ഒരു കമ്പനിയിൽ ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റിന്റെ റോൾ

നിങ്ങൾ മിക്ക ബ്ലോഗർമാരെയും പോലെയാണെങ്കിൽ, ഒറ്റയ്ക്ക് പോകണമെന്ന് നിങ്ങൾ എപ്പോഴും ചിന്തിച്ചിട്ടുണ്ടോ? ഇതാണോ നിങ്ങളുടെ കാര്യം? അതെ, മിക്ക സംരംഭകരും സ്വന്തമായി ആരംഭിക്കുകയോ ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റിനെ നിയമിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു.

ഈ ലേഖനത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ് പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരുന്നു. എന്നാൽ ആദ്യം, ഇതാ ഒരു പരിശീലന കോഴ്സ് സംരംഭകത്വത്തിൽ വിജയിക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു.

എന്താണ് ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ്?

ഒരു വിർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ് (VA) എന്നത് ഒരു വിദൂര ലൊക്കേഷനിൽ നിന്ന് മറ്റ് ബിസിനസുകൾക്ക് പിന്തുണാ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്ന ഒരാളാണ്.

സാങ്കേതിക മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾക്ക് ഫലത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാനുള്ള സാധ്യതയിൽ നിന്നാണ് 1990 കളിൽ ഈ പദം ജനിച്ചത്. ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ് എന്നത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ മടുപ്പിക്കുന്ന ദൈനംദിന ജോലികൾ നിർവഹിക്കാൻ നിയമിക്കപ്പെട്ട ഒരാളാണ്.

അത് മറ്റൊരു നഗരത്തിലോ സംസ്ഥാനത്തിലോ രാജ്യത്തിലോ ആകാം. ആഴ്ചയിൽ ഒരിക്കൽ നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിൽ വരുന്നവരോ സഹപ്രവർത്തക സ്ഥലത്ത് കണ്ടുമുട്ടുന്നവരോ ആകാം. ഇത് ശരിക്കും നിങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം, ക്ലയന്റിന് ആവശ്യമായ ജോലികൾ ഒരു പ്രശ്‌നവുമില്ലാതെ പൂർത്തിയാക്കാൻ അവർ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു എന്നതാണ്, ഒന്നുകിൽ അവർ അത് ചെയ്യുന്നത് വെറുക്കുന്നതിനാലോ അല്ലെങ്കിൽ വളരെയധികം സമയമെടുക്കുന്നതിനാലോ ആണ്.

വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റുമാരെ പ്രത്യേകിച്ച് സംരംഭകരും ഓൺലൈൻ ബിസിനസുകളും തേടുന്നു. ഈ കമ്പനികൾക്ക് സഹായം ആവശ്യമാണെങ്കിലും ശാരീരികമായി ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല. നിന്നെ സേവിക്കാൻ, Finance de Demain ശരാശരി രണ്ട് വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ് എന്താണ് ചെയ്യുന്നത്

സിദ്ധാന്തത്തിൽ, മറ്റേതൊരു സപ്പോർട്ട് സ്റ്റാഫും ചെയ്യുന്നതെല്ലാം ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റിന് ചെയ്യാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, വെർച്വൽ സപ്പോർട്ട് ടാസ്ക്കുകൾ ഓഫീസ് ജോലികളിൽ മാത്രം ഒതുങ്ങുന്നില്ല. നിരവധി വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റുകൾ നൽകുന്നു മാർക്കറ്റിംഗ് സേവനങ്ങൾ, വെബ് ഡിസൈനും മറ്റുള്ളവയും.

ചില വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റുകൾ ഒരു പ്രത്യേക നൈപുണ്യ സെറ്റിൽ സ്പെഷ്യലൈസ് ചെയ്യുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു മാർക്കറ്റിംഗ് വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ് മാർക്കറ്റിംഗ് ജോലികൾ മാത്രമാണ് ചെയ്യുന്നത്. മറ്റ് വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റുകൾ പലതരം ജോലികൾ ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ ഒരു പ്രത്യേക വ്യവസായത്തിൽ. ഉദാഹരണത്തിന്, റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് കമ്പനികൾക്കുള്ള ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ്.

