6 çelësat për të drejtuar një biznes në mënyrë efektive

Si të menaxhoni në mënyrë efektive një kompani ose punët e saj? Kjo është pyetja që do të përpiqemi t'i përgjigjemi së bashku sot. Në fakt, si konsulent dhe mësues në Shkolla e Biznesit, Më është dashur të fitoj një numër të caktuar vitesh eksperience që sot më lejoi të shkruaj këtë artikull në mënyrë që t'ju ndihmoj në mënyrën time.

Pavarësisht nëse është një biznes mikro, i vogël apo online, ai nuk mund të menaxhohet pa menaxhim të mirë të kohës, burimeve njerëzore, financave/parave, teknologjisë së përditësuar, ideve dhe bashkëpunimit të reja dhe kreative, ndër të tjera. mos harroni se "klienti është mbret” për çdo biznes.

Një biznesmen efektiv jo vetëm që tërheq klientët e rinj, por gjithashtu ruan klientët e vjetër. Kjo strategji synon të arrijë përfitime maksimale duke ofruar mallrat dhe shërbimet më të mira sipas kërkesave dhe nevojave aktuale të klientëve të saj. Humbja e një klienti mund të jetë një pengesë sepse një klient i pakënaqur mund të udhëheqë shumë më tepër klientë.

Biznes nuk do të thotë të prodhosh mallra dhe shërbime, t'i këmbesh me para dhe të fitosh. Kjo përfshin rreziqe të mëdha. Një biznesmen duhet të jetë dinamike dhe fleksibël për të pranuar nevojat në ndryshim dhe modelet e kërkesës bazuar në diversifikimin e përjetuar me çdo ditë të re.

Biznesi mund të menaxhohet në mënyrë efektive me planifikim dhe strategji të duhur. Një marrëdhënie e shëndetshme me burimet tuaja njerëzore, financiare dhe materiale ju lejon të arrini lehtësisht qëllimet tuaja. Në përmbledhje, këtu janë strategjitë më të mira që do t'ju lejojnë të menaxhoni më mirë biznesin tuaj.

Le të shkojnë

?? Komunikim efektiv

Komunikimi është çelësi i çdo biznesi. Një komunikim i mirë është i nevojshëm për të arritur rezultatet më të mira. Prandaj, duhet të sigurohet që mesazhi i dërguar personit të fundit të jetë saktësisht i njëjtë me atë të dërguar nga dërguesi dhe të mos jetë ngatërruar.

Komunikimi i drejtpërdrejtë është mënyra më efektive, e cila e bën mesazhin të qartë dhe krijon një ndjenjë besimi, përgjegjësie dhe përkatësie tek punonjësi, duke e lejuar atë të arrijë rezultate më të mira.

Komunikimi është një proces i dyanshëm. Kur diskutohet plani dhe delegimi i përgjegjësive, të gjithë janë në të njëjtën faqe. Që do të thotë se të gjithë duhet të kenë saktësisht të njëjtin perceptim për planin dhe zbatimin e tij, dhe asgjë nuk ndryshohet.

?? Stuhi mendimesh në kohë

Brainstorming është një aktivitet që konsiston në mbledhjen e ideve të të gjithë punonjësve të një kompanie. Në rastin e hierarkisë, kjo bëhet në nivele të ndryshme në formën e mini-skuadrave dhe në fund, idetë diskutohen me drejtuesit e lartë. Në kompanitë e vogla, biznesmeni mund të organizojë një takim me të gjithë punonjësit e tij dhe të ketë ide për një situatë specifike.

Artikull për të lexuar: 10 hapa për të zotëruar një strategji komunikimi

Pjesa më e mirë e Brainstorming është se ju keni lirinë të thoni atë që mendoni pa u gjykuar apo pyetur, duke qenë se keni logjikë pas idesë tuaj, sigurisht. Kjo çon në marrjen e ideve të reja inovative nga të gjithë punonjësit.

Qofshin punonjës me përvojë apo talente të rinj, duke i dhënë secilit një ndjenjë besimi dhe përkatësie, duke ndjekur përpjekjet e tyre drejt më të mirës së kompanisë.

?? Ambient dinamik

Çdo kompani që është statike ose e mbyllur ndaj mjedisit në ndryshim të botës nuk mund të presë të rritet ose të mbajë të njëjtin pozicion në treg që kishte në fillimet e saj. Përshtatja me tendencat më të fundit ju mban përpara pasi jeni në gjendje të përmbushni kërkesat e klientëve tuaj ose të konsumatorëve fundorë.

"Ndryshimi është e vetmja gjë e përhershme.”

Prandaj, është e nevojshme që biznesi të përshtatet me ndryshimin, qoftë në teknologji, përzierje të produkteve dhe modele të kërkesës së klientit, apo çdo gjë tjetër që mund të ndikojë në biznesin tuaj.

Çdo biznes, i madh apo i vogël, duhet të jetë fleksibël dhe dinamik për të drejtuar një biznes në mënyrë efektive. Burimet njerëzore duhet të trajnohen herë pas here me tendencat e reja që vijnë ose teknologjinë e përditësuar.

