Rëndësia e menaxhimit në një organizatë

Lsuksesi i një organizate mund t'i atribuohet mënyrës se si drejtohet. Pavarësisht nëse jeni duke folur për një ndërmarrje të vogël, të mesme apo të madhe, menaxhimi është aq vendimtar sa nuk duhet anashkaluar. Pra, çfarë është ajo e menaxhimit që e bën atë kaq të pashmangshëm në ndjekjen e suksesit? Për t'iu përgjigjur kësaj pyetjeje, duhet të kthehemi te tabela e vizatimit - te funksionet thelbësore të menaxhimit. Ata janë duke planifikuar, organizuar, stafuar, drejtuar dhe kontrolluar.

Në këtë artikull, ju do të zbuloni rëndësinë e menaxhimit në çdo organizatë duke parë secilin nga këto aspekte. Atëherë do të jeni në gjendje të ofroni strukturë e mirë menaxheriale për organizatën tuaj ose për të ndihmuar dikë tjetër që mund të ketë nevojë për informacionin. Këtu janë 10 arsyet pse menaxhimi është i rëndësishëm për çdo organizatë.

La Planifikimi

La planifikim në menaxhim është procesi i përcaktimit se si dhe kur të bëhet ajo që është e përshtatshme në mënyrë që qëllimet të mund të arrihen në afat të shkurtër ose afatgjatë. Mbani mend, mos planifikoni, është duke planifikuar për dështim.

1) Ndihmon në arritjen e qëllimeve dhe objektivave

Së pari, organizatat vendosin qëllimet e tyre. Këto objektiva duhet të planifikohen paraprakisht dhe i takon një strukture të mirë drejtuese të bëjë propozime dhe plane për t'i arritur ato. Planifikimi i mirë siguron që organizata të ndjekë një rrugë të caktuar drejt vizionit dhe misionit të saj.

Menaxhimi efektiv ka gjithmonë qëllime të shumta. I jep rëndësinë e duhur detyrimeve sociale, ndaj grupeve të ndryshme të njerëzve si punonjës, klientë, furnitorë etj.

Ai thekson ofrimin e mallrave cilësore, ndihmon me paga konkurruese, krijon mundësi pune etj. Me rritjen e prodhimit menaxhimi kontribuon gjithashtu në rritjen e PBB-së (ndihma bruto për produktin e brendshëm) dhe çon në rritjen e kombit.

2) Ofron një ndjenjë përqendrimi dhe drejtimi

Kur një organizatë planifikon aktivitetet e saj, ajo është në gjendje të ketë një orientim unik. Dështimi për të planifikuar mund të çojë në rrëmujë një kompani të tërë, sepse askush nuk do ta kuptojë se ku po shkojnë.

Një strukturë menaxhimi që planifikon e ka edhe më të lehtë të parashikojë dhe të përballet me problemet. Pasi një organizatë ka planifikuar mirë aktivitetet e saj, të gjitha funksionet e tjera të menaxhimit vendosen.

Organizata

Organizimi përfshin përcaktimin dhe grupimin e roleve, krijimin e autoriteteve dhe kornizave që janë të orientuara drejt arritjes së qëllimeve. Ai detajon se si do të zbatohen planet dhe cakton burimet e nevojshme për ta bërë këtë.

3) Për përdorim optimal të burimeve

Këto burime përfshijnë burimet njerëzore dhe teknologjinë. Duke i caktuar individëve rolet që u përshtaten më së miri atyre, organizata mund të përfitojë maksimumin nga secili punonjës. Organizata i hap rrugën specializimit dhe përdorimit sa më të mirë të talentit. Ndihmon menaxhmentin të kursejë para dhe burime të tjera duke minimizuar humbjet.

4) Ruani përgjegjësinë dhe rendin

Një fuqi punëtore e organizuar është gjithmonë efikase. Ata punojnë si ekip drejt një qëllimi të përbashkët. Kur të gjithë e dinë se çfarë të bëjnë, ata do të jenë më të përgjegjshëm sepse po bëjnë atë që dinë të bëjnë më së miri. Është gjithashtu e lehtë t'i kërkosh njerëzit përgjegjës kur e di se çfarë po bën secili prej tyre.

Një menaxher efektiv është ai që sjell prosperitet maksimal si për punëdhënësin ashtu edhe për punonjësit. Menaxherët i udhëheqin njerëzit në atë mënyrë që, së bashku me qëllimin organizativ, objektivin individual preken edhe punonjësit.

Si qëllim organizativ dhe qëllim individual janë në një drejtim. Individi dëshiron të fitojë më shumë dhe organizata dëshiron rezultate maksimale. Punonjësit mund të fitojnë më shumë duke prodhuar më shumë. Kjo do të arrijë qëllimet e të dy grupeve.