മിക്ക വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റുകൾക്കും അവരുടേതായ ഹോം അധിഷ്ഠിത വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ് ബിസിനസ്സ് ഉണ്ട്. ഇത് കൂടുതൽ സമ്പാദിക്കാനും അവർ ചെയ്യുന്ന ജോലികളിൽ മികച്ച നിയന്ത്രണം നേടാനും അവരെ അനുവദിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, പല ചെറുകിട ബിസിനസുകളും ഒരു ജോലിയുടെയോ കരാറിന്റെയോ ഭാഗമായി വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റുമാരെ നിയമിക്കുന്നു.

അവസാനമായി, വേഗത്തിലുള്ളതും സമയ പരിമിതവുമായ പ്രോജക്റ്റുകൾ കണ്ടെത്താൻ പല VA-കളും ഫ്രീലാൻസ് സൈറ്റുകളോ സഹപ്രവർത്തക സൈറ്റുകളോ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റിന് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് എങ്ങനെ പ്രയോജനം ലഭിക്കും?

നിങ്ങളുടെ സമയവും ഊർജവും വിനിയോഗിക്കുന്നതും നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നത് ആസ്വദിക്കാത്തതും മടുപ്പിക്കുന്ന ഒരു ജോലിയിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് മാറുന്ന ചക്രത്തിൽ നിങ്ങളെ നിലനിർത്തുന്നതുമായ ജോലികൾ ഏൽപ്പിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ കാര്യങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണം വീണ്ടെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ വളർത്തുക എന്നതിനർത്ഥം നിങ്ങൾക്ക് അത്യാവശ്യ ജോലികൾ ചെയ്യാനും തന്ത്രത്തിലും വലിയ ചിത്രത്തിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും കഴിയും എന്നാണ്. നിങ്ങൾക്ക് വലിയ തോതിൽ സ്വപ്നം കാണാനും ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും കഴിയും.

ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റിനെ നിയമിക്കാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ അറിയാം?

നിങ്ങൾ വാടകയ്‌ക്കെടുക്കാൻ തയ്യാറാകുമ്പോൾ എല്ലാവർക്കും വ്യത്യസ്തമാണ്, അത് തീരുമാനത്തെ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതാക്കുന്നു. നിങ്ങൾ പോകാൻ തയ്യാറാണെന്ന് കരുതുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു VA-യെ നിയമിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

ഇതിനുള്ള കാരണം, മിക്ക ആളുകളും (ഞാനും ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു!) ഞങ്ങൾ ഇതിനകം "ഭ്രാന്ത്" എന്ന അവസ്ഥയിലാകുന്നതുവരെ, ബിസിനസ്സുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് സഹായം നൽകാനും ആവശ്യപ്പെടാനും കാത്തിരിക്കുന്നു എന്നതാണ്. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വളർത്താൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ തയ്യാറാണെന്ന് കരുതുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റിനെ തിരയാൻ ഞാൻ വളരെ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

കാര്യങ്ങൾ അൽപ്പം ശാന്തമാകുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ആരെയെങ്കിലും ടീമിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുകയാണെങ്കിൽ, അത് നിങ്ങൾ രണ്ടുപേർക്കും വളരെ എളുപ്പമായിരിക്കും, അതിനാൽ അവർ തിരക്കേറിയ സമയങ്ങളിൽ കാര്യങ്ങൾ സുഗമമായി നടക്കുന്നു.

അന്തിമ നിയമന തീരുമാനം എടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഉത്തരം നൽകേണ്ട ചില ചോദ്യങ്ങൾ ഇതാ:

• ഇതുവരെയുള്ളതിനേക്കാൾ വേഗത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് വളർത്താൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറാണോ?
• എല്ലാ മാസവും ആർക്കെങ്കിലും പണം നൽകാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുമോ?
• ഏൽപ്പിക്കുന്നത് ആരംഭിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് നിർവ്വചിച്ച ജോലികൾ ഉണ്ടോ?

ഈ ചോദ്യങ്ങൾക്കെല്ലാം അതെ എന്നാണ് നിങ്ങൾ ഉത്തരം നൽകിയതെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ VA നിയമന പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കാൻ തയ്യാറാണ്.

