ہر وہ چیز جو آپ کو الیکٹرانک دستخط کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔

ڈیجیٹل تبدیلی نے کاروباری دنیا کی حرکیات کو بدل دیا ہے۔ تمام کمپنیوں کو زیادہ سے زیادہ مارکیٹ شیئر حاصل کرنے کے لیے اسے اپنانا چاہیے۔ دی کلاؤڈ کمپیوٹنگ5G، انٹرنیٹ آف تھنگز (IoT) اور ورچوئل رئیلٹی ان اختراعات کے عروج پر ہیں جو ہمارے استعمال کرنے اور صارفین کے ساتھ بات چیت کرنے کے طریقے کو تبدیل کرنے کا وعدہ کرتی ہیں۔ اس تحریک میں، الیکٹرانک دستخط نے حالیہ برسوں میں شاندار پرسیوس کا تجربہ کیا ہے۔

ٹیکنالوجیز کے اس سونامی میں، ایک ایسی چیز ہے جو کاروباری پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے ضروری ہے اور جو تمام طبقات کے لیے عبور ہے: الیکٹرانک دستخط۔

ان ٹیکنالوجیز کے ساتھ ساتھ، ہمارے پاس Assurtechs، Proptechs، Fintechs، Regtechs. اس دوسرے مضمون میں، میں نے آپ کو الیکٹرانک دستخط کے بارے میں جاننے کے لیے درکار ہر چیز بتانے کے لیے 2000 سے زیادہ الفاظ وقف کیے ہیں۔

غور سے پڑھیں!

؟ الیکٹرانک دستخط کیا ہے؟

سب سے پہلے، الیکٹرانک دستخطوں کے ایک ہی گروپ میں شامل الیکٹرانک تصدیق کی ایک وسیع رینج ہے۔ کیا ہم لے سکتے ہیں :

• ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ؛
• ڈیجیٹل دستخط (کاغذ پر)؛
• آئی پی کی شناخت؛
• بایومیٹرکس
• ٹوکن؛
• لاگ ان اور پاس ورڈ کے ساتھ تصدیق (مثال کے طور پر، انٹرنیٹ بینکنگ کے لیے)؛
• سماجی تصدیق (سوشل نیٹ ورکس کے ساتھ، جیسے کہ LinkedIn)؛
• دیگر

الیکٹرانک دستخط ایک اصطلاح ہے جو عام طور پر تصدیق کی اس قسم کی نمائندگی کرتی ہے جو آٹوگراف دستخط کی جگہ لے لیتی ہے۔ درحقیقت، یہ کسی دستاویز کی تصدیق کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہے، کیونکہ یہ کسی دستاویز کو مکمل کرنے کے لیے کمپیوٹر کے ذرائع استعمال کرتا ہے۔

فی الحال، شراکت داروں کے درمیان معاہدوں کو باقاعدہ بنانے کے لیے دنیا بھر میں اس قسم کی توثیق کو اپنانے میں زبردست اضافہ ہوا ہے۔

اب وقت آگیا ہے کہ ان عمومی فوائد کے بارے میں بات کی جائے جو یہ ٹیکنالوجی کاروباروں کو کسی بھی زمرے کے بغیر پیش کرتی ہے، یہاں تک کہ ریاست کے ساتھ۔

؟ الیکٹرانک دستخط استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟

الیکٹرانک دستخط استعمال کی قسم کے لحاظ سے مختلف افعال پیش کر سکتا ہے۔ سب سے بنیادی دستاویز کو مستند کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، مصنف کی شناخت۔ اس کی پیشرفت پوری سالمیت کو یقینی بناتی ہے اور اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ ڈیٹا پیغام کو تبدیل نہیں کیا گیا ہے۔

الیکٹرانک دستخط کے کچھ قابل ذکر فوائد میں شامل ہیں:

1. لاگت میں کمی

کاغذ کے بغیر دفتر کاغذ، پرنٹرز، قلم، ٹونر، فائلوں اور اسٹوریج کی جگہ کی خریداری میں سرمایہ کاری کو کم کرتا ہے۔ اس سے حاصل کردہ نتائج میں بڑا فرق پڑتا ہے۔

پڑھنے کے لیے مضمون بینکنگ سیکٹر کی ڈیجیٹلائزیشن

لہذا، الیکٹرانک دستخط کمپنیوں کے لئے بچت کا ذریعہ ہے.

