11 sekretet për t'u bërë një menaxher i mirë

Menaxhimi është një art. Nuk mjafton të jesh në krye të një ekipi për të pretenduar të jesh një menaxher i mirë. Në fakt, menaxhim nënkupton planifikimin, koordinimin, organizimin dhe kontrollin e veprimeve të caktuara në kompani. Prandaj, menaxheri duhet të ketë aftësi solide për të arritur objektivat e tij afatshkurtra dhe afatgjata. Për këtë, është e drejta jonë t'i bëjmë vetes pyetjen: si të bëhesh një menaxher i mirë?

Ndërsa ka shumë mënyra për t'u bërë një menaxher i mirë, ka disa karakteristika dhe aftësi kryesore që mund të zhvilloni që do t'ju ndihmojnë të menaxhoni mirë.

Megjithëse përvetësimi i aftësive drejtuese dhe bërja një menaxher i shkëlqyer është një proces afatgjatë, ju mund të vendosni piketa afatshkurtra sot që do të fillojnë të zhvillojnë aftësitë tuaja menaxhuese.

Në këtë artikull, Finance de Demain ju prezanton me aspektet dhe aftësitë në të cilat duhet të përqendroheni për të përmirësuar aftësitë tuaja menaxhuese. Me fjale te tjera, Finance de Demain ju prezanton me atë që mund t'ju bëjë një menaxher të mirë.

Por së pari, do të doja t'ju prezantoja me këtë trajnim premium që ju jep aftësi.këshilla për sukses në sipërmarrje.

Le të shkojnë

Si të bëheni një menaxher i mirë?

Brenda Finance de Demain, ne besojmë se të bëhesh një menaxher ose menaxher i mirë është një aftësi e fituar që duhet të zhvillohet vazhdimisht me kalimin e kohës. Megjithatë, shumë njerëz nuk e dinë saktësisht se çfarë të bëjnë për të arritur këto qëllime.

Për të ndihmuar këta njerëz, ne kemi përpiluar një listë të 11 poza për të adoptuar. Këtu janë disa mënyra për të punuar që mund t'ju bëjnë një menaxher i mirë "

1. Zhvilloni dhe inkurajoni aftësitë e komunikimit

Një menaxher i mirë zhvillon dhe inkurajon aftësitë e komunikimit në ekipin e tij. Krijimi dhe mbajtja e linjave të hapura të komunikimit me ekipin tuaj mund t'ju ndihmojë të kuptoni nevojat e tyre. Kjo strategji gjithashtu e bën të lehtë arritjen e qëllimeve dhe reduktimin e keqkuptimeve.

Këtu janë disa shembuj të mundësive të komunikimit që duhet të keni parasysh për të përmirësuar aftësitë tuaja të komunikimit si menaxher:

• A i inkurajoni punonjësit të ndajnë idetë dhe opinionet e tyre në takime?
• A ftohen punonjësit të ndajnë shqetësimet apo idetë e tyre?
• Po kërkoni reagime pozitive apo kritike?
• A jeni i interesuar për atë që punonjësit tuaj kanë për të thënë për ecurinë e një projekti?
• A e njihni kontributin e secilit punonjës në punë?
• A jeni i arritshëm dhe i lehtë për të punuar me të?

Ndërsa të kesh aftësi të forta komunikimi është e rëndësishme si menaxher, ju gjithashtu duhet të ndihmoni ekipin tuaj të zhvillojë aftësitë e tyre në këtë fushë.

2. Mbështetja e bashkëpunimit brenda ekipit

Bashkëpunoni, është të punosh në mënyrë efikase me të tjerët drejt një qëllimi të përbashkët. Inkurajimi i një ekipi bashkëpunues dhe i hapësirës së punës duhet të jetë një prioritet për menaxherët, pasi krijon një mjedis më të këndshëm pune. Sa më shumë të pëlqejnë shokët tuaj të skuadrës punojnë së bashku, aq më efektive dhe cilësore do të jetë puna e tyre.