ഒരു വിഎയെ എങ്ങനെ നിയമിക്കും?

വെർച്വൽ സഹായം ഒരു മികച്ച ഹോം ബിസിനസ് ആശയമാണെങ്കിലും, ഹോം ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾക്ക് അവരുടെ വരുമാനം വർദ്ധിപ്പിക്കാനും വളർച്ച സുഗമമാക്കാനും വെർച്വൽ സഹായം ലഭിക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്. ഒരു ഹോം ബിസിനസ്സ് ഉടമ എന്ന നിലയിൽ, എല്ലാം ചെയ്യാൻ അസാധ്യമായ ഒരു സമയം വരുന്നു, കുറഞ്ഞത് ഫലപ്രദവും കാര്യക്ഷമവുമാകാൻ മതിയാകും.

ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റിനെ നിയമിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കും, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച ബിസിനസ്സ് ഫലങ്ങൾ നൽകുന്ന ജോലികളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ കഴിയും. മാത്രമല്ല, നിരവധി വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റുകൾ നിങ്ങളെക്കാൾ മികച്ചവരാണ് ചില ജോലികളിൽ.

ദീർഘകാലാടിസ്ഥാനത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ യോഗ്യതയില്ലാത്ത ജോലികൾ വാടകയ്‌ക്കെടുക്കുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും വേഗതയേറിയതും വിലകുറഞ്ഞതുമാണ്.

നിയമനത്തിന്റെ ആദ്യപടി നിങ്ങൾ ഔട്ട്‌സോഴ്‌സ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടാസ്‌ക്കുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുക എന്നതാണ് ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ്. നിങ്ങൾ ആദ്യം നിയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന നൽകി ഒരു സമഗ്രമായ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇമെയിൽ മാനേജുമെന്റ് സമയമെടുക്കുന്നതും മടുപ്പിക്കുന്നതുമാണ്, നിങ്ങളുടെ പട്ടികയുടെ മുകളിൽ അത് ഇടുക.

അല്ലെങ്കിൽ സാങ്കേതിക പ്രശ്‌നങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സമയം വളരെയധികം എടുക്കുന്നുണ്ടാകാം, നിങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് ഔട്ട്‌സോഴ്‌സ് ചെയ്യാം. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ അക്കൗണ്ടുകൾ കാലികമായി സൂക്ഷിക്കുക.

അടുത്ത ഘട്ടം ആരെ നിയമിക്കണമെന്ന് കണ്ടെത്തുകയാണ്. ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റിനെ നിയമിക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് അവരെ വാടകയ്‌ക്കെടുക്കുകയും പരിശീലിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു VA സേവനം ഉപയോഗിക്കാം, തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ സേവനങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു വ്യക്തിയെ അവർ നിയോഗിക്കും.

നിങ്ങളുടെ നെറ്റ്‌വർക്കിൽ റഫറൻസുകളുള്ള ഒരാളെ നിയമിക്കുക എന്നതാണ് അവസാന ഓപ്ഷൻ. ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റിനെ തിരയുന്ന ഒരു പരസ്യം നിങ്ങൾക്ക് പോസ്റ്റുചെയ്യാനാകുമ്പോൾ, ഇതിനകം തന്നെ വിശ്വസനീയമായ ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ ഉള്ള ഒന്ന് കണ്ടെത്തുന്നത് നിങ്ങളുടെ സമയവും തലവേദനയും ലാഭിക്കും.

വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റുമാർക്ക് നൽകാൻ കഴിയുന്ന സേവനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ്

