Hoe schrijf je een overtuigend businessplan?

Als uw bedrijf helemaal in uw hoofd zit, is het moeilijk om geldschieters en investeerders ervan te overtuigen dat u een geloofwaardig bedrijf heeft. En dit is precies waar een businessplan om de hoek komt kijken.

Deze zeer erkende beheertool is in wezen een schriftelijk document dat beschrijft wie u bent, wat u van plan bent te bereiken, hoe u van plan bent de risico's te overwinnen en het verwachte rendement te behalen.

Vaak denken mensen dat bedrijfsplannen beperkt zijn tot het starten van nieuwe bedrijven of het aanvragen van zakelijke leningen. Nee, ze zijn ook essentieel voor het runnen van een bedrijf met een duidelijk, goed onderbouwd plan.

Een overtuigend businessplan biedt concreet, feitelijk bewijs dat uw bedrijfsidee inderdaad deugdelijk en redelijk is en heeft alle kans van slagen.

Wie moet jouw businessplan overtuigen?

Eerst en vooral moet uw bedrijfsplan u ervan overtuigen dat uw bedrijfsidee niet alleen een droom is, maar een haalbare realiteit kan worden. Ondernemers zijn van nature zelfverzekerde, positieve en dynamische mensen.

Na het objectief beoordelen van uw kapitaalbehoefte, producten of diensten, concurrentie, marketingplannen en winstpotentieel, krijgt u een veel beter beeld van uw kansen op succes. En als u niet overtuigd bent, is dat ook prima: doe een stapje terug en verfijn uw ideeën en projecten.

Wie is geïnteresseerd in uw ondernemingsplan?

Potentiële financieringsbronnen

Of u nu startkapitaal nodig heeft van een bank of van vrienden en familieleden, uw bedrijfsplan kan u helpen een goede zaak te maken. Financiële overzichten kunnen laten zien waar u bent geweest. Financiële projecties beschrijven waar u naartoe wilt.

Uw businessplan laat zien hoe u daar gaat komen. Lenen brengt natuurlijk risico's met zich mee, en een goed businessplan kan kredietverstrekkers helpen dit risico te begrijpen en te kwantificeren, waardoor uw kansen op goedkeuring toenemen.

Potentiële partners en investeerders

Als het om vrienden en familie gaat, is het delen van uw bedrijfsplan misschien niet nodig (hoewel het zeker kan helpen). Andere investeerders, waaronder engelinvesteerders of durfkapitalisten, hebben meestal een businessplan nodig om uw bedrijf te evalueren.

Gekwalificeerde medewerkers

Als je talent moet aantrekken, heb je iets nodig om toekomstige werknemers te laten zien, aangezien je nog in de opstartfase zit.

In eerste instantie is uw bedrijf meer een idee dan een realiteit, dus uw bedrijfsplan kan potentiële werknemers helpen uw doelen te begrijpen en, nog belangrijker, hun rol om u te helpen die doelen te bereiken.

Potentiële joint ventures

Joint ventures zijn als partnerschappen tussen twee bedrijven. Een joint venture is een formele overeenkomst om werk te delen – en om inkomsten en winsten te delen. Als nieuw bedrijf zult u waarschijnlijk een onbekende grootheid in uw markt zijn. Het opzetten van een joint venture met een gevestigde partner kan het verschil maken om uw bedrijf van de grond te krijgen.

Maar bovenal moet uw businessplan u ervan overtuigen dat het zinvol is om verder te gaan. Laten we nu eens kijken naar het eerste deel van uw bedrijfsplan: de samenvatting.

Samenvatting van een businessplan

De samenvatting is een korte schets van uw zakelijke doel en doelstellingen. Hoewel het misschien moeilijk is om op één of twee pagina's te passen, bevat een goede samenvatting:

• Een korte omschrijving van uw producten en diensten
• Een samenvatting van je doelen
• Een gedegen beschrijving van de markt van uw bedrijf
• Een rechtvaardiging op hoog niveau voor levensvatbaarheid (inclusief een snel overzicht van uw concurrentie en concurrentievoordeel)
• Een glimp van groeipotentieel
• Een overzicht van financieringsbehoeften

Ik weet dat dat veel klinkt, en daarom is het zo belangrijk om het goed te doen. De executive summary is vaak het beslissende onderdeel van uw businessplan.

