Gjithçka që duhet të dini për nënshkrimin elektronik

Transformimi dixhital ka ndryshuar dinamikën e botës së biznesit. Të gjitha kompanitë duhet të përshtaten me të për të fituar më shumë pjesë të tregut. të cloud informatikë, 5G, Interneti i Gjërave (IoT) dhe realiteti virtual janë në kulmin e inovacioneve që premtojnë të ndryshojnë mënyrën se si ne konsumojmë dhe ndërveprojmë me konsumatorin. Në këtë lëvizje, nënshkrimi elektronik ka përjetuar një Perseus verbues vitet e fundit.

Në këtë cunami teknologjish, ekziston një që është thelbësore për rritjen e produktivitetit të biznesit dhe që është transversale për të gjitha segmentet: nënshkrimet elektronike.

Krahas këtyre teknologjive, ne kemi Assurtechs, Proptechs, Fintechs, Les Regtechs. Në këtë artikull tjetër, unë kam kushtuar mbi 2000 fjalë për t'ju treguar gjithçka që duhet të dini për nënshkrimin elektronik.

Lexo me kujdes !

?? Çfarë është nënshkrimi elektronik?

Së pari, ekziston një gamë e gjerë vërtetimesh elektronike të përfshira në të njëjtin grup nënshkrimesh elektronike. A mund të kemi:

• Certifikata dixhitale;
• Nënshkrime të digjitalizuara (në letër);
• njohja e IP-së;
• Biometria
• Token;
• Autentifikimi me hyrje dhe fjalëkalim (për shembull, për banking në internet);
• Autentifikimi social (me rrjetet sociale, si LinkedIn);
• Autre

Nënshkrimi elektronik është një term që në përgjithësi përfaqëson llojin e vërtetimit që zëvendëson nënshkrimin autograf. Në fakt, është mënyra më e lehtë për të vërtetuar një dokument, sepse përdor mjete kompjuterike për të plotësuar një dokument.

Aktualisht, ka një rritje të fortë në miratimin e këtij lloji të vërtetimit në mbarë botën për të zyrtarizuar marrëveshjet midis partnerëve.

Tani është koha për të folur për përfitimet e përgjithshme që ofron kjo teknologji për bizneset pa dallim kategorie, qoftë edhe me shtetin.

?? Cilat janë përfitimet e përdorimit të nënshkrimit elektronik?

Nënshkrimi elektronik mund të ofrojë funksione të ndryshme në varësi të llojit të përdorimit. Më themeloret përdoren për të vërtetuar një dokument, duke identifikuar autorin. Përparimet e tij sigurojnë integritet të plotë duke siguruar që mesazhi i të dhënave të mos jetë ndryshuar.

Disa nga përfitimet më të dukshme të nënshkrimit elektronik përfshijnë:

1. Ulja e kostos

Një zyrë pa letër zvogëlon investimet në blerjen e letrës, printerëve, stilolapsave, tonerëve, skedarëve dhe hapësirës së ruajtjes. Kjo bën një ndryshim të madh në rezultatet e arritura.

Artikull për të lexuar Dixhitalizimi i sektorit bankar

Prandaj, nënshkrimi elektronik është një burim kursimi për kompanitë.

2. Organizim efektiv dhe efikas

Menaxhimi i dokumenteve është më efikas me miratimin e nënshkrimeve elektronike. Do të thotë të kursesh kohë. Organizatat humbin kohë duke printuar, lëshuar, dërguar ose kërkuar dokumente në dosjet e tyre fizike.

Gjithashtu, ai bashkëpunon që zyrat dhe ekipet të jenë më të organizuara, pasi të gjitha dokumentet ruhen në cloud, duke mundësuar kërkimin e tyre në çdo kohë dhe me çdo mjet të autorizuar nga pajisja e sigurisë. Vetëm një kërkim në internet nevojitet për të tërhequr një dokument dhe për ta rishikuar atë menjëherë.

Në këtë mënyrë nuk humbisni kohë dhe para dhe në të njëjtën kohë keni një rezervë.