സൃഷ്ടിപരമായ എഴുത്ത്

• ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റുകൾ എഴുതുക
• ഇ-ബുക്കുകൾ, പുസ്തകങ്ങൾ, വാർത്താക്കുറിപ്പുകൾ, ഇമെയിൽ ഫണലുകൾ മുതലായവ എഴുതുക.
• ഓഡിയോ അല്ലെങ്കിൽ വീഡിയോ ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകൾ എഴുതുക അല്ലെങ്കിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക.
• Facebook, Twitter അല്ലെങ്കിൽ Instagram എന്നിവയ്‌ക്കായി സോഷ്യൽ മീഡിയ പോസ്റ്റുകൾ എഴുതുക.
• ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റുകൾ, പുസ്‌തകങ്ങൾ, വെബ്‌സൈറ്റുകൾ, വാർത്താക്കുറിപ്പുകൾ, പാചകക്കുറിപ്പുകൾ തുടങ്ങിയവ എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും പരിഷ്‌കരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗിനായി ഇമെയിലുകൾ തയ്യാറാക്കുക
• ഓൺലൈൻ സ്റ്റോറുകൾക്കായി ഉൽപ്പന്ന വിവരണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കൽ (സ്റ്റോർ / ഉൽപ്പന്ന മാനേജർ)
• സാക്ഷ്യപത്രങ്ങളുടെ സമാഹാരം / എഡിറ്റിംഗ്.
• തുടങ്ങിയവ ...

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ / മാനേജ്മെന്റ്

• ഇമെയിൽ, ചാറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ വഴിയുള്ള ഉപഭോക്തൃ സേവനം.
• ഇമെയിലുകൾക്ക് ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്ത് മറുപടി നൽകുക.
• മെയിൽബോക്സുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുക
• ബ്ലോഗ് അഭിപ്രായങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക.
• തത്സമയ വെബിനാർ പിന്തുണ
• കലണ്ടർ മാനേജ്മെന്റ്
• PowerPoint അവതരണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക
• സപ്ലൈസ് ആൻഡ് സപ്ലൈസ് മാനേജ്മെന്റ്
• അഭിമുഖങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുക
• ഫോൺ കോളുകൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുക
• ഉള്ളടക്കം പുനരുപയോഗം ചെയ്യുക (ഉദാഹരണം: ഒരു വീഡിയോ എഴുതിയ ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റോ ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റോ സോഷ്യൽ മീഡിയ പോസ്റ്റാക്കി മാറ്റുക)
• വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് മീറ്റിംഗുകളുടെ മിനിറ്റ് എഴുതുക
• ബ്ലോഗ് എഡിറ്റോറിയൽ കലണ്ടറുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക
• ഇമെയിലുകളോട് പ്രതികരിക്കുക, ഇൻവോയ്സുകളും കരാറുകളും സമർപ്പിക്കുക തുടങ്ങിയ ഉപഭോക്തൃ ഓൺബോർഡിംഗ് ജോലികൾ
• സാധ്യതയുള്ള ഉപഭോക്താക്കളുടെ / നിലവിലെ ഉപഭോക്താക്കളുടെ ഫോളോ-അപ്പ്
• അതിഥികളുടെ അവതരണം
• യാത്രാ ക്രമീകരണങ്ങൾ ചെയ്യുക
• ഫോമുകൾ തയ്യാറാക്കൽ
• സൃഷ്ടിക്കൽ പുനരാരംഭിക്കുക
• പുതിയ ടീം അംഗങ്ങളുടെ നിയമനവും പരിശീലനവും
• പരിഭാഷയെ
• ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റുകൾ, ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ മുതലായവയ്‌ക്കായുള്ള ബുദ്ധിശക്തി.

NB: ഏറ്റവും കൂടുതൽ ആവശ്യപ്പെടുന്ന സേവനങ്ങളിൽ ഒന്നാണ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ജോലികൾ. ഈ ദൈനംദിന ടാസ്‌ക്കുകളിൽ ബിസിനസ്സ് ഉടമകളെ സഹായിക്കുന്നത് കൂടുതൽ പണം സമ്പാദിക്കാനുള്ള അവരുടെ സമയം സ്വതന്ത്രമാക്കുന്നു. വളരെ വിലപ്പെട്ട!