2. موثر اور موثر تنظیم

الیکٹرانک دستخطوں کو اپنانے سے دستاویز کا انتظام زیادہ موثر ہے۔ اس کا مطلب ہے وقت کی بچت۔ تنظیمیں اپنی فزیکل فائلوں میں دستاویزات کو پرنٹ کرنے، لانچ کرنے، بھیجنے یا تلاش کرنے میں وقت ضائع کرتی ہیں۔

اس کے علاوہ، یہ تعاون کرتا ہے تاکہ دفاتر اور ٹیمیں زیادہ منظم ہوں، کیونکہ تمام دستاویزات کلاؤڈ میں محفوظ ہیں، کسی بھی وقت اور کسی بھی طرح سے سیکیورٹی ڈیوائس کے ذریعے اختیار کردہ ان کو تلاش کرنے کے قابل ہیں۔ کسی دستاویز کو بازیافت کرنے اور اس کا فوری جائزہ لینے کے لیے صرف آن لائن تلاش کی ضرورت ہے۔

اس طرح آپ کا وقت یا پیسہ ضائع نہیں ہوتا اور ساتھ ہی آپ کا بیک اپ بھی ہوتا ہے۔

3. نقل و حرکت

معاہدے پر ڈیجیٹل طور پر دستخط کرنے سے، آپ کو کمپیوٹر، ٹیبلیٹ یا لیپ ٹاپ کی مدد سے کسی بھی وقت اور کہیں بھی مواد تک رسائی حاصل ہوتی ہے۔ اس لیے یہ کاغذی دستاویز سے زیادہ عملی ہے، کیونکہ یہ براہ راست دستخط کنندہ کے ای میل پر بھیجا جاتا ہے اور آپ کی سہولت کے مطابق منتقل کیا جا سکتا ہے۔

اس کے بجائے، کاغذ کے دستخط منفرد ہے. مثال کے طور پر، اگر دستاویز گم ہو جاتی ہے، تو آپ کو ایک اور دستاویز بنانا چاہیے اور اس پر دوبارہ دستخط کرنے کے لیے عمل شروع کرنا چاہیے، اگر یہ رجسٹرڈ ہے تو تصدیق شدہ کاپی کی درخواست کرنے کے لیے انچارج ادارے سے رابطہ کریں۔ دوسری صورت میں، آپ پورے عمل کو کھو دیں گے!

4. سیکوریٹی

کاغذی دستاویزات کے برعکس، الیکٹرانک دستخط والے ان میں ترمیم یا ترمیم نہیں کی جا سکتی۔

ڈیجیٹل تحفظ کے نظام بہت موثر اور مکمل طور پر قابل اعتماد ہیں، یہی وجہ ہے کہ یہ سرٹیفیکیشن اپنی بھروسے کے لیے سب سے اوپر ہے۔ دوسرے الفاظ میں، دھوکہ دہی کے امکانات صفر ہیں!

5. کاروبار کی پیداواری صلاحیت میں اضافہ

کمپنیوں کے معاملے میں، الیکٹرانک دستخط درخواستوں پر عمل درآمد یا وصول کرنے کے لیے بڑی تعداد میں اقدامات اور بیوروکریٹک اقدامات کو کم کرنا ممکن بناتا ہے۔ تصدیق کے عمل کو آسان بنا کر، زیادہ منافع حاصل کرنے اور بہتر کاروباری نتائج فراہم کرنے کے لیے تنظیمی عمل اور کاموں کو تیز کرنا ممکن ہے۔

6. صارف کے تجربے کی اصلاح

الیکٹرانک دستخط ان کمپنیوں میں کسٹمر سروس کو بھی نمایاں طور پر بہتر بناتا ہے جو اس ٹیکنالوجی کو اپنی مصنوعات اور خدمات فروخت کرنے کے لیے استعمال کرتی ہیں۔

پڑھنے کے لیے مضمون: اپنے مالی دباؤ کو کیسے کم کریں۔

مثال کے طور پر، بینکنگ اداروں میں، الیکٹرانک دستخط ایک ایسا پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے جہاں صارفین اپنے تمام طریقہ کار اور آرڈرز کو ڈیجیٹل طریقے سے انجام دے سکتے ہیں، جس سے لین دین میں بڑی سہولت اور تحفظ کا اضافہ ہوتا ہے۔