3. Lëvizshmëria

Duke nënshkruar në mënyrë dixhitale një kontratë, ju keni akses në përmbajtje në çdo kohë dhe kudo me mbështetjen e një kompjuteri, tableti ose laptopi. Prandaj është më praktik se një dokument në letër, sepse dërgohet drejtpërdrejt në emailin e nënshkruesit dhe mund të transmetohet sipas volitshmërisë tuaj.

Në vend të kësaj, nënshkrimi në letër është unik. Për shembull, nëse dokumenti humbet, duhet të krijoni një tjetër dhe të filloni procesin për ta nënshkruar përsëri, duke kontaktuar subjektin përgjegjës për të kërkuar një kopje të vërtetuar nëse është i regjistruar. Përndryshe, ju humbni të gjithë procesin!

4. siguri

Ndryshe nga dokumentet në letër, ato me nënshkrim elektronik nuk mund të modifikohen ose modifikohen.

Sistemet e mbrojtjes dixhitale janë shumë efikase dhe plotësisht të besueshme, prandaj ky certifikim shquhet mbi të gjitha për besueshmërinë e tij. Me fjalë të tjera, shanset për mashtrim janë zero!

5. Rritja e produktivitetit të biznesit

Në rastin e kompanive, nënshkrimi elektronik bën të mundur reduktimin e një numri të madh hapash dhe hapash burokratikë për ekzekutimin ose marrjen e kërkesave. Duke thjeshtuar procesin e vërtetimit, është e mundur të shpejtohen proceset dhe detyrat organizative për të dhënë më shumë dividentë dhe për të dhënë rezultate më të mira biznesi.

6. Optimizimi i përvojës së përdoruesit

Nënshkrimi elektronik gjithashtu përmirëson ndjeshëm shërbimin ndaj klientit në kompanitë që përdorin këtë teknologji për të shitur produktet dhe shërbimet e tyre.

Artikull për të lexuar: Si të reduktoni stresin tuaj financiar

Për shembull, në institucionet bankare, nënshkrimi elektronik ofron një platformë ku klientët mund të kryejnë të gjitha procedurat dhe porositë e tyre në mënyrë dixhitale, gjë që shton komoditet dhe siguri të madhe në transaksione.

7. Hedhja e letrës

Një shqetësim që trajtohet nga pika të ndryshme në industri të shumta është përdorimi i tepërt i letrës në operacionet e tyre: në këtë kuptim, nënshkrimi elektronik është një zgjidhje.

Kjo metodë e certifikimit dixhital po ndryshon mënyrën se si kryhen transaksionet dhe nëpërmjet përdorimit të saj në mbarë botën, mund të jetë përgjigja për të reduktuar konsumin e panevojshëm të letrës, duke u bërë një proces i qëndrueshëm dhe një aleat i madh i 'mjedisit'.

?? Llojet e vlefshme të marrëveshjes për nënshkrimet elektronike

Kodi Civil – siç do ta shpjegojmë më vonë – përforcon dhe garanton vlefshmërinë e kontratave të lidhura me anë të zgjidhjeve teknologjike si nënshkrimet elektronike.

Për këtë kërkohet paraqitja e provës për origjinalitetin e nënshkruesve, integritetin e dokumenteve dhe mundësinë e konsultimit në të ardhmen, siç e parashikon ligji për nënshkrimet elektronike të avancuara. Dokumentet dhe kontratat autorizohen të nënshkruhen me këtë lloj teknologjie, pasi palët japin pëlqimin e tyre.

Këtu janë disa nga dokumentet, kontratat dhe rezolutat që përfitojnë nga nënshkrimi elektronik:

• Vendimet e gjykatës;
• Miratimi i kuotave;
• kontratat e ofrimit të shërbimeve;
• Dokumentet e blerje-shitjes;
• Kontrata e punës ;
• Dokumentet e të ardhurave;
• Njoftimet komerciale;
• Njoftimet për ndryshimet në termat dhe kushtet e përdorimit;
• Njoftimet e biznesit.

Një vëzhgim interesant për t'u theksuar është se rregullore të ndryshme në mbarë botën njohin përdorimin e nënshkrimeve elektronike në lloje të ndryshme marrëveshjesh. Kjo siguron kursime në kosto dhe përfitime praktike për operacione të shumta.

