Vse, kar morate vedeti o elektronskem podpisu

Digitalna transformacija je spremenila dinamiko poslovnega sveta. Vsa podjetja se mu morajo prilagoditi, da pridobijo večji tržni delež. the računalništvo v oblaku, 5G, internet stvari (IoT) in virtualna resničnost so na vrhuncu inovacij, ki obljubljajo spremembo načina potrošnje in interakcije s potrošnikom. V tem gibanju je elektronski podpis v zadnjih letih doživel bleščečega Perzeja.

V tem cunamiju tehnologij obstaja ena, ki je bistvena za povečanje poslovne produktivnosti in je prečna za vse segmente: elektronski podpisi.

Poleg teh tehnologij imamo Assurtechs, Proptechs, Fintechsje Regtechs. V tem drugem članku sem posvetil več kot 2000 besed, da bi vam povedal vse, kar morate vedeti o elektronskem podpisu.

Preberite natančno!

?? Kaj je elektronski podpis?

Prvič, v isto skupino elektronskih podpisov je vključena široka paleta elektronskih avtentikacij. Ali lahko imamo:

• Digitalna potrdila;
• Digitalizirani podpisi (na papirju);
• prepoznavanje IP;
• biometrija
• Žeton;
• Avtentikacija s prijavo in geslom (na primer za internetno bančništvo);
• Socialna avtentikacija (s socialnimi omrežji, kot je LinkedIn);
• druga

Elektronski podpis je izraz, ki na splošno predstavlja vrsto avtentikacije, ki nadomešča avtogramski podpis. Pravzaprav je to najlažji način za preverjanje pristnosti dokumenta, saj za dokončanje dokumenta uporablja računalniška sredstva.

Trenutno se po vsem svetu močno povečuje sprejemanje te vrste avtentikacije za formalizacijo sporazumov med partnerji.

Zdaj je čas za pogovor o splošnih prednostih, ki jih ta tehnologija ponuja podjetjem ne glede na kategorijo, tudi z državo.

?? Kakšne so prednosti uporabe elektronskega podpisa?

Elektronski podpis lahko nudi različne funkcije glede na vrsto uporabe. Najosnovnejši se uporabljajo za avtentikacijo dokumenta in identifikacijo avtorja. Njegov napredek zagotavlja popolno celovitost in zagotavlja, da podatkovno sporočilo ni bilo spremenjeno.

Nekatere najbolj opazne prednosti elektronskega podpisa vključujejo:

1. Zmanjšanje stroškov

Brezpapirna pisarna zmanjša naložbe v nakup papirja, tiskalnikov, pisal, tonerjev, datotek in prostora za shranjevanje. To naredi veliko razliko v doseženih rezultatih.

Članek za branje Digitalizacija bančnega sektorja

Zato je elektronski podpis za podjetja vir prihrankov.

2. Učinkovita in uspešna organizacija

Upravljanje z dokumenti je s prevzemom elektronskega podpisa učinkovitejše. Pomeni prihranek časa. Organizacije izgubljajo čas s tiskanjem, zagonom, pošiljanjem ali iskanjem dokumentov v svojih fizičnih datotekah.

Sodeluje tudi tako, da so pisarne in ekipe bolj organizirane, saj so vsi dokumenti shranjeni v oblaku, tako da jih lahko iščejo kadarkoli in na kateri koli način, ki ga odobri varnostna naprava. Za pridobitev dokumenta in takojšnji pregled je potrebno le spletno iskanje.

Na ta način ne izgubljate časa ali denarja, hkrati pa imate rezervo.

3. Mobilnost

Z digitalnim podpisom pogodbe imate dostop do vsebin kadarkoli in kjerkoli s podporo računalnika, tablice ali prenosnika. Zato je bolj praktičen kot papirni dokument, ker se pošlje neposredno na e-pošto podpisnika in ga lahko pošljete, ko vam ustreza.

Namesto tega je papirni podpis edinstven. Na primer, če se dokument izgubi, morate ustvariti novega in znova začeti postopek podpisa ter stopiti v stik s pristojnim subjektom in zahtevati overjeno kopijo, če je registriran. V nasprotnem primeru izgubite celoten postopek!

4. varnost

Za razliko od papirnih dokumentov, tistih z elektronskim podpisom ni mogoče urejati ali spreminjati.

Sistemi digitalne zaščite so zelo učinkoviti in popolnoma zanesljivi, zato ta certifikat izstopa predvsem po svoji zanesljivosti. Z drugimi besedami, možnosti goljufije so enake nič!