Een goed bedrijf lost klantproblemen op. Als uw managementsamenvatting in één of twee pagina's niet duidelijk kan beschrijven hoe uw bedrijf een bepaald probleem zal oplossen en winst zal maken, is de kans groot dat de kans niet bestaat - of uw plan om van een echte kans gebruik te maken niet bestaat. goed ontwikkeld.

Zie het dus als een momentopname van uw businessplan. Probeer uw bedrijf niet te "hypen" - probeer een drukke lezer te helpen een goed idee te krijgen van wat u van plan bent te doen, hoe u van plan bent het te doen en hoe u zult slagen.

Aangezien een businessplan u in de eerste plaats moet helpen bij het starten en laten groeien van uw bedrijf, moet uw samenvatting u in de eerste plaats helpen bij het volgende.

Schets uw doelen

Een overzicht geven van uw bedrijf kan lastig zijn, vooral als u zich nog in de planningsfase bevindt. Als u al een bestaand bedrijf heeft, zou het samenvatten van uw huidige bedrijf relatief eenvoudig moeten zijn; het kan veel moeilijker zijn om uit te leggen wat je van plan bent te worden. Begin daarom met een stapje terug.

Denk na over de producten en diensten die u gaat leveren, hoe u die artikelen gaat leveren. Wat u nodig heeft om deze artikelen te leveren, aan wie deze artikelen precies worden geleverd en vooral aan wie u deze artikelen levert.

Neem het voorbeeld van onze fietsverhuur. Het bedient particuliere klanten. Het heeft een online component, maar de core business is gebaseerd op face-to-face transacties voor fietsverhuur en ondersteuning.

Je hebt dus een fysieke locatie, fietsen, rekken, gereedschap en ondersteunende apparatuur en andere fysieke items nodig.

U hebt werknemers nodig met zeer specifieke vaardigheden om deze klanten van dienst te zijn, en u hebt een operationeel plan nodig om uw dagelijkse activiteiten te begeleiden.

De doelstellingen

• Bereik het grootste marktaandeel voor fietsverhuur in de regio
• Genereer een netto-inkomen van $ 235 aan het einde van het tweede bedrijfsjaar
• Minimaliseer de vervangingskosten van huurinventaris door een verlooppercentage van 7% op bestaande apparatuur te behouden (industriegemiddelde is 12%)

De sleutels tot succes

• Zorg voor hoogwaardige apparatuur, deze uitrusting zo goedkoop mogelijk inkopen via bestaande relaties met fabrikanten van uitrustingen en andere fietswinkels
• Gebruik bewegwijzering om bezoekers aan te trekken reizen naar het nationale bos, wat ons kosten- en servicevoordeel benadrukt
• Creëer extra gemaksfactoren voor de klant om het waargenomen gebrek aan gemak te overwinnen voor klanten die van plan zijn wegen en paden op enige afstand van onze winkel af te leggen
• Stimuleringsprogramma's ontwikkelen en klantbehoud om klantrelaties te versterken en positieve mond-tot-mondreclame te creëren

Enzovoorts …

Producten en diensten introduceren

In het onderdeel Producten en Diensten van uw bedrijfsplan beschrijft u duidelijk – ja – de producten en diensten die uw bedrijf gaat leveren. Houd er rekening mee dat zeer gedetailleerde of technische beschrijvingen niet nodig zijn en zeker niet aan te raden. Gebruik eenvoudige termen en vermijd modewoorden uit de branche.

Aan de andere kant is het essentieel om te beschrijven hoe de producten en diensten van het bedrijf zullen verschillen van de concurrentie. Hetzelfde geldt voor het beschrijven waarom uw producten en diensten nodig zijn als er momenteel geen markt is.

Octrooien, auteursrechten en handelsmerken waarvan u de eigenaar bent of die u heeft aangevraagd, moeten ook in deze sectie worden vermeld.

Afhankelijk van de aard van uw bedrijf kan uw sectie Producten en diensten erg lang of relatief kort zijn. Als uw bedrijf productgericht is, wilt u meer tijd besteden aan het beschrijven van die producten.

