Çfarë është statuti i projektit dhe cili është roli i tij?

Karta e projektit është një dokument zyrtar që përshkruan qëllimin e biznesit të projektit tuaj dhe, kur miratohet, fillon projektin. Është krijuar në përputhje me rastin e biznesit për projektin siç përshkruhet nga pronari i projektit. Është një pjesë thelbësore e procesit të fillimit të një projekti investimi. Pra, qëllimi i statutit të projektit tuaj është të dokumentojë qëllimet, objektivat dhe rastin e biznesit për projektin.

Pasi të krijohet, statuti i projektit shërben si një lloj kontrate midis pronarit të projektit dhe menaxherit të projektit. Ai jep një pasqyrë të pritshmërive të nivelit të lartë dhe autorizon menaxherin e projektit të mobilizojë burimet për të marrë rezultatet e duhura.

Wow, a tingëllon shumë komplekse? Mos u shqeteso, Finance de Demain Consulting ju prezanton gjithçka që duhet të dini. Por para se të filloni, këtu është një trajnim që ju lejon të dini se si filloni tregtimin me tregti fituese.

Le të shkojnë

Për çfarë shërben një statut projekti në menaxhimin e projektit?

Siç u përmend më lart, statuti i projektit tuaj shërben tre funksione kryesore:

1. Ai përcakton qëllimet bazë, objektivat dhe qëllimin e punës (të gjitha këto përfundimisht do të futen në planin tuaj të projektit).

2. Kjo krijon një kuptim të përbashkët të qëllimeve, objektivave dhe nevojave për burime të projektit, përpara se të filloni të gërmoni gjithnjë e më thellë në to.

3. Kjo ju lejon të paraqisni të gjitha sa më sipër tek palët e interesuara të projektit për të fituar blerje, investim dhe leje për të ecur përpara.

Por nuk përdoret vetëm në fazën e fillimit. Karta e projektit tuaj është diçka në të cilën mund të ktheheni gjatë gjithë ciklit jetësor të projektit tuaj për të siguruar që puna juaj të përputhet me qëllimet dhe objektivat kryesore që keni vendosur në marrëveshje me sponsorin e projektit dhe/ose palët kryesore të interesuara.

Pse është e rëndësishme një statut projekti? ?

Përveç përmbushjes së këtyre funksioneve kryesore, ka disa përfitime të tjera për të pasur një statut projekti.

A është i qartë qëllimi i projektit?

Për shkak se një statut projekti shpreh në mënyrë eksplicite rastin e biznesit për projektin, kjo do të thotë se të gjithë e dinë se si projekti kontribuon në qëllimet e përgjithshme strategjike të kompanisë.

Kjo siguron që projekti juaj nuk është vetëm duke shënuar kuti arbitrare, por në të vërtetë po bën diçka që do të ndikojë në qëllimet e përgjithshme të biznesit.

Kjo ju ndihmon të identifikoni palët tuaja të interesuara

Karta e projektit luan një rol shumë të rëndësishëm në formulimin e planit tuaj të përgjithshëm të menaxhimit të projektit, por një nga fushat ku është veçanërisht e dobishme është t'ju ndihmojë të identifikoni aktorët kryesorë të projektit – që në fillim.

Sapo statuti i projektit tuaj të përfundojë, ju mund të filloni të bëni analizën e palëve të interesuara, që do të thotë se mund të filloni të përfshini palët kryesore të interesuara së bashku me krijimin e planit tuaj të projektit.

Ai i jep autoritet menaxherit të projektit

Mirë, mirë, "jap" çdo gjë mund të fillojë të tingëllojë paksa mesjetare. Por nëse jepni, jepni trashëgim, dhuroni ose jepni, statuti i projektit tuaj i jep zyrtarisht menaxherit të projektit autoritet mbi projektin.

Kjo do të thotë se ata kanë fuqinë për të planifikuar dhe kontrolluar projektin dhe përcakton rolin e tyre përballë pjesës tjetër të ekipit të projektit dhe palëve të interesuara.

Është ylli juaj verior

Mirë, ne kemi aluduar për këtë më parë, por ia vlen të përsëritet. Ndërsa plani juaj i projektit është i shkëlqyeshëm për të parë nëse jeni në rrugën e duhur me detyrat dhe afatet, ndonjëherë të gjitha ato detaje të vogla mund të jenë më shumë shpërqendruese.

Karta e projektit tuaj, nga ana tjetër, është thelbi absolut i projektit tuaj. Pra, nëse ndonjëherë nuk jeni i sigurt nëse diçka po ju drejton në drejtimin e duhur apo po ju pengon, statuti i projektit tuaj ju ndihmon ju dhe ekipin tuaj të shkurtoni zhurmën dhe të rivlerësoni nëse puna që po bëni i përshtatet nevojave tuaja.qëllimet përfundimtare.

Çfarë përfshihet në një statut projekti?