5. Povečana poslovna produktivnost

V primeru podjetij omogoča elektronski podpis zmanjšanje velikega števila korakov in birokratskih korakov za izvedbo ali sprejem zahtevkov. S poenostavitvijo postopka avtentikacije je mogoče pospešiti organizacijske procese in naloge, da bi prinesli več dividend in zagotovili boljše poslovne rezultate.

6. Optimizacija uporabniške izkušnje

Elektronski podpis tudi bistveno izboljša storitve za stranke v podjetjih, ki uporabljajo to tehnologijo za prodajo svojih izdelkov in storitev.

Članek za branje: Kako zmanjšati svoj finančni stres

Na primer, v bančnih institucijah elektronski podpis zagotavlja platformo, kjer lahko stranke vse svoje postopke in naročila izvajajo digitalno, kar doda veliko priročnost in varnost pri transakcijah.

7. Odlaganje papirja

Zaskrbljenost, ki jo obravnavajo z različnih točk v več panogah, je pretirana uporaba papirja pri njihovem poslovanju: v tem smislu je elektronski podpis rešitev.

Ta metoda digitalnega certificiranja spreminja način izvajanja transakcij in z njeno uporabo po vsem svetu je lahko rešitev za zmanjšanje nepotrebne porabe papirja, postane trajnosten proces in velik zaveznik okolja.

?? Veljavne vrste pogodb za elektronske podpise

Civilni zakonik – kot bomo pojasnili kasneje – krepi in zagotavlja veljavnost pogodb, sklenjenih s pomočjo tehnoloških rešitev, kot je elektronski podpis.

Za to zahteva predložitev dokazil o pristnosti podpisnikov, celovitosti dokumentov in možnosti vpogleda v prihodnje, kot to določa zakon o naprednem elektronskem podpisu. Dokumenti in pogodbe so dovoljeni za podpisovanje s tovrstno tehnologijo, saj stranki podata soglasje.

Tukaj je nekaj dokumentov, pogodb in sklepov, ki imajo koristi od elektronskega podpisa:

• Sodne odločbe;
• Odobritev ponudb;
• Pogodbe o zagotavljanju storitev;
• Dokumenti o nakupu in prodaji;
• Pogodba o zaposlitvi ;
• Dokumenti o dohodku;
• Komercialna obvestila;
• Obvestila o spremembah pogojev uporabe;
• Poslovna obvestila.

Zanimiva ugotovitev je, da različni predpisi po svetu priznavajo uporabo elektronskih podpisov v različnih vrstah pogodb. To zagotavlja prihranek stroškov in praktične koristi za več operacij.

To pomeni, da gre za sistem, ki je visoko preizkušen in sprejet s strani poslovne skupnosti po vsem svetu, poleg tega pa prinaša številne prednosti in pospešuje notranje procese različnih organizacij.

?? Osnovni postopek elektronskega podpisovanja

Kako podpisati dokument na spletu? Za izvedbo osnovnega postopka enostavnega elektronskega podpisa je potrebno slediti naslednjim korakom:

• Podpisnik pripravi in ​​podpiše elektronski dokument.
• Zahvaljujoč aplikaciji za elektronsko podpisovanje se vzpostavi povzetek omenjenega dokumenta, ki je edinstven in ne omogoča urejanja, kar je zagotovilo varnosti.
• Aplikacija ustvari povzetek transakcije: ta novi dokument je ravno elektronski podpis.

Kot rezultat tega celotnega procesa se iz izvirnika in podpisnikovih ključev ustvari nov dokument, ki ima elektronski podpis po istem izvirnem dokumentu.

Članek za branje: Različne bančne storitve

Kaj pa naredi dokument veljaven za oblikovanje elektronskega podpisa? Spodaj vam bomo to podrobno razložili.

?? Pogoji, da se podatkovno sporočilo šteje za veljavno

Potrebni pogoji za potrditev podatkov in pridobitev elektronskega podpisa so:

• Vsebina podatkovnega sporočila je tista informacija, s katero dve ali več strank podpiše pogodbo.
• Pogajajo se in potrdijo vsebino omenjenega sporočila: ko je sprejeto, je podpisano.
• Stranki soglašata z uporabo zasebnega ključa, ki generira elektronski podpis.

Z elektronskim podpisovanjem je torej mogoče identificirati podpisnike in ugotoviti, da sporočilo ni bilo spremenjeno ter da obstaja dovolj dokazov za potrditev avtorstva podpisov. Po drugi strani pa ima elektronski podpis več vrst glede na obseg in namen.