Nuk ka të bëjë vetëm me kërkesat apo nevojat e konsumatorëve fundorë. Por edhe teknologjia e përditësuar që një biznes duhet të mbajë. Ne jetojmë në një botë me njohuri teknologjike. Prandaj, mbajtja e përditësuar dhe me botën është gjithmonë zgjidhja më e mirë.

?? Autoriteti dhe Përgjegjësia

Biznesi mund të jetë i suksesshëm vetëm kur ka delegim të duhur të autoritetit dhe përgjegjësisë. Duhet të ketë një ekuilibër ose ekuilibër midis " Autoriteti "Dhe" RESPONSABILITE sepse shkojnë dorë për dore.

Në rast se personi i autorizuar nuk i delegon përgjegjësitë në mënyrë konstruktive, mund të krijojë boshllëk në të gjithë sistemin e punës, sepse me autoritetin vjen përgjegjësi e madhe. Personi i autorizuar është gjithashtu përgjegjës për çdo detyrim, besim, borxh ose çdo lloj urë ndërmjet pritjes dhe dorëzimit.

Është shumë e rëndësishme t'i delegoni njëfarë autoriteti personit të cilit po i delegoni përgjegjësinë, pasi kjo i jep atij fuqinë për të marrë vendimet e nevojshme në vend që të vrapojnë aty-këtu për të marrë leje nga pleqtë. Në të njëjtën kohë, u jep atyre lirinë dhe besimin për të marrë vendime, duke i zhvilluar në këtë mënyrë si punonjës më të mirë.

?? Planifikimi efektiv

Planifikimi është një art futurist, i orientuar drejt qëllimeve. Bëhet shumë e rëndësishme që një biznesmen të ketë të paktën dy deri në tre planet më të mira (Plani A/B/C) në mënyrë që çdo plan të rezultojë i paaftë ose një biznesmen duhet të ndryshojë kursin e tij midis të dyve, ai ka gati një plan alternativ, duke dhënë rezultate maksimale optimale.

Mënyra më e mirë për të drejtuar një biznes në mënyrë efektive është që planifikoni në mënyrë efektive. Ju mund ta bëni këtë lehtësisht duke planifikuar një strategji të caktuar për biznesin. Së pari ju duhet të krijoni një strategji të shkëlqyer që duhet të fokusohet si në rezultatet pozitive ashtu edhe në ato negative të një plani të mundshëm biznesi. Mënyra më e mirë është të përgatiteni për dështim dhe jo sukses, pasi shumica e sipërmarrjeve të para kanë një shans të kufizuar suksesi.

Artikull për të lexuar: Si të bëni planin e komunikimit të një projekti?

Proceset e planifikimit mund të çojnë në produktivitet më të mirë, saktësi më të madhe dhe ekzekutim më të shpejtë të detyrave kritike të biznesit.

Qëllimi i planifikimit si proces është të përmirësojë dhe riorganizojë metodat e biznesit të një kompanie. Kjo do të kishte rezultate si:

• Ulja e kostos për shkak të numrit të reduktuar të personelit të nevojshëm për të kryer të njëjtin proces.
• Rritja e efikasitetit duke eliminuar hapat problematikë të procesit të tilla si nyjet dhe pengesat.
• Saktësia e rritur duke përfshirë pikat e kontrollit dhe masat e suksesit për të siguruar që hapat e procesit janë ekzekutuar me saktësi.
• Kuptim më i mirë nga i gjithë stafi se çfarë duhet të bëjnë për të arritur objektivat e departamentit të tyre.

?? Puna ekipore

Një mënyrë tjetër për të drejtuar një biznes në mënyrë efektive është përmes cilësisë së ekipit tuaj. Një ekip është një grup njerëzish me prejardhje, nivele eksperience, njohuri të ndryshme. Efekti i sinergjisë thotë se 1 + = 1 3 ; prandaj, një ekip efektiv mund të jetë frytdhënës dhe konstruktiv.

Efikasiteti i një kompanie përcaktohet nga rezultati i veprimeve të punonjësve dhe menaxherëve. Nëse ata demonstrojnë efikasitet në vendin e tyre të punës, sigurisht që do të ndihmojë për të prodhuar rezultate me cilësi të lartë.

Kënaqësia e klientit dhe reputacioni i një kompanie shpesh diktohen nga efektiviteti i një ekipi, i cili përfshin se sa mirë ata promovojnë shërbimin ose produktin e kompanisë. Ka shumë të ngjarë që anëtarët e ekipit të punojnë së bashku drejt të njëjtit qëllim dhe të tregojnë këmbën e tyre më të mirë.

Artikull për të lexuar: Cilat janë qëndrimet për të pasur sukses në jetë?

Kjo mund të jetë e mundur vetëm nëse ka bashkëpunim, mirëkuptim absolut, një rrjedhë të plotë komunikimi dhe një atmosferë pozitive midis anëtarëve të ekipit. Është e mundur që ide të ndryshme të krijojnë konflikt brenda një ekipi. Por një karakteristikë e një ekipi të fortë dhe produktiv është të zhvillojë qëndrueshmëri dhe të tregohet i besueshëm dhe i favorshëm.

Këtu e keni atë, çfarë duhet të dini për të drejtuar në mënyrë efektive një biznes. Nëse keni përvojë na lini në komente.