekš minēto projekta ieinteresētajām pusēm, lai iegūtu dalību, ieguldījumu un atļauju virzīties uz priekšu.

Bet to izmanto ne tikai sākuma fāzē. Jūsu projekta harta ir kaut kas tāds, pie kā varat atgriezties visa projekta dzīves cikla laikā, lai nodrošinātu, ka jūsu darbs atbilst galvenajiem mērķiem un uzdevumiem, ko esat noteicis, vienojoties ar projekta sponsoru un/vai galvenajām ieinteresētajām personām.

Kāpēc projekta harta ir svarīga? ?

Papildus šo galveno funkciju veikšanai projekta hartai ir arī dažas citas priekšrocības.

Vai projekta mērķis ir kristālskaidrs?

Tā kā projekta hartā ir skaidri norādīts projekta biznesa pamatojums, tas nozīmē, ka visi zina, kā projekts veicina uzņēmuma vispārējo stratēģisko mērķu sasniegšanu.

Tas nodrošina, ka jūsu projekts ne tikai atzīmē patvaļīgas izvēles rūtiņas, bet arī faktiski dara kaut ko tādu, kas ietekmēs vispārējos uzņēmējdarbības mērķus.

Tas palīdz jums identificēt jūsu ieinteresētās personas

Projekta hartai ir ļoti svarīga loma vispārējā projekta vadības plāna formulēšanā, taču viena no jomām, kur tā ir īpaši noderīga, ir palīdzēt jums identificēt galvenās projekta ieinteresētās puses – jau pašā sākumā.

Tiklīdz jūsu projekta harta ir pabeigta, varat sākt veikt ieinteresēto pušu analīzi, kas nozīmē, ka varat sākt iesaistīt galvenās ieinteresētās personas vienlaikus ar sava projekta plāna izveidi.

Tas dod pilnvaras projekta vadītājam

Labi, labi, “dod” jebkas var sākt izklausīties mazliet viduslaiku. Bet neatkarīgi no tā, vai jūs dāvināt, novēlējat, piešķirat vai piešķirat, jūsu projekta harta formāli piešķir jūsu projekta vadītājam tiesības pār projektu.

Tas nozīmē, ka viņiem ir tiesības plānot un kontrolēt projektu, un tas nosaka viņu lomu attiecībā pret pārējo projekta komandu un ieinteresētajām personām.

Tā ir tava ziemeļzvaigzne

Labi, mēs par to jau esam minējuši, bet ir vērts atkārtot. Lai gan jūsu projekta plāns ir lieliski piemērots, lai redzētu, vai esat uz pareizā ceļa ar uzdevumiem un termiņiem, dažreiz visas šīs sīkās detaļas var vairāk novērst uzmanību.

No otras puses, jūsu projekta harta ir jūsu projekta absolūtā būtība. Tātad, ja kādreiz neesat pārliecināts, vai kaut kas virza jūs pareizajā virzienā vai izsit no sliedēm, jūsu projekta harta palīdz jums un jūsu komandai pārvarēt troksni un pārvērtēt, vai jūsu paveiktais darbs atbilst jūsu vajadzībām.

Kas ir iekļauts projekta hartā?

Tātad, kas patiesībā notiek projekta hartā? Jūsu projekta harta ir augsta līmeņa pārskats, taču tā joprojām var aptvert daudz vietas. Šeit ir daži projekta hartas elementi, kas jums jāapsver iekļaut savā projekta hartas dokumentā:

Jūsu projekta mērķis

Kāpēc jūs to darāt? Kādi ir mērķi un uzdevumi? Mēģiniet to pārvērst īsā mērķa paziņojumā. Un dariet to skaidri! Salīdziniet tālāk norādīto.

Slikts mērķa paziņojums: "Mēs vēlamies, lai šis projekts palielinātu ieņēmumus.

Labāks mērķa paziņojums: "Šī projekta mērķis ir piegādāt jaunu produktu tirgū X laikā Y, lai palielinātu mūsu apgrozījumu par Z% 2 gadu laikā."

Pārliecinieties, ka saprotat, ko darāt un kāpēc, jo labs mērķa paziņojums var noteikt toni visam pārējam. (Bez spiediena !)