Le Recrutement

Stafi nënkupton përzgjedhjen, zhvillimin, mirëmbajtjen dhe përdorimin e personelit në mënyrë që organizata të arrijë objektivat e saj në mënyrë efikase dhe ekonomike. Stafi mund të mos jetë i zbatueshëm për një sipërmarrje të vetme, por është ende shumë thelbësor.

5) Për të marrë personelin më të kualifikuar për këtë punë

Në një organizatë, punonjësit vijnë nga prejardhje të ndryshme, ata kanë qëndrime dhe stile të ndryshme pune dhe nëse të gjithë fillojnë të ndjekin stilin e tyre, kjo mund të çojë në kaos dhe konfuzion në organizatë. Me dhënien e drejtimeve, menaxherët sjellin uniformitet dhe harmoni në veprimet e punonjësve.

Stafi i bazuar në ekzekutiv ndihmon në zbulimin e individëve të kualifikuar për të plotësuar pozicione të ndryshme në organizatë. Kjo rezulton në performancë të lartë dhe produktivitet maksimal.

Kjo gjithashtu lejon që punonjësit të kompensohen në mënyrë të drejtë, gjë që rezulton në kënaqësi më të madhe në punë. Kjo është arsyeja pse shumë vende pune kanë procedura të plota verifikimi përpara se të punësojnë njerëz.

6) Për të reduktuar ngarkesën e punës dhe për të përfunduar gjërat

Stafi efektiv siguron që puna të shpërndahet ndërmjet punonjësve sipas roleve të caktuara. Fakti që secili prej tyre është i mirë në atë që bën do të thotë që puna do të përfundojë më shpejt dhe më mirë. Punonjësit qëndrojnë të lumtur dhe të motivuar sepse nuk ka presion në vendin e punës.

La Udhëheqja

Në menaxhim, të drejtosh është e barabartë me mbikëqyrjen ose drejtimin. Menaxherët, mbikëqyrësit dhe drejtuesit janë përgjegjës për mbikëqyrjen e vartësve të tyre. Është e pamundur të drejtosh një organizatë pa udhëheqje, siç do të zbulosh më poshtë.

7) Ndihmon në lehtësimin e komunikimit të mirë

Udhëheqja e mirë ndihmon në ndërtimin e një kanali komunikimi të dyanshëm midis lidershipit dhe vartësve. Punonjësit mund të flasin dhe për këtë arsye çështjet e ngritura trajtohen siç duhet. Komunikimi është një kontribues vendimtar në performancën e një organizate, kështu që nuk mund të injorohet kurrë.

8) Ndihmon në fillimin e veprimeve dhe për të mbajtur organizatën në lëvizje

Falë mbikëqyrjes dhe motivimit, projektet inicohen dhe mbështeten. Imagjinoni për një moment, një organizatë pa drejtues. Nuk do të kishte asnjë ndjenjë drejtimi dhe i gjithë institucioni do të shkërmoqej. Menaxhmenti vendos autoritetin ndaj të cilit punonjësit janë përgjegjës.

Kontrolli

Në një organizatë, funksioni i kontrollit të menaxhimit fokusohet në kontrollimin e progresit të bërë, duke matur performancën e aspekteve të ndryshme. Shumë organizata të vogla e injorojnë kontrollin si një faktor kritik suksesi në rrezikun e tyre.

9) Ndiqni përparimin dhe hartoni rrugën përpara

Është shumë e rëndësishme të kryhen auditime dhe rishikime të performancës së organizatës. Është e vetmja mënyrë për të matur progresin, korrigjuar gabimet dhe për të bërë përmirësime drejt një të ardhmeje edhe më të begatë. Një organizatë me kontroll të brendshëm të fortë arrin të mbajë rezultate të mira për periudha të gjata kohore.

10) Fuqizoni individët

Kontrolli ndihmon në identifikimin se kush bën çfarë në një organizatë. Kjo ju ndihmon të vendosni se kë të mbani në ekipin tuaj dhe kush nuk ia vlen. Është ky funksion i menaxhimit që ndihmon organizatën të kryejë vlerësimin e performancës, i cili është një element vendimtar në biznes.

Përfundim

Siç mund ta shihni, është e pamundur të neglizhohet rëndësia e menaxhimit në një organizatë. E kundërta e menaxhimit të mirë është menaxhimi i keq. Me këtë vjen konfuzioni, mungesa e drejtimit dhe në fund, dështimi. Edhe nëse jeni shefi juaj, bëni atë që duhet të bëni për të planifikuar, organizuar, drejtuar dhe kontrolluar atë që bëni. Kjo është ajo që një menaxher i mire.

Në çdo organizatë, menaxhmenti luan një rol të rëndësishëm në arritjen e qëllimeve dhe objektivave të organizatës. Kjo është arsyeja pse themi se rëndësia e menaxhimit është e nevojshme për çdo organizatë.