Sigurisht, krijimi i një mjedisi bashkëpunues fillon me vendosjen e pritshmërive individuale dhe qëllimeve të qarta ekipore. Çdo anëtar i ekipit duhet të dijë se për çfarë është përgjegjës. Ai gjithashtu duhet të dijë me kë duhet të punojë dhe ndikimin e punës së tij në objektivat organizative.

Megjithatë, ky përkufizim i objektivave nuk është i mjaftueshëm. Ju si menaxher duhet t'u besoni atyre. Duke krijuar këtë besim, shokët tuaj të skuadrës bëjnë një rrugë të gjatë në promovimin e një mjedisi të shëndetshëm pune.

3. Jini të qartë dhe të qëndrueshëm në lidhje me pritjet tuaja

Menaxherët duhet të jenë të qartë për pritshmëritë e tyre nga të gjithë anëtarët e ekipit. Një ekip ka sukses kur anëtarët e tij punojnë mirë së bashku. Për ta arritur këtë, një menaxher ose duhet të krijojë procese të reja ose të drejtojë dhe organizojë në mënyrë kohezive proceset ekzistuese për të përmirësuar rrjedhën e punës.

Një grafik organizativ duhet të përshkruajë qartë qëllimet e departamentit dhe të përcaktojë detyrat e një individi ose ekipi. Pjesë e programit të një menaxheri efektiv është që delegojnë punën për anëtarët e ekipit dhe më pas për të mbikëqyrur, jo mikromenaxhuar rezultatet.

Menaxheri duhet të krijojë një zinxhir komandimi që përfshin caktimin e një ose më shumë njerëzve një pikë kontakti ". Këta punonjës mund të konsiderohen udhëheqës të ekipit që punojnë ngushtë me grupin dhe e mbajnë menaxherin të informuar.

Një pikë kontakti do të konsolidojë informacionin dhe do t'i japë menaxherit një përmbledhje të qartë dhe koncize të përditësimeve.

Ndërsa ndryshimet në procesin e punës shtohen ose përditësohen, menaxheri duhet të inkurajojë komunikimin midis punonjësve për mënyrën se si funksionojnë përditësimet dhe më pas të kërkojë reagime në mënyrë që të jetë një përpjekje bashkëpunuese.

4. Ofroni dhe merrni reagime të qëndrueshme

Një menaxher i mirë i pëlqen kritikat. Për të kuptuar pikat tuaja të forta menaxheriale dhe fushat për përmirësim, kërkoni reagime të qëndrueshme nga ekipi juaj.

Ju gjithashtu duhet t'i jepni reagime ekipit tuaj kur ata vijnë, në mënyrë që ata të jenë vazhdimisht të vetëdijshëm se ku qëndrojnë, pikat e tyre të forta dhe për çfarë duhet të punojnë për të arritur qëllimet e tyre. Merrni parasysh planifikimin e mundësive të rregullta për të dhënë dhe marrë reagime formale.

Një menaxher i mirë ka disa opsione për të marrë reagime. Kjo mund të bëhet përmes takimeve individuale, takimeve ekipore, sesioneve të stuhisë së ideve ose anketave. Çdo opsion e lejon atë të vendosë tonin për një mjedis pune të orientuar nga ekipi, ku punonjësit inkurajohen të marrin pjesë dhe të dëgjohen pa pasoja.

Menaxherët duhet të përpiqen ta sigurojnë atë individët ndihen pjesë e ekipit dhe se ata kanë një aksion në suksesin e kompanisë. Duke vepruar kështu, menaxheri krijon një arsye shtesë që punonjësi të bëjë më shumë përpjekje për të arritur objektivat e kompanisë. Kështu quajmë ne Efekti Hawthone.

5. Praktikoni dëgjimin aktiv

Kur një menaxher dëgjon dhe i përgjigjet ekipit të tyre, kjo nxit një ndjenjë besimi dhe një vend pune të ndershëm dhe të hapur. Një mënyrë për t'u siguruar që të gjithë të ndjehen të dëgjuar është të planifikoni takime javore ose mujore të ekipit.