Als u van plan bent een basisartikel te verkopen en de sleutel tot uw succes bijvoorbeeld concurrerende prijzen zijn, hoeft u waarschijnlijk geen belangrijke productdetails te verstrekken.

Of als u van plan bent een product te verkopen dat direct verkrijgbaar is bij verschillende verkooppunten, is de sleutel tot uw bedrijf misschien niet het product zelf, maar uw vermogen om winstgevender op de markt te brengen dan uw concurrentie.

Maar als u een nieuw product (of nieuwe dienst) maakt, zorg er dan voor dat u volledig uitlegt wat het product is, wat het gebruik ervan is, wat de waarde ervan is, enz., anders hebben uw lezers niet genoeg informatie om uw bedrijf te beoordelen.

Markt kansen

L'étude de marché is essentieel voor het succes van een bedrijf. Een goed businessplan analyseert en beoordeelt de demografische gegevens van klanten, koopgewoonten, koopcycli en de bereidheid om nieuwe producten en diensten te adopteren.

Het proces begint met het begrijpen van uw markt en de kansen die inherent zijn aan die markt. En dat betekent dat je wat onderzoek moet doen. Voordat u een bedrijf start, moet u ervoor zorgen dat er een levensvatbare markt is voor wat u van plan bent aan te bieden.

Dit proces vereist het stellen en vooral beantwoorden van een aantal vragen. Hoe grondiger u de volgende vragen beantwoordt, hoe beter u uw markt begrijpt.

Begin met het beoordelen van de markt op een relatief hoog niveau en beantwoord enkele vragen op hoog niveau over uw markt en branche:

• Wat is de omvang van de markt? Is het groeiend, stabiel of dalend?
• Groeit, stabiliseert of krimpt de industrie als geheel?
• Op welk marktsegment wil ik me richten? Welke demografische gegevens en gedragingen vormen de markt die ik van plan ben te targeten?
• Neemt de vraag naar mijn specifieke producten en diensten toe of af?
• Kan ik mezelf onderscheiden van de concurrentie op een manier die klanten zinvol vinden? Zo ja, kan ik mezelf winstgevend onderscheiden?
• Wat verwachten klanten te betalen voor mijn producten en diensten? Worden ze beschouwd als handelswaar of als gepersonaliseerd en geïndividualiseerd?

Gelukkig heb je al wat voorwerk gedaan. U heeft uw producten en diensten al gedefinieerd en in kaart gebracht.

Maak een verkoop- en marketingprognose

Het leveren van geweldige producten en diensten is geweldig, maar klanten moeten ook daadwerkelijk weten dat deze producten en diensten bestaan. Dit is de reden waarom marketingplannen en -strategieën essentieel zijn voor het succes van een bedrijf.

Maar houd er rekening mee dat marketing niet alleen reclame is. Marketing - of het nu gaat om reclame, public relations, promotieliteratuur, enz. – is een investering in de groei van uw bedrijf.

Net als elke andere investering die u zou doen, zou het geld dat u aan marketing besteedt, een rendement op uw investering moeten opleveren. (Waarom anders investeren?) Hoewel dat rendement misschien gewoon een grotere cashflow is, vertalen goede marketingplannen zich in hogere verkopen en winsten.

Dus niet alleen van plan om geld uit te geven aan een verscheidenheid aan advertentie-inspanningen. Doe je huiswerk en maak een slim marketingprogramma.

Stappenplan voor het maken van uw marketingplan

Focus op uw doelgroep. Wie zijn uw klanten? Waar zijn uw doelstellingen? Wie neemt de beslissingen? Bepaal hoe u potentiële klanten het beste kunt bereiken.

Evalueer uw concurrentie. Met uw marketingplan moet u zich onderscheiden van uw concurrenten en u kunt zich alleen onderscheiden als u uw concurrenten kent. Ken uw concurrenten door informatie te verzamelen over hun producten, diensten, kwaliteit, prijzen en reclamecampagnes.

Wat doen uw concurrenten op het gebied van marketing die het goed doen? Wat zijn hun zwakke punten? Hoe kunt u een marketingplan maken dat de voordelen benadrukt die u klanten biedt?