Pra, çfarë ndodh në të vërtetë në statutin e projektit? Karta e projektit tuaj është një përmbledhje e nivelit të lartë, por gjithsesi mund të mbulojë shumë terren. Këtu janë disa elementë të statutit të projektit që duhet të konsideroni të përfshini në dokumentin tuaj të statutit të projektit:

Qëllimi i projektit tuaj

Pse po e bën? Cilat janë qëllimet dhe objektivat? Mundohuni ta përmbledhni në një deklaratë koncize të qëllimit. Dhe bëjeni të qartë! Krahasoni sa vijon:

Një deklaratë e keqe e qëllimit: “Ne duam që ky projekt të rrisë të ardhurat.

Një deklaratë më e mirë e qëllimit: "Ky projekt synon të ofrojë një produkt të ri në tregun X në kohën Y për të rritur xhiron tonë me Z% brenda 2 viteve."

Sigurohuni që të kuptoni se çfarë po bëni dhe pse, sepse një deklaratë e mirë e qëllimit mund të vendosë tonin për gjithçka tjetër. (Pa presion !)

Si duket suksesi

Çfarë shpresoni të arrini me këtë projekt? Tani është një kohë e mirë për të filluar të mendoni për KPI të matshme, në mënyrë që të krijoni një plan projekti që përmbush konkretisht kriteret tuaja për sukses.

Lojtarët kryesorë

Ju mund të mos i njihni ende të gjithë të përfshirë, por duhet të dini mjaftueshëm për të filluar: sponsorin e projektit, menaxherin e projektit dhe çdo palë tjetër kryesore të interesuar. Tani është një kohë e mirë për t'i renditur ato dhe rolet e tyre specifike brenda projektit.

Rreziqet që keni identifikuar

Përsëri, do të zbuloni më shumë ndërsa plotësoni planin tuaj të projektit, por ky është një vend i mirë për të njohur rreziqet e nivelit të lartë për të cilat keni ditur që në fillim.

Produktet kryesore

Çfarë ju duhet në të vërtetë për të ofruar si pjesë e këtij projekti?

Pasqyrë e nivelit të lartë të burimeve

Nëse burimet e miratuara paraprakisht i janë caktuar tashmë këtij projekti, vini re këtë në statutin e projektit tuaj në mënyrë që të dini se me çfarë po punoni. Një kalendar përmbledhës i nivelit të lartë. Ju mund të gërmoni më thellë më vonë, por është e dobishme të vendosni një afat kohor bazë për projektin tuaj, si dhe të skiconi momentet kryesore gjatë rrugës.

Si të krijoni një statut projekti?

Tani le të mësojmë se si të krijojmë një statut projekti. Çfarëdo artikujsh që vendosni të përfshini ose përjashtoni nga lista e mësipërme, këtu janë disa këshilla të përgjithshme për t'u mbajtur parasysh kur e shkruani atë.

Njihuni me mënyrën se si e bën organizata juaj

Përfitoni sa më shumë nga të gjitha asetet ekzistuese të procesit organizativ që keni. A ka ndonjë shembull të statutit të projektit të kaluar nga i cili mund të mësoni? A ka departamenti juaj një model të statutit të projektit?

Shembujt dhe shabllonet mund t'ju ndihmojnë vërtet të kuptoni se si bëhen gjërat – dhe çfarë është e rëndësishme për organizatën tuaj – në mënyrë që të mund të ndiqni shembullin dhe të filloni në këmbën e duhur.

Shkruajeni atë në një gjuhë bazë, të lehtë për t'u kuptuar

Kur shkruani statutin e projektit tuaj dhe bëni rastin për rëndësinë e projektit tuaj, mund të jetë joshëse të përdorni fjalë të bukura dhe terminologji të ndërlikuar për t'i bërë gjërat të duken më mbresëlënëse. Por në të vërtetë, sa më e thjeshtë të jetë gjuha, aq më mirë, veçanërisht kur bëhet fjalë për statutin e projektit tuaj.

Lyejeni pushin

Pritini deklaratat e egra që nuk do të thotë asgjë ose zbatohen për projektin tuaj. Thuaj drejt, pa zhargon, në mënyrë që të gjithë të mund të lexojnë statutin e projektit tuaj, të kuptojnë qëllimin e projektit dhe të dinë pse ka rëndësi.

Kjo ka përfitimin e shtuar të heqjes së paqartësisë dhe pa lënë hapësirë ​​për interpretim, gjë që është veçanërisht e rëndësishme në menaxhimin e projektit, ku komunikimi i mirë dhe i qartë është parësor.

Nëse nuk mund ta bëni këtë? Vazhdoni të punoni dhe të shkurtoni gjërat derisa të mundeni. Është më e vështirë se sa duket, por ju detyron të distiloni atë që po përpiqeni të bëni në të vërtetë deri në thelbin e saj më të pastër, më të fuqishëm.

Mbani në dispozicion planin tuaj dhe statutin e projektit

Mirë, ndoshta jo më afër. Por që statuti i projektit tuaj të funksionojë vërtet, ai nuk mund të fshihet thjesht në një sirtar metaforik. Ju duhet ta mbani atë në një vend qendror ku ju, sponsorët e projektit tuaj dhe ekipi juaj i projektit mund t'i referoheni të gjithë kur ju nevojitet.

Na lini një koment. Por para se të largoheni, këtu është një robot që ju lejon të fitoni shumë lehtë me tregtimin EUR/USD.