?? Vrste elektronskega podpisa

Ročno napisani in podpisani dokumenti so za svet, v katerem živimo, že zastareli. Elektronski podpisi so del digitalne preobrazbe, saj pospešujejo procese in postopke ter podjetjem prinašajo nešteto koristi. Danes poznamo 4 vrste zakonitih elektronskih podpisov, in sicer:

1. Preprost elektronski podpis

Elektronski podpis je niz podatkov v elektronski obliki v podatkovnem sporočilu, katerega preverjanje zahteva uporabniško ime in geslo za digitalno podpisovanje.

2. Napredno podpisovanje

Napredni podpis je nabor podatkov in znakov, ki omogoča identifikacijo podpisnika, ustvarjen z elektronskimi sredstvi pod njihovim izključnim nadzorom. Povezan je torej le s podpisnikom in podatki, ki ga identificirajo kot takega, kar ponuja možnost, da ga je mogoče zaznati pred kakršnim koli poskusom njihovega spreminjanja. Tako ima ta vrsta podpisa enak obseg kot avtogramski podpis.

Podatki za ustvarjanje podpisa ustrezajo izključno podpisniku. Ti podatki morajo biti pod popolnim nadzorom podpisnika. Vsako spremembo ali spremembo elektronskega podpisa je mogoče prepoznati, ko je že opravljena. Vsako spremembo informacijske celovitosti podatkovnega sporočila je mogoče zaznati po trenutku podpisa.

Podobno se od preprostega elektronskega podpisa razlikuje po naslednjih elementih:

• Funkcionalnost: izpolnjuje zahtevo po avtogramu in pripada izključno podpisniku.
• Pristnost: je mogoče preveriti identiteto podpisnika in zagotoviti njegovo zanesljivost.
• Integriteta: uporablja tehnološka sredstva za ugotavljanje, ali je bila vsebina podatkovnega sporočila spremenjena.
• Brez zavračanja : pošiljatelj ne more zanikati avtorstva podpisane vsebine.
• Zasebnost : samo podpisnik je pooblaščen za dešifriranje vsebine dokumenta.

Kot vidite, ste s to vrsto podpisa očitno zelo zaščiteni!

3. Digitalni podpis

Digitalni podpis vključuje niz podatkov v digitalni obliki, ki se prenesejo v podatkovnem sporočilu – priloženem ali povezanem – za identifikacijo podpisnika in navedbo, da so zbrane informacije odobrene.

4. Biometrični podpis

Biometrični podpis je podpis, ki ga podpisnik naredi na digitalnih napravah, kot so tablice ali pametni telefoni. Njegov cilj je identificirati podpisnika, vendar je odvisen od mehanskih, fizičnih ali bioloških parametrov, kot je na primer prstni odtis. Glede na to jih je treba razlikovati od drugih, povezanih z elektronskim podpisom.

Nadaljujte z branjem!

?? Razlika med elektronskim, digitalnim in skeniranim podpisom

Včasih se lahko nekateri uporabniki zmedejo glede razlike med elektronskim, digitalnim ali skeniranim podpisom, saj gre za zelo podobna pojma.

Na začetku je treba opozoriti, da elektronski podpis je predstavitev lastnoročnega podpisa. Za začetek si predstavljajte, da ste s pisalom podpisali pogodbo na papirju. Grafična podoba vašega podpisa predstavlja vaše soglasje z vsemi pravili tega dokumenta.

Elektronski podpis nadomešča tradicionalne dokaze – grafično podobo, narejeno s peresom na papirju – z novim sklopom elektronskih dokazov. Datum in čas podpisa, e-poštni naslov in IP naslov podpisnika ter drugi podatki.

zdaj digitalni podpis je eden izmed modelov avtentikacije, ki ga lahko uporablja elektronski podpis: ta podpis poleg zastopanja podpisnika in evidentiranja dokazila o njegovi privolitvi uporablja edinstveno digitalno potrdilo, ki vsebuje asimetrične kriptografske ključe, saj brez njih ne bo.

Članek za branje: Hitra posojila, poseben primer

Za dekodiranje šifriranega sporočila se ustvarita dva ključa: javni in zasebni. Prvi je uporabljen za šifriranje sporočila, medtem ko se drugi uporablja za njegovo dekodiranje. Tako je mogoče formalizaciji dodati novo raven zanesljivosti.

Seveda zgornjih pojmov ne smemo zamenjevati z digitaliziranim podpisom, ki je slika avtogramskega podpisa, prenesena na digitalni medij s pomočjo skenerja. Digitalizirani podpis na splošno nima pravne vrednosti, saj ne predstavlja izvirne oblike privolitve.

Pustite nam komentar. Toda preden vas zapustim, bi vam rad predstavil to vrhunsko usposabljanje, ki vam bo povedalo Kako ustvariti svoje podjetje na internetu.