Сè што треба да знаете за електронскиот потпис

Дигиталната трансформација ја промени динамиката на деловниот свет. Сите компании мора да се прилагодат на него за да добијат поголем удел на пазарот. на облак компјутери, 5G, Интернетот на нештата (IoT) и виртуелната реалност се на врвот на иновациите кои ветуваат дека ќе го променат начинот на кој трошиме и комуницираме со потрошувачот. Во ова движење, електронскиот потпис доживеа блескав Персеј во последниве години.

Во ова цунами на технологии, постои едно што е суштинско за зголемување на продуктивноста на бизнисот и кое е трансверзално за сите сегменти: електронски потписи.

Заедно со овие технологии, имаме Assurtechs, Proptechs, Fintechs, на Regtechs. Во оваа друга статија, посветив повеќе од 2000 зборови за да ви кажам сè што треба да знаете за електронскиот потпис.

Прочитајте внимателно!

?? Што е електронски потпис?

Прво, постои широк опсег на електронски автентикации вклучени во истата група на електронски потписи. Дали можеме да имаме:

• Дигитални сертификати;
• Дигитализирани потписи (на хартија);
• ИП препознавање;
• Биометрика
• Токен;
• Автентикација со најава и лозинка (на пример, за интернет банкарство);
• Социјална автентикација (со социјални мрежи, како што е LinkedIn);
• други

Електронски потпис е термин кој генерално го претставува типот на автентикација што го заменува потписот со автограм. Всушност, тоа е најлесниот начин да се потврди автентичноста на документот, бидејќи користи компјутерски средства за комплетирање на документ.

Во моментов, има силно зголемување на усвојувањето на овој тип на автентикација низ светот за формализирање на договорите меѓу партнерите.

Сега е време да се зборува за општите придобивки што оваа технологија им ги нуди на бизнисите без разлика на категоријата, дури и со државата.

?? Кои се придобивките од користењето електронски потпис?

Електронскиот потпис може да понуди различни функции во зависност од видот на употреба. Најосновните се користат за автентикација на документ, идентификувајќи го авторот. Неговите достигнувања обезбедуваат целосен интегритет, осигурувајќи дека пораката за податоци не е изменета.

Некои од најзначајните придобивки од електронскиот потпис вклучуваат:

1. Намалување на трошоците

Канцеларијата без хартија ги намалува инвестициите за купување хартија, печатачи, пенкала, тонери, датотеки и простор за складирање. Ова прави голема разлика во постигнатите резултати.

Статија за читање Дигитализацијата на банкарскиот сектор

Затоа, електронскиот потпис е извор на заштеди за компаниите.

2. Ефикасна и ефикасна организација

Управувањето со документи е поефикасно со усвојувањето на електронски потписи. Тоа значи заштеда на време. Организациите губат време за печатење, лансирање, испраќање или пребарување документи во нивните физички датотеки.

Исто така, соработува така што канцелариите и тимовите се поорганизирани, бидејќи сите документи се зачувани во облакот, со можност да ги бараат во секое време и на кој било начин овластен од безбедносниот уред. Потребно е само онлајн пребарување за да се добие документ и веднаш да се прегледа.

На овој начин не губите време или пари, а во исто време имате резервна копија.

3. Мобилност

Со дигитално потпишување договор, имате пристап до содржината во секое време и каде било со поддршка на компјутер, таблет или лаптоп. Затоа е попрактичен од хартиен документ, бидејќи се испраќа директно на е-поштата на потписникот и може да се пренесе по ваша погодност.

Наместо тоа, хартиениот потпис е единствен. На пример, ако документот е изгубен, мора да креирате друг и да го започнете процесот за да го потпишете повторно, контактирајќи го одговорниот субјект за да побарате заверена копија доколку е регистриран. Во спротивно, го губите целиот процес!

4. Безбедност

За разлика од хартиените документи, оние со електронски потпис не можат да се уредуваат или менуваат.

Системите за дигитална заштита се многу ефикасни и целосно доверливи, поради што оваа сертификација се издвојува пред се по својата доверливост. Со други зборови, шансите за измама се нула!