ഗ്രാഫിക് ഡിസൈൻ

• ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റുകൾക്കായി ഗ്രാഫിക്സ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു
• ഫോട്ടോ എഡിറ്റിംഗ്
• വെബിനാറുകൾക്കോ ​​വർക്ക്ഷോപ്പുകൾക്കോ ​​വേണ്ടി സ്ലൈഡുകളുടെ സൃഷ്ടി.
• ബിസിനസ് കാർഡുകൾ, ഫ്ലയറുകൾ, ലോഗോകൾ, മെനുകൾ, സൈനേജ് മുതലായവയുടെ രൂപകൽപ്പന.
• ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റുകൾ, പുസ്‌തകങ്ങൾ, സോഷ്യൽ മീഡിയ മുതലായവയ്‌ക്കായുള്ള ഇമേജ് തിരയൽ.
• ബ്രാൻഡ് സ്റ്റൈൽ ഗൈഡുകളുടെ സൃഷ്ടി.
• വാർത്താക്കുറിപ്പ് സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനുകൾക്കായി ഇ-ബുക്കുകളുടെയോ PDF ഫയലുകളുടെയോ രൂപകൽപ്പന

NB: Canva-യിൽ ടൺ കണക്കിന് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉണ്ട്, നിങ്ങൾ ഗ്രാഫിക്സ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ അത് ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്.

സോഷ്യൽ മീഡിയ

• സോഷ്യൽ മീഡിയ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നു.
• Pinterest അക്കൗണ്ടിന്റെ സൃഷ്ടിയും മാനേജ്മെന്റും
• പ്രമോട്ടുചെയ്‌ത പിന്നുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുക
• ഫേസ്ബുക്ക് ഗ്രൂപ്പുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക
• ലിങ്ക്ഡ്ഇൻ ഗ്രൂപ്പുകളുടെ സൃഷ്ടിയും മാനേജ്മെന്റും
• സോഷ്യൽ മീഡിയ വോട്ടെടുപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക
• പ്രസിദ്ധീകരണ ഷെഡ്യൂളുകൾ ക്രമീകരിക്കുക.
• ഇൻസ്റ്റാഗ്രാമിൽ പോസ്റ്റുകളുടെ സൃഷ്ടിയും മാനേജ്മെന്റും.
• സോഷ്യൽ മീഡിയ സന്ദേശങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കുക.

അക്കൗണ്ട് ബുക്ക് കീപ്പിംഗ്

• പേയ്‌മെന്റുകളുടെയും ഇൻവോയ്‌സിംഗിന്റെയും മാനേജ്‌മെന്റ്.
• ഓർഡറുകളും റിട്ടേണുകളും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു.
• കളക്ഷൻ മാനേജ്മെന്റ്
• ശമ്പള മാനേജ്മെന്റ്
• ബില്ലിംഗും ഇൻവോയ്സുകളും.

വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ് സേവനങ്ങളുടെ ഈ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം?

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റായി നിങ്ങൾക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി സേവനങ്ങളുണ്ട്.

നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള സേവനത്തിന്റെ തരം അനുസരിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് അനുബന്ധ സേവനങ്ങളുടെ ഒരു ബണ്ടിൽ സംയോജിപ്പിച്ച് സേവനങ്ങളുടെ ഒരു ബണ്ടിൽ ആയി വിൽക്കാൻ കഴിയും: ഒരു പ്രോജക്‌റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള പ്രതിമാസ സേവനമായി ബിൽ ചെയ്യുന്നു.

നിങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യം ഉണർത്തുന്ന എന്തെങ്കിലും നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, കൂടുതൽ ഗവേഷണം നടത്തുക. നിങ്ങളുടെ ഗവേഷണത്തിന് ശേഷവും നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ കഴിവുകൾ ഇല്ലെങ്കിൽ അവ എങ്ങനെ നേടാമെന്ന് കണ്ടെത്തുക.

YouTube വീഡിയോകളിൽ നിന്നോ ആമസോണിലെ പുസ്തകങ്ങളിൽ നിന്നോ ഓൺലൈനിൽ കണ്ടെത്തുന്ന കോഴ്സുകളിൽ നിന്നോ നിങ്ങൾക്ക് പഠിക്കാം.