Kjo do të thotë se është një sistem shumë i testuar dhe i pranuar nga komuniteti i biznesit në mbarë botën, duke ofruar gjithashtu përfitime të shumta dhe duke përshpejtuar proceset e brendshme të organizatave të ndryshme.

?? Procesi bazë i nënshkrimit elektronik

Si të nënshkruani një dokument në internet? Për të kryer një proces bazë të një nënshkrimi të thjeshtë elektronik, është e nevojshme të ndiqni hapat e mëposhtëm:

• Nënshkruesi përgatit dhe nënshkruan një dokument elektronik.
• Falë aplikacionit të përdorur për nënshkrimin elektronik, krijohet një përmbledhje e dokumentit në fjalë, e cila është unike dhe nuk lejon redaktim, gjë që është një garanci sigurie.
• Aplikacioni krijon një përmbledhje të transaksionit: ky dokument i ri është pikërisht nënshkrimi elektronik.

Si rezultat i gjithë këtij procesi, nga origjinali dhe çelësat e nënshkruesit krijohet një dokument i ri, duke pasur nënshkrimin elektronik pas të njëjtit dokument origjinal.

Artikulli për të lexuar: Shërbimet e ndryshme bankare

Por çfarë e bën një dokument të vlefshëm për të formuar një nënshkrim elektronik? Ne do t'ju shpjegojmë në detaje më poshtë.

?? Kushtet për të konsideruar një mesazh të dhënash si të vlefshëm

Kushtet e nevojshme për të vërtetuar informacionin dhe për të marrë një nënshkrim elektronik janë:

• Përmbajtja e mesazhit të të dhënave është ai informacion me të cilin dy ose më shumë palë nënshkruajnë një marrëveshje.
• Ata negociojnë dhe vërtetojnë përmbajtjen e mesazhit në fjalë: pasi të jetë pranuar, ai nënshkruhet.
• Palët bien dakord të përdorin çelësin privat që gjeneron nënshkrimin elektronik.

Prandaj, me nënshkrimin elektronik, mund të identifikohen nënshkruesit dhe mund të konstatohet se mesazhi nuk është ndryshuar dhe se ka prova të mjaftueshme për të konfirmuar autorësinë e nënshkrimeve. Nga ana tjetër, nënshkrimi elektronik ka disa lloje në varësi të fushëveprimit dhe qëllimit të tij.

?? Llojet e nënshkrimit elektronik

Dokumentet e shkruara me dorë dhe të nënshkruara janë tashmë të vjetruara për botën ku jetojmë. Nënshkrimet elektronike janë pjesë e transformimit dixhital, pasi ato përshpejtojnë proceset dhe procedurat, duke ofruar përfitime të panumërta për bizneset. Sot, ekzistojnë 4 lloje të nënshkrimeve elektronike ligjore, përkatësisht:

1. Nënshkrimi i thjeshtë elektronik

Nënshkrimi elektronik është një seri të dhënash në formë elektronike në një mesazh të dhënash, verifikimi i të cilit kërkon një emër përdoruesi dhe një fjalëkalim për të qenë në gjendje të nënshkruhet në mënyrë dixhitale.

2. Nënshkrimi i avancuar

Nënshkrimi i avancuar është tërësia e të dhënave dhe karaktereve që mundëson identifikimin e nënshkruesit, të krijuar me mjete elektronike nën kontrollin e tyre ekskluziv. Prandaj lidhet vetëm me nënshkruesin dhe me të dhënat që e identifikojnë si të tillë, duke ofruar mundësinë që përpara çdo përpjekjeje për t'i modifikuar ato, ai mund të zbulohet. Kështu, ky lloj nënshkrimi ka të njëjtin shtrirje si nënshkrimi autograf.

Të dhënat e krijimit të nënshkrimit korrespondojnë ekskluzivisht me nënshkruesin. Këto të dhëna duhet të jenë nën kontrollin e plotë të nënshkruesit. Është e mundur të identifikohet çdo modifikim ose ndryshim i nënshkrimit elektronik pasi të jetë bërë. Është e mundur të zbulohet çdo ndryshim i integritetit të informacionit të mesazhit të të dhënave pas momentit të nënshkrimit.