5. Зголемена деловна продуктивност

Во случај на компании, електронскиот потпис овозможува да се намалат голем број чекори и бирократски чекори за извршување или примање барања. Со поедноставување на процесот на автентикација, можно е да се забрзаат организациските процеси и задачи за да се донесат повеќе дивиденди и да се обезбедат подобри деловни резултати.

6. Оптимизација на корисничкото искуство

Електронскиот потпис, исто така, значително ја подобрува услугата за клиентите во компаниите кои ја користат оваа технологија за да ги продаваат своите производи и услуги.

Статија за читање: Како да го намалите финансискиот стрес

На пример, во банкарските институции, електронскиот потпис обезбедува платформа каде клиентите можат да ги извршуваат сите свои процедури и нарачки дигитално, што додава голема удобност и безбедност во трансакциите.

7. Отстранување на хартија

Загриженост што се решава од различни точки во повеќе индустрии е прекумерната употреба на хартија во нивното работење: во оваа смисла, електронскиот потпис е решение.

Овој метод на дигитална сертификација го менува начинот на кој се вршат трансакциите и преку неговата употреба низ целиот свет, може да биде одговор за намалување на непотребната потрошувачка на хартија, станувајќи одржлив процес и одличен сојузник на „екологијата“.

?? Валидни типови договори за електронски потписи

Граѓанскиот законик – како што ќе објасниме подоцна – ја зајакнува и гарантира валидноста на договорите склучени со помош на технолошки решенија како што се електронските потписи.

За ова е потребно приложување на доказ за автентичноста на потписниците, интегритетот на документите и можноста да бидат консултирани во иднина, како што е предвидено со законот за напредни електронски потписи. Документите и договорите се овластени да се потпишуваат со овој тип на технологија, бидејќи страните даваат своја согласност.

Еве некои од документите, договорите и резолуциите кои имаат корист од електронскиот потпис:

• Судски одлуки;
• Одобрување на цитати;
• договори за давање услуги;
• Купопродажни документи;
• Договор за вработување ;
• Документи за приходи;
• Комерцијални известувања;
• Известувања за промени на условите за користење;
• Деловни известувања.

Интересна опсервација што треба да се забележи е дека различните регулативи низ светот ја препознаваат употребата на електронски потписи во различни видови договори. Ова обезбедува заштеда на трошоци и практични придобивки за повеќекратни операции.

Тоа значи дека е систем кој е високо тестиран и прифатен од бизнис заедницата ширум светот, обезбедувајќи и повеќекратни придобивки и забрзување на внатрешните процеси на различни организации.

?? Основен процес на електронски потпис

Како да потпишете документ преку Интернет? За да се изврши основен процес на едноставен електронски потпис, неопходно е да се следат следниве чекори:

• Потписникот подготвува и потпишува електронски документ.
• Благодарение на апликацијата што се користи за електронски потпишување, се воспоставува резиме на споменатиот документ, кој е единствен и не дозволува уредување, што е гаранција за безбедност.
• Апликацијата создава резиме на трансакцијата: овој нов документ е токму електронскиот потпис.

Како резултат на целиот овој процес, се генерира нов документ од оригиналот и од клучевите на потписникот, со електронски потпис по истиот оригинален документ.

Член за читање: Различните банкарски услуги

Но, што го прави документот валиден за формирање електронски потпис? Подолу ќе ви објасниме подетално.

?? Услови за сметање на податочната порака како валидна

Потребните услови за потврдување на информациите и добивање електронски потпис се:

• Содржината на податочната порака е таа информација со која две или повеќе страни потпишуваат договор.
• Тие преговараат и ја потврдуваат содржината на наведената порака: штом ќе биде прифатена, таа е потпишана.
• Страните се согласуваат да го користат приватниот клуч кој го генерира електронскиот потпис.

Затоа, со електронско потпишување може да се идентификуваат потписниците и да се утврди дека пораката не е изменета и дека има доволно докази за потврдување на авторството на потписите. Од друга страна, електронскиот потпис има повеќе видови во зависност од неговиот обем и намена.