Në disa raste, një takim i shpejtë çdo mëngjes mund të jetë një alternativë më e mirë për të nisur ditën dhe për të zgjidhur çdo pyetje, shqetësim ose biznes të pazgjidhur.

Në këto takime, menaxherët duhet të dëgjojnë, të mbajnë shënime, të bëjnë pyetje të drejtpërdrejta, të inkurajojnë pjesëmarrjen dhe përfundoni çdo takim me një notë pozitive për të njoftuar punonjësit se janë dëgjuar.

në Finance de Demain, ne rekomandojmë që këto takime të mbahen një herë dhe në fillim të çdo jave.

Jini të ndjeshëm ndaj orareve të shokëve tuaj të skuadrës dhe rregulloni takimet sipas nevojës nëse ato janë joproduktive ose marrin shumë nga programi i ekipit tuaj pa shtuar vlerë.

6. Njihni përpjekjet e të tjerëve

Një menaxher i mirë duhet të njohë rolin e çdo punonjësi, aftësitë që zotëron dhe cilësinë e punës së tyre. Merrni parasysh përgatitjen e sugjerimeve, programeve dhe burimeve për ta bërë ekipin tuaj të ndihet i mbështetur në arritjen e qëllimeve të tyre.

Një menaxher i informuar do të dijë kur një punonjës i ka tejkaluar pritshmëritë e kompanisë dhe duhet ta falënderojë personalisht për përpjekjet e tyre. Punonjësit që mbështeten, njihen dhe vlerësohen nga menaxheri i tyre shpesh ndihen të detyruar të vazhdojnë të rriten dhe të qëndrojnë më gjatë me kompaninë.

Një menaxher i mirë duhet të marrin kohë për të ndërtuar marrëdhënie të forta me ekipin e tyre. Ai gjithashtu duhet të kuptojë qëllimet e tyre personale të karrierës dhe përparimin e tyre drejt tyre. Kjo është e dobishme për të gjithë të përfshirë kur promovimet janë të disponueshme për ata që janë të interesuar për avancim në karrierë.

7. Bëhuni një model për ekipin tuaj

Si menaxher, është thelbësore që të jepni një shembull të llojit të mjedisit të punës që prisni nga punonjësit tuaj. Kjo do të thotë që ju duhet të komunikoni, të bashkëpunoni, të jepni reagime.

Ju gjithashtu duhet të shfaqni një etikë pune, të tregoni vlerësim për një punë të bërë mirë, të mbështesni anëtarët e tjerë të ekipit dhe të jeni gati të ndërhyni dhe të ndihmoni kur është e nevojshme.

Kushtojini vëmendje mënyrës se si ju prezantoni dhe ndërveproni me stafin tuaj. Menaxherët duhet të jenë të arritshëm, mbështetës, të përgjegjshëm ndaj shqetësimeve të punonjësve dhe të besueshëm. Ata duhet të inkurajojnë punonjësit që të trajtojnë njëri-tjetrin në të njëjtën mënyrë.

Ndërtimi dhe ruajtja e besimit brenda ekipit është një faktor kyç për t'u bërë një menaxher efektiv.

8. Vendosni qëllime të arritshme

Një menaxher duhet të vendosë qëllime të qarta dhe të arritshme që janë në përputhje me qëllimet, misionin dhe vizionin më të madh të kompanisë. Ka shumë opsione për t'iu afruar përcaktimit të qëllimit, duke përfshirë Qëllimet SMART.

Vendosni një masë specifike të suksesit në mënyrë që ekipi juaj të dijë saktësisht se për çfarë duhet të punojë. Mbani një linjë të hapur komunikimi se si ekipi juaj po përparon drejt qëllimeve të tyre. Mbroni atë kur lindin pengesa.