Në mënyrë të ngjashme, ai ndryshon nga nënshkrimi i thjeshtë elektronik falë këtyre elementeve:

• funksionalitetin: plotëson kërkesën e nënshkrimit autograf dhe i përket ekskluzivisht nënshkruesit.
• Autenticiteti: identiteti i nënshkruesit mund të verifikohet dhe besueshmëria e tij të garantohet.
• Integriteti: përdor mjete teknologjike për të përcaktuar nëse përmbajtja e mesazhit të të dhënave është modifikuar.
• Mos refuzimi: dërguesi nuk mund të mohojë autorësinë e përmbajtjes së nënshkruar.
• Privatësia: vetëm nënshkruesi është i autorizuar të deshifrojë përmbajtjen e një dokumenti.

Siç mund ta shihni, padyshim që jeni shumë të mbrojtur me këtë lloj nënshkrimi!

3. Nënshkrimi dixhital

Nënshkrimi dixhital përfshin një grup të dhënash në formë dixhitale, të cilat transferohen në një mesazh të dhënash – bashkëngjitur ose shoqëruar – me qëllim që të identifikohet nënshkruesi dhe të tregohet se informacioni i mbledhur është miratuar.

4. Nënshkrimi biometrik

Nënshkrimi biometrik është një nënshkrim i bërë nga nënshkruesi në pajisjet dixhitale, të tilla si tabletët ose telefonat inteligjentë. Objektivi i tij është të identifikojë nënshkruesin, por varet nga parametrat mekanikë, fizikë ose biologjikë, si për shembull shenja e gishtit. Duke pasur parasysh këtë, është e nevojshme t'i dallojmë ato nga të tjerët që lidhen me nënshkrimin elektronik.

Vazhdoni të lexoni!

?? Dallimi midis nënshkrimit elektronik, dixhital dhe të skanuar

Ndonjëherë, disa përdorues mund të ngatërrohen për ndryshimin midis nënshkrimit elektronik, dixhital ose të skanuar pasi ato janë koncepte shumë të ngjashme.

Në fillim duhet theksuar se nënshkrim elektronik është përfaqësimi i një nënshkrimi të shkruar me dorë. Për të filluar, imagjinoni që keni nënshkruar një kontratë në letër me një stilolaps. Imazhi grafik i nënshkrimit tuaj përfaqëson pëlqimin tuaj për të gjitha rregullat në këtë dokument.

Nënshkrimi elektronik zëvendëson provat tradicionale – imazhin grafik të bërë me stilolaps në letër – me një grup të ri provash elektronike. Data dhe ora e nënshkrimit, adresa e postës elektronike dhe adresa IP e nënshkruesit, ndër të tjera.

tani nënshkrimi dixhital është një nga modelet e vërtetimit që një nënshkrim elektronik mund të përdorë: përveç përfaqësimit të nënshkruesit dhe regjistrimit të provës së pëlqimit të tij, ky nënshkrim përdor një certifikatë dixhitale unike që përmban çelësa kriptografie asimetrike, sepse pa to nuk do të jetë.

Artikull për të lexuar: Kredi pagese, një rast i veçantë

Për të deshifruar mesazhin e koduar, krijohen dy çelësa: një publik dhe një privat. E para është miratuar për të enkriptuar mesazhin, ndërsa e dyta përdoret për ta deshifruar atë. Kështu, është e mundur të shtohet një nivel i ri besueshmërie në formalizimin.

Natyrisht, konceptet e mësipërme nuk duhet të ngatërrohen me nënshkrimin e dixhitalizuar, i cili është imazhi i një nënshkrimi autograf i transferuar në mediumin dixhital duke përdorur një skaner. Në përgjithësi, nënshkrimi i dixhitalizuar nuk ka vlerë ligjore, pasi nuk përfaqëson formën origjinale të pëlqimit.

Na lini një koment. Por para se të largohem nga ju, do të doja t'ju prezantoja me këtë trajnim premium që do t'ju tregojë Si të krijoni biznesin tuaj në internet.