?? Видови електронски потпис

Рачно напишаните и потпишаните документи се веќе застарени за светот во кој живееме. Електронските потписи се дел од дигиталната трансформација, бидејќи ги забрзуваат процесите и процедурите, обезбедувајќи безброј придобивки за бизнисите. Денес, постојат 4 типа на правни електронски потписи, имено:

1. Едноставниот електронски потпис

Електронскиот потпис е серија на податоци во електронска форма во податочна порака за чија верификација е потребно корисничко име и лозинка за да може дигитално да се потпише.

2. Напредно потпишување

Напредниот потпис е збир на податоци и знаци што овозможува идентификација на потписникот, создаден со електронски средства под нивна ексклузивна контрола. Затоа, тој е поврзан само со потписникот и со податоците што го идентификуваат како таков, нудејќи можност пред секој обид за нивна промена, тој да биде откриен. Така, овој тип на потпис го има истиот опсег како и потписот со автограм.

Податоците за создавање потпис одговараат исклучиво на потписникот. Овие податоци мора да бидат под целосна контрола на потписникот. Можно е да се идентификува каква било модификација или измена на електронскиот потпис откако ќе се направи. Можно е да се открие каква било промена на информацискиот интегритет на податочната порака по моментот на потпишување.

Слично на тоа, тој се разликува од едноставниот електронски потпис благодарение на овие елементи:

• Функционалност: го задоволува условот за автограм потпис и му припаѓа исклучиво на потписникот.
• Автентичност: може да се потврди идентитетот на потписникот и да се гарантира неговата веродостојност.
• Интегритет: користи технолошки средства за да утврди дали содржината на податочната порака е изменета.
• Неотфрлање: испраќачот не може да го одбие авторството на потпишаната содржина.
• Приватност: само потписникот е овластен да ја дешифрира содржината на документот.

Како што можете да видите, очигледно сте многу заштитени со овој тип на потпис!

3. Дигитален потпис

Дигиталниот потпис вклучува збир на податоци во дигитална форма, кои се пренесуваат во податочна порака – приложена или поврзана – со цел да се идентификува потписникот и да се покаже дека собраните информации се одобрени.

4. Биометриски потпис

Биометрискиот потпис е потпис направен од потписникот на дигитални уреди, како што се таблети или паметни телефони. Неговата цел е да го идентификува потписникот, но зависи од механички, физички или биолошки параметри, како што е отпечатокот од прст на пример. Имајќи го ова на ум, неопходно е да се разликуваат од другите поврзани со електронскиот потпис.

Продолжете да читате!

?? Разлика помеѓу електронски, дигитален и скениран потпис

Понекогаш, некои корисници може да се збунат околу разликата помеѓу електронски, дигитален или скениран потпис бидејќи тие се многу слични концепти.

На самиот почеток, треба да се забележи дека Електронски потпис е претставување на рачно напишан потпис. За почеток, замислете дека сте потпишале договор на хартија со пенкало. Графичката слика на вашиот потпис ја претставува вашата согласност за сите правила во овој документ.

Електронскиот потпис ги заменува традиционалните докази – графичката слика направена со пенкало на хартија – со нов сет на електронски докази. Датумот и времето на потписот, адресата на е-пошта и IP адресата на потписникот, меѓу другите податоци.

сега дигиталниот потпис е еден од моделите за автентикација што може да ги користи електронскиот потпис: покрај застапувањето на потписникот и запишувањето на доказот за неговата согласност, овој потпис користи единствен дигитален сертификат кој содржи асиметрични клучеви за криптографија, бидејќи без нив нема да биде.

Статија за читање: Кредити со ден на исплата, посебен случај

За декодирање на шифрираната порака, се генерираат два клуча: еден јавен и еден приватен. Првиот е усвоен за шифрирање на пораката, додека вториот се користи за нејзино декодирање. Така, можно е да се додаде ново ниво на сигурност на формализирањето.

Се разбира, горенаведените концепти не треба да се мешаат со дигитализираниот потпис, кој е слика на потпис со автограм пренесен на дигиталниот медиум со помош на скенер. Генерално, дигитализираниот потпис нема правна вредност, бидејќи не ја претставува оригиналната форма на согласност.

Оставете ни коментар. Но, пред да ве напуштам, би сакал да ве запознаам со овој врвен тренинг кој ќе ви каже Како да креирате бизнис на Интернет.