9. Ritrajnoni ekipin tuaj nëse është e nevojshme

Menaxherët që duan të përmirësojnë aftësitë e tyre menaxheriale do të dinë se si punonjësit i kryejnë detyrat që u janë caktuar. Ky ndërgjegjësim realizohet duke vlerësuar të gjitha aspektet e operacionit dhe duke përcaktuar se ku nevojiten përmirësime, më pas duke zbatuar ndryshime për të thjeshtuar procesin. Trajnimi i punonjësve është një mënyrë efektive për ta arritur këtë.

Megjithatë, duhet të keni parasysh se jo të gjithë mësojnë me të njëjtin ritëm ose në të njëjtën mënyrë. Kështu që ju duhet të planifikoni një shumëllojshmëri opsionesh trajnimi që mbështesin çdo individ.

Për shembull, mundësi të tilla si trajnimi në vendin e punës, mentorimi përmes udhëzimeve një-në-një dhe seancat e trajnimit ekipor janë krijuar për t'u ofruar punonjësve një program të strukturuar dhe të organizuar.

Është përgjegjësi e menaxherit të krijojë mjedisin dhe materialet e duhura të trajnimit për çdo punonjës. Kjo përfundimisht do të përfitojë punonjësin, kompaninë dhe menaxherin.

Nëse dëshironi të ritrajnoni stafin tuaj në një pikë të caktuar, atëherë dyert e Finance de Demain janë shumë të hapura për ju. Na kontaktoni këtu

10. Përmirësoni aftësitë tuaja drejtuese

Zhvillimi i aftësive tuaja drejtuese duhet të jetë një qëllim i vazhdueshëm për të cilin punoni gjatë gjithë karrierës suaj. Përqendrohuni në aftësitë kryesore të buta që do t'ju ndihmojnë të jeni një udhëheqës i shkëlqyer.

Për shembull, dëgjimi aktiv i ndihmon udhëheqësit të përfundojnë projektet duke dëgjuar idetë dhe shqetësimet e ekipit. Empatia i ndihmon udhëheqësit të kuptojnë se çfarë ekipi i tyre mendoni për ngarkesën e tyre të punës. Gjithashtu ju lejon të njihni mjedisin e tyre dhe marrëdhëniet e tyre në vendin e punës.

Këtu është një listë e aftësive udhëheqëse që duhet të keni që mund të jenë të paçmueshme për ju:

• Aftësia për të dhënë mësim dhe për të trajnuar
• Vendimi
• Besueshmëria
• ndershmëri
• Zgjidhja e problemeve
• Ndërtimi i marrëdhënieve (ose ndërtimi i ekipit)

11. Kuptoni dhe zotëroni rolin tuaj

Për të qenë një menaxher i mirë, ju duhet të kuptoni rolin tuaj dhe se si ai përshtatet në të gjithë biznesin. Nëse jeni një menaxher i ri ose keni qenë në pozicion për një kohë dhe po përpiqeni të bëheni një menaxher më i mirë, vlerësoni pikat tuaja të forta dhe fushat ku duhet të përqendroheni për t'u përmirësuar.

Mos harroni se menaxherët kanë edhe mbikëqyrës. Nëse keni nevojë të kuptoni më mirë natyrën e rolit tuaj dhe si të kaloni në të, mund t'u drejtoheni atyre për udhëzim dhe mbështetje.

Vazhdoni të mësoni, edukoni pa marrë parasysh sa kohë keni qenë në një pozicion drejtues. Përmirësimi i aftësive tuaja është një proces i vazhdueshëm.

Përfitoni nga mundësitë e trajnimit të menaxhimit që ofrojnë zhvillim gjithëpërfshirës të aftësive në fushat e menaxhimit të kohës, planifikimit dhe organizimit, menaxhimit të njerëzve dhe aftësive drejtuese.

këtu 11 poza për t'u zhvilluar nëse dëshironi të bëheni një menaxher i mirë. Cili nga këto qëndrime ju ka shënuar veçanërisht? Megjithatë, këtu është një trajnim që ju lejon të keni një normë shpërthyese konvertimi në dyqanin tuaj online. Është një lidhje shoqëruese.

Na lini këndvështrimin tuaj në komente. Faleminderit për besimin.