ഓർക്കുക, നിങ്ങൾ VA പോലെയുള്ള ഒരു സേവനം ആരംഭിക്കുന്നതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ജീവിതകാലം മുഴുവൻ ആ സേവനം നൽകുന്നതിൽ നിങ്ങൾ കുടുങ്ങിക്കിടക്കുമെന്ന് അർത്ഥമാക്കുന്നില്ല. നിങ്ങൾക്ക് അപ്‌ഗ്രേഡ് ചെയ്യാനോ അധിക സേവനങ്ങൾ ചേർക്കാനോ സ്വാതന്ത്ര്യമുണ്ട്.

ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റായിരിക്കാൻ കഴിവുകൾ ആവശ്യമാണ്

ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റാകാൻ ആവശ്യമായ പല നൈപുണ്യങ്ങളും ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റോ സെക്രട്ടറിയോ ആകുന്നതിന് തുല്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഉയർന്ന സംഘടനാ കഴിവുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം. നിങ്ങൾക്ക് മനോഹരമായ ടെലിഫോൺ പെരുമാറ്റവും പുതിയ സാങ്കേതികവിദ്യകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള കഴിവുകളും ഉണ്ടായിരിക്കണം.

ഒരു VA എന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം തൊഴിൽ ചെയ്യാൻ പ്രത്യേക കഴിവുകളും ആവശ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് മൾട്ടിടാസ്‌ക് ചെയ്യാൻ കഴിയണം, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം ക്ലയന്റുകളെ ചൂഷണം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ.

നിങ്ങളുടെ വീട്ടിലെ അന്തരീക്ഷത്തിൽ ജോലിയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയണം. നിങ്ങളുടെ ഹോം ഓഫീസിൽ നിങ്ങൾക്ക് ശരിയായ ഉപകരണങ്ങളും ആവശ്യമാണ്.

ചില വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ് ജോലികൾക്ക് അധിക വൈദഗ്ധ്യം ആവശ്യമാണ് വെബ് ഡിസൈൻ, ഇവന്റ് പ്ലാനിംഗ്, അക്കൗണ്ടിംഗ് എന്നിവയും അതിലേറെയും.

നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക വൈദഗ്ധ്യം ആവശ്യമുള്ള വെർച്വൽ അസിസ്റ്റൻസ് ജോലികൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് തിരയാനാകും. നിർദ്ദിഷ്ട കഴിവുകൾക്ക് പുറമേ, തൊഴിലുടമകൾ പലപ്പോഴും പരിശീലനവും കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ ഓഫീസ് അനുഭവവും ഉള്ള ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ ചില അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ശേഷിയിൽ തേടുന്നു.

ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റിന്റെ അവശ്യ ഗുണങ്ങൾ

വിശ്വാസ്യത

ഇത് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഒന്നാണ്, കാരണം, നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഇത് ഏറ്റവും സാധാരണമാണെന്ന് തോന്നുന്നു. തങ്ങളുടെ പുരോഗതി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാത്ത, അല്ലെങ്കിൽ ഡെലിവർ ചെയ്യാത്ത VA-കളിൽ തങ്ങൾ നിരാശരാണെന്ന് പല ക്ലയന്റുകളും എന്നോട് പറഞ്ഞിട്ടുണ്ട്.

ഇത് പൂർണ്ണമായും ക്ഷമിക്കാനാകാത്തതാണ്, മാത്രമല്ല ഇത് വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ് വ്യവസായത്തിന് ചീത്തപ്പേരുണ്ടാക്കുക മാത്രമല്ല, വിളിക്കപ്പെടുന്ന അടുത്ത വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ് ഇത്തരത്തിലുള്ള സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ ഫലപ്രാപ്തിയെക്കുറിച്ചുള്ള ഉപഭോക്താവിന്റെ സംശയങ്ങളും സംശയങ്ങളും വഹിക്കണം.

ഈ വ്യവസായത്തിൽ പ്രൊഫഷണലിസം പരമപ്രധാനമാണ്, അതിനാൽ ഒരു ക്ലയന്റ് നിങ്ങളെ വിളിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അവരെ തിരികെ വിളിക്കണം. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ പ്രതികരിക്കണം! അത് ഉടനടി ആകണമെന്നില്ല, കുറഞ്ഞത് അത് അടുത്ത ദിവസമെങ്കിലും ആയിരിക്കണം.