Kā izskatās veiksme

Ko jūs cerat sasniegt ar šo projektu? Tagad ir piemērots laiks, lai sāktu domāt par izmērāmiem KPI, lai jūs varētu izveidot projekta plānu, kas konkrēti atbilst jūsu panākumu kritērijiem.

Galvenie spēlētāji

Iespējams, jūs vēl nepazīstat visus iesaistītos, taču jums ir jāzina pietiekami daudz, lai sāktu darbu: projekta sponsors, projekta vadītājs un visas citas galvenās ieinteresētās personas. Šis ir piemērots brīdis, lai tos uzskaitītu kopā ar viņu īpašajām lomām projektā.

Jūsu identificētie riski

Atkal, pilnveidojot projekta plānu, jūs uzzināsit vairāk, taču šī ir laba vieta, kur atpazīt augsta līmeņa riskus, par kuriem jau zinājāt no paša sākuma.

Galvenie nodevumi

Kas jums patiesībā ir jāsniedz šī projekta ietvaros?

Augsta līmeņa resursu pārskats

Ja šim projektam jau ir piešķirti iepriekš apstiprināti resursi, atzīmējiet to savā projekta hartā, lai zinātu, ar ko strādājat. Augsta līmeņa kopsavilkuma kalendārs. Vēlāk varat iedziļināties, taču ir noderīgi iestatīt projekta sākuma grafiku, kā arī izveidot galvenos atskaites punktus.

Kā izveidot projekta hartu?

Tagad uzzināsim, kā izveidot projekta hartu. Neatkarīgi no tā, kādus vienumus nolemjat iekļaut vai izslēgt no iepriekš minētā saraksta, šeit ir daži vispārīgi padomi, kas jāpatur prātā, rakstot to.

Iepazīstieties ar to, kā jūsu organizācija to dara

Maksimāli izmantojiet visus esošos organizācijas procesa līdzekļus. Vai ir kādi pagātnes projektu hartu piemēri, no kuriem varat mācīties? Vai jūsu nodaļai ir projekta hartas veidne?

Piemēri un veidnes var patiešām palīdzēt jums gūt priekšstatu par to, kā tiek darīts un kas ir svarīgi jūsu organizācijai, lai jūs varētu sekot šim piemēram un sākt pareizi.

Uzrakstiet to vienkāršā, viegli saprotamā valodā

Rakstot projekta hartu un apliecinot sava projekta nozīmi, var būt vilinoši lietot izdomātus vārdus un sarežģītu terminoloģiju, lai viss izskatītos iespaidīgāk. Bet patiesībā, jo vienkāršāka valoda, jo labāk, it īpaši, ja runa ir par jūsu projekta hartu.

Notīriet pūkas

Izgrieziet savvaļas apgalvojumus, kas neko nenozīmē vai attiecas uz jūsu projektu. Sakiet to tieši, bez žargona, lai ikviens varētu izlasīt jūsu projekta hartu, saprast projekta mērķi un zināt, kāpēc tas ir svarīgi.

Tam ir papildu ieguvums, jo tiek novērsta neskaidrība un nav vietas interpretācijām, kas ir īpaši svarīgi projektu vadībā, kur ļoti svarīga ir laba, skaidra komunikācija.

Ja jūs to nevarat izdarīt? Turpiniet strādāt un samazināt lietas, līdz varat. Tas ir grūtāk, nekā izskatās, taču tas liek jums destilēt to, ko jūs patiesībā mēģināt darīt, līdz tā tīrākajai un spēcīgākajai būtībai.

Saglabājiet savu plānu un projekta hartu parocīgiem

Labi, varbūt ne tuvāk. Bet, lai jūsu projekta harta patiešām darbotos, to nevar vienkārši ielikt metaforiskā atvilktnē. Jums tas jāglabā centrālā vietā, kur jūs, jūsu projekta sponsori un jūsu projekta komanda varat to izmantot, kad tas jums nepieciešams.

Atstājiet mums komentāru. Bet pirms došanās ceļā, lūk robots, kas ļauj ļoti viegli nopelnīt ar EUR/USD tirdzniecību.