Denk na over uw merk. Hoe klanten uw bedrijf zien, heeft een enorme impact op de verkoop. Uw marketingprogramma moet uw merk voortdurend versterken en uitbreiden.

Voordat u begint met het vermarkten van uw bedrijf, moet u nadenken over hoe u wilt dat uw marketing uw bedrijf en uw producten en diensten weerspiegelt. Marketing is het gezicht van uw potentiële klanten - zorg ervoor dat u uw beste gezicht naar voren brengt.

Focus op de voordelen. Welke problemen los je op? Welke voordelen biedt u? Klanten denken niet in producten, maar in voordelen en oplossingen.

Uw marketingplan moet duidelijk aangeven welke voordelen klanten zullen krijgen. Concentreer u op wat klanten krijgen in plaats van op wat u levert.

Focus op differentiatie. Uw producten en diensten moeten zich op de een of andere manier onderscheiden van de concurrentie. Hoe ga je concurreren op prijs, product of dienst? Concentreer u vervolgens op het verstrekken van details en back-ups voor uw marketingplan.

Presenteer uw concurrentievoordelen

Het gedeelte Concurrentieanalyse van uw bedrijfsplan is gewijd aan het analyseren van uw concurrentie - zowel uw huidige concurrentie als potentiële concurrenten die uw markt kunnen betreden.

Elk bedrijf heeft concurrentie. Het begrijpen van de sterke en zwakke punten van uw concurrenten – of potentiële concurrenten – is essentieel om het voortbestaan ​​en de groei van uw bedrijf te waarborgen.

Hoewel u geen privédetective hoeft in te huren, moet u uw concurrenten regelmatig evalueren, zelfs als u van plan bent slechts een klein bedrijf te runnen. Kleine bedrijven kunnen zelfs bijzonder kwetsbaar zijn voor concurrentie, vooral wanneer nieuwe bedrijven de markt betreden.

Concurrentieanalyse kan ongelooflijk ingewikkeld en tijdrovend zijn, maar dat hoeft niet zo te zijn. Hier is een eenvoudig proces dat u kunt volgen om de sterke en zwakke punten van uw concurrenten te identificeren, analyseren en bepalen.

Profiel van huidige concurrenten

Ontwikkel eerst een basisprofiel van elk van uw huidige concurrenten. Als u bijvoorbeeld van plan bent een winkel voor kantoorbenodigdheden te openen, heeft u mogelijk drie concurrerende winkels in uw markt.

Online retailers zullen ook voor concurrentie zorgen, maar een grondige analyse van deze bedrijven zal minder helpen, tenzij je besluit om ook kantoorartikelen online te verkopen.

Om het proces gemakkelijker te maken, concentreert u zich op het analyseren van de bedrijven waarmee u rechtstreeks concurreert. Als u overweegt een accountantskantoor te starten, concurreert u met andere accountantskantoren in uw regio.

Nogmaals, als je een kledingwinkel runt, concurreer je ook met online retailers, maar aan dat soort concurrentie kun je niet veel doen, behalve hard werken om jezelf op andere manieren te onderscheiden: geweldige service, vriendelijke verkopers, handige uren, echt begrip voor uw klanten, etc.

Zodra u uw belangrijkste concurrenten heeft geïdentificeerd, beantwoordt u deze vragen over elk van hen. En wees objectief. Het is gemakkelijk om de zwakke punten van uw concurrenten te identificeren, maar minder eenvoudig om te herkennen hoe zij beter kunnen presteren dan u:

• Wat zijn hun sterke punten? Prijs, service, gemak en een grote voorraad zijn allemaal gebieden waarop u kwetsbaar kunt zijn.
• Wat zijn hun zwakke punten? Zwakke punten zijn kansen die u moet benutten.
• Wat zijn hun fundamentele doelstellingen? Zijn ze op zoek naar marktaandeel? Proberen ze premium klanten te vangen? Bekijk uw branche door hun ogen. Wat proberen ze te bereiken?
• Welke marketingstrategieën gebruiken ze? Kijk naar hun advertenties, PR, enz.
• Hoe kunt u marktaandeel wegnemen van hun bedrijf?
• Hoe zullen ze reageren als je de markt betreedt?