നല്ല ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ

ആദ്യ പോയിന്റ് മുതൽ, നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ പുരോഗതി ക്ലയന്റിനെ അറിയിക്കണം, അതിനാൽ അവൻ ഒരു ക്ലയന്റ് ആകുമ്പോൾ എങ്ങനെ, എപ്പോൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം, ഓരോ പുതിയ ജോലിയും ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്.

അപ്‌ഡേറ്റുകൾക്കായി ഒരു ഉപഭോക്താവ് നിങ്ങളെ നിരന്തരം പിന്തുടരേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ജോലി ശരിയായി ചെയ്യുന്നില്ല.

സമയ മാനേജ്മെന്റ്

നിങ്ങൾ ഒരു കാര്യത്തിൽ മാത്രം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കണമെന്നും അത് മൾട്ടിടാസ്‌ക്കിങ്ങിന് കാര്യക്ഷമമല്ലെന്നും ഗവേഷണം പറയുന്നു. തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾ കൈയിലുള്ള ചുമതലയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം ക്ലയന്റുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യും; നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഉപഭോക്താവാണ് തങ്ങളെന്ന് കരുതുന്നവർ.

ഒരു ദിവസം നിങ്ങൾക്ക് ഒരുപാട് കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനുണ്ടാകും, അതിനാൽ മുൻകൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ഏറ്റവും കാര്യക്ഷമമാകുമ്പോൾ ടാസ്‌ക്കുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. ഒരു Google കലണ്ടർ ഉപയോഗിക്കുക, വ്യക്തിഗത ഇനങ്ങൾ ഒരു നിറത്തിലും ജോലി ഇനങ്ങൾ മറ്റൊരു നിറത്തിലും അടയാളപ്പെടുത്തുക.

നിങ്ങൾ ഏറ്റവും നന്നായി എഴുതുന്നത് രാവിലെയാണെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമെങ്കിൽ, ഉച്ചതിരിഞ്ഞ് മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം ചെയ്യാൻ സമയമുണ്ടോ എന്ന് യാഥാർത്ഥ്യബോധത്തോടെ അറിയാൻ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ജോലി ജോലികളും കലണ്ടറിൽ (ആസൂത്രണ സമയം ഉൾപ്പെടെ) ഘടിപ്പിക്കാം.

വിഭവം

നിങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കുകൾ സന്ദർശിക്കാൻ പോലും അവർ മെനക്കെടാത്തപ്പോൾ, സാങ്കേതിക ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾ നിങ്ങൾക്ക് പലപ്പോഴും Google ഉപയോഗിച്ച് കണ്ടെത്താനാകും, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സേവനങ്ങളുടെ വില എത്രയാണെന്ന് ചോദിക്കും.

നിങ്ങൾ ഇതുവരെ ചെയ്തിട്ടില്ലാത്ത ഒരുപാട് കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും, അത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. VA-കൾ പരിഹാരങ്ങൾ നൽകുമെന്നും ഉപഭോക്തൃ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുമെന്നും പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാനും എന്തെങ്കിലും എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് കണ്ടെത്താനുമുള്ള കഴിവില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു നല്ല VA ആകില്ല.

വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റ് യോഡ അല്ല, അതിനാൽ അയാൾക്ക് എല്ലാം ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് കരുതുന്നത് അയഥാർത്ഥമാണ്. എന്നാൽ സ്വന്തമായി വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് എങ്ങനെ ഗവേഷണം നടത്തണമെന്ന് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം. നിങ്ങളുടെ കഴിവുകളുടെ വ്യാപ്തിയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ ക്ലയന്റിനോട് നിങ്ങൾ സത്യസന്ധത പുലർത്തുന്നിടത്തോളം കാലം, നിങ്ങൾ നന്നായിരിക്കും.

നിങ്ങൾ എല്ലാം അറിയുമെന്ന് ക്ലയന്റുകൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നില്ല. നിങ്ങൾ മുമ്പ് ഈ പ്രത്യേക ജോലി ചെയ്തിട്ടില്ലെന്ന് അവരോട് പറയുക; എന്നാൽ എങ്ങനെ എന്നറിയാനും അതിലേക്ക് തിരികെ വരാനും നിങ്ങൾക്ക് സന്തോഷമുണ്ട്.

നിങ്ങൾ പരിശീലനം തുടരണം, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് YouTube വീഡിയോകൾ കാണാനും മറ്റ് VA-കളുമായി വ്യാപാരം നടത്താനും VA ഫോറങ്ങളിൽ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനും പൊതുവായി പങ്കെടുക്കാനും കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ വ്യവസായത്തിലും സാങ്കേതിക ലോകത്തും ചലിക്കുന്നതും മാറുന്നതും കാലികമായി നിലനിർത്താൻ ശ്രമിക്കുക. നിങ്ങൾ കൂടുതൽ അറിയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ ഗവേഷണം നടത്തുക.

പ്രതീക്ഷകൾ നിയന്ത്രിക്കുകയും വിശ്വാസം വളർത്തുകയും ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് മാത്രമല്ല, ഉപഭോക്താവ് എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് അറിയുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും വേണം. പലപ്പോഴും ഒരു ക്ലയന്റ് ഒരു വെർച്വൽ അസിസ്റ്റന്റുമായി ഒരിക്കലും പ്രവർത്തിച്ചിട്ടില്ല, അതിനാൽ അവർക്ക് എന്തുചെയ്യാനാകുമെന്നും എല്ലാം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും അവർക്ക് അറിയില്ലെങ്കിൽ, അവരെ സഹായിക്കാനുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവിനെ അവർ ഗുരുതരമായി സംശയിക്കും.

പ്രക്രിയയിലൂടെ അവരെ നയിക്കാൻ ഒരു പുതിയ ക്ലയന്റ് നിങ്ങളെ അന്വേഷിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്, അതിനാൽ നിങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് അറിയുകയും വിശദീകരിക്കുകയും വേണം. ഇത് കൂടുതലും അനുഭവത്തോടൊപ്പമാണ് വരുന്നത്, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ പുതിയ ചോദ്യങ്ങളുടെ പട്ടിക അല്ലെങ്കിൽ റോൾ പ്ലേ പരിശീലിക്കുക; നിങ്ങൾക്ക് അറിയാവുന്ന ഒരു കരാറുകാരന്റെ സന്നദ്ധസേവനം പോലും, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സാക്ഷ്യപത്രം ലഭിക്കുകയും അത് നിങ്ങളെ വിഷമിപ്പിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ പരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യാം.

ഒറ്റയ്ക്ക് പ്രവർത്തിക്കുക

ഫ്രീലാൻസർമാർക്ക് ഏകാന്തത അനുഭവപ്പെടുന്നത് വളരെ സാധാരണമാണെന്ന് തോന്നുന്നു, ഇത് എന്നെ അത്ഭുതപ്പെടുത്തുന്നു, കാരണം ഒറ്റയ്ക്ക് ജോലി ചെയ്യുന്നതിൽ ഞാൻ പൂർണ്ണമായും സന്തുഷ്ടനാണ്, മാത്രമല്ല ചിലർക്ക് മറ്റുള്ളവർക്ക് ചുറ്റുമുള്ളത് നഷ്ടപ്പെടുമെന്ന് ഒരിക്കലും കരുതിയിരുന്നില്ല.

തീർച്ചയായും, ചിലപ്പോൾ ഞാൻ കോ-വർക്കിംഗ് സ്‌പെയ്‌സുകളും മറ്റ് ചില സമയങ്ങളിൽ ഞാൻ കഫേകളിൽ ജോലിയും ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ ആഴ്‌ച മുഴുവൻ തനിച്ചായിരിക്കുക എന്നത് മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ട ഒന്നാണ്.

വെർച്വൽ സഹായത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും അനുഭവം ഉണ്ടെങ്കിൽ, എനിക്ക് ഒരു അഭിപ്രായം ഇടാൻ മറക്കരുത്. എന്നിരുന്നാലും, വ്യക്തിഗത ധനകാര്യത്തിൽ ഈ പ്രീമിയം പരിശീലനം അവതരിപ്പിക്കാതെ എനിക്ക് നിങ്ങളെ വിട്ടുപോകാൻ കഴിയില്ല.