Identificeer potentiële concurrenten

Het kan moeilijk zijn om te voorspellen wanneer en waar nieuwe concurrenten kunnen verschijnen. Onderzoek om te beginnen regelmatig nieuws over uw branche, producten, diensten en doelmarkt.

Maar er zijn andere manieren om te voorspellen wanneer de concurrentie u naar een markt zal volgen. Andere mensen zien misschien dezelfde kans die jij ziet. Denk na over uw bedrijf en uw branche, en als de volgende omstandigheden bestaan, kunt u te maken krijgen met concurrentie:

• De industrie heeft relatief hoge winstmarges
• Het betreden van de markt is relatief eenvoudig en goedkoop
• De markt groeit – hoe sneller deze groeit, hoe groter het risico op concurrentie
• Vraag en aanbod zijn gedaald - het aanbod is laag en de vraag is hoog
• Er is heel weinig concurrentie, dus er is voldoende "ruimte" voor anderen om de markt te betreden

In algemene termen, als het bedienen van uw markt eenvoudig lijkt, kunt u er gerust van uitgaan dat concurrenten uw markt zullen betreden. Een goed businessplan anticipeert en houdt rekening met nieuwe concurrenten.

Stel uw bedrijfsmodel vast

Het opstellen van een overtuigend businessplan omvat het bepalen van het bedrijfsmodel van uw bedrijf. Dit onderdeel leent zich bijzonder goed voor het ontwikkelen van financiële prognosetabellen.

Er moeten absoluut twee tabellen verschijnen om het economische model te presenteren: 

Tabel minimale verwachte omzet

Deze tabel moet de verwachte omzet realistisch weergeven. Hiervoor is het noodzakelijk om te schatten:

• Het aantal verkopen per dag en het gemiddelde winkelmandje van een consument.
• Kosten in verband met de oprichting en exploitatie van zijn bedrijf (huur indien hij een pand huurt, productiekosten van het product of het verlenen van de dienst, kosten voor de aankoop van grondstoffen, terugbetaling van een lening, belastingen, salarissen, vergoedingen van de directie, enz.). 

Ten slotte kan door het economische model te vergelijken met dat van de doelsector, de relevantie van het bedrijfsmodel worden beoordeeld. 

Tabel over het financieringsplan

Nogmaals, het gaat om realistisch zijn. Vrijwillig uw financiële behoeften minimaliseren om gemakkelijker financiering te krijgen, zou een vergissing zijn. Dit zou worden geïnterpreteerd als een slechte anticipatie van het managementteam.

In het financieringsplan moet worden beschreven:

• Alle behoeften die nodig zijn om zijn activiteit te lanceren;
• Reeds gemobiliseerde middelen (interne middelen).

Resultaat: het verschil tussen beide maakt het mogelijk om de behoefte aan externe financiering te bepalen.

Kies de rechtsvorm van uw onderneming

De keuze van de rechtsvorm van uw onderneming speelt een rol bij de ontwikkeling van uw bedrijfsmodel en ondernemingsplan. Afhankelijk van het gekozen rechtsstatuut zullen de toepasselijke fiscale en sociale regimes en de daaraan verbonden kosten (fiscaal regime, sociale lasten en administratieve kosten) verschillend zijn.

Met deze kosten moet rekening worden gehouden bij de prognose van de uitgaven voor de oprichting en werking van zijn bedrijf.

Bovendien is het in dit stadium belangrijk om een ​​idee te hebben van de woonplaats van het toekomstige bedrijf (bij een van de oprichters, in een coworking-ruimte, bij een domiciliëringsbedrijf, in een handelspand, enz.). ).

Vind financiering voor uw

In dit stadium van het schrijven van zijn businessplan heeft de ondernemer alle sleutelelementen in handen die zijn bedrijf zullen kenmerken en die hem in staat zullen stellen om op lange termijn het break-evenpunt te bereiken.

Om het opstellen van een businessplan af te ronden, hoeft u alleen nog maar de externe financieringsoplossingen voor uw bedrijf uit te werken.

Om externe financiering te verwerven die nodig is voor de lancering van zijn activiteit, is het hebben van een businessplan essentieel. Het presenteren van een solide businessplan maakt het gemakkelijker om financiering te krijgen van potentiële investeerders, banken of zelfs staatssteun voor het opzetten van een bedrijf.