7. کاغذ کو ضائع کرنا

ایک تشویش جس کو متعدد صنعتوں میں مختلف نکات سے حل کیا جاتا ہے وہ ہے ان کے کاموں میں کاغذ کا ضرورت سے زیادہ استعمال: اس لحاظ سے، الیکٹرانک دستخط ایک حل ہے۔

یہ ڈیجیٹل سرٹیفیکیشن طریقہ لین دین کے طریقے کو تبدیل کر رہا ہے اور دنیا بھر میں اس کے استعمال کے ذریعے، یہ غیر ضروری کاغذ کی کھپت کو کم کرنے، ایک پائیدار عمل اور 'ماحول' کا ایک عظیم اتحادی بننے کا جواب ہو سکتا ہے۔

؟ الیکٹرانک دستخطوں کے لیے درست معاہدے کی اقسام

سول کوڈ – جیسا کہ ہم بعد میں بیان کریں گے – تکنیکی حل جیسے الیکٹرانک دستخطوں کے ذریعے انجام پانے والے معاہدوں کی درستگی کو تقویت اور ضمانت دیتا ہے۔

اس کے لیے، اسے دستخط کنندگان کی صداقت، دستاویزات کی سالمیت اور مستقبل میں مشورہ کیے جانے کے امکان کے ثبوت کی تیاری کی ضرورت ہوتی ہے، جیسا کہ جدید الیکٹرانک دستخطوں کے قانون کے ذریعے فراہم کیا گیا ہے۔ دستاویزات اور معاہدوں کو اس قسم کی ٹیکنالوجی کے ساتھ دستخط کرنے کا اختیار ہے، کیونکہ فریقین اپنی رضامندی دیتے ہیں۔

یہاں کچھ دستاویزات، معاہدے اور قراردادیں ہیں جو الیکٹرانک دستخط سے فائدہ اٹھاتے ہیں:

• عدالتی فیصلے؛
• حوالوں کی منظوری؛
• خدمات کی فراہمی کے معاہدے؛
• خرید و فروخت کے دستاویزات؛
• ملازمت کا معاہدہ؛
• آمدنی کے دستاویزات؛
• تجارتی اطلاعات؛
• استعمال کی شرائط و ضوابط میں تبدیلیوں کی اطلاع؛
• کاروباری نوٹس۔

ایک دلچسپ مشاہدہ یہ ہے کہ دنیا بھر کے مختلف ضابطے مختلف قسم کے معاہدوں میں الیکٹرانک دستخطوں کے استعمال کو تسلیم کرتے ہیں۔ یہ متعدد آپریشنز کے لیے لاگت کی بچت اور عملی فوائد فراہم کرتا ہے۔

اس کا مطلب یہ ہے کہ یہ ایک ایسا نظام ہے جو پوری دنیا کی کاروباری برادری کی طرف سے انتہائی آزمائشی اور قبول کیا جاتا ہے، متعدد فوائد بھی فراہم کرتا ہے اور مختلف تنظیموں کے اندرونی عمل کو تیز کرتا ہے۔

؟ بنیادی الیکٹرانک دستخطی عمل

آن لائن دستاویز پر دستخط کیسے کریں؟ ایک سادہ الیکٹرانک دستخط کے بنیادی عمل کو انجام دینے کے لیے، درج ذیل مراحل پر عمل کرنا ضروری ہے۔

• دستخط کنندہ ایک الیکٹرانک دستاویز تیار کرتا ہے اور اس پر دستخط کرتا ہے۔
• الیکٹرانک طور پر دستخط کرنے کے لیے استعمال ہونے والی ایپلیکیشن کا شکریہ، مذکورہ دستاویز کا خلاصہ قائم کیا گیا ہے، جو منفرد ہے اور اس میں ترمیم کی اجازت نہیں ہے، جو کہ سیکورٹی کی ضمانت ہے۔
• ایپلیکیشن لین دین کا خلاصہ بناتی ہے: یہ نئی دستاویز بالکل برقی دستخط ہے۔

اس پورے عمل کے نتیجے میں، اصل اور دستخط کنندہ کی کلیدوں سے ایک نئی دستاویز تیار ہوتی ہے، جس میں ایک ہی اصل دستاویز کے بعد الیکٹرانک دستخط ہوتے ہیں۔

پڑھنے کے لیے مضمون: مختلف بینکنگ خدمات

لیکن الیکٹرانک دستخط بنانے کے لیے دستاویز کو کیا درست بناتا ہے؟ ہم ذیل میں آپ کو تفصیل سے اس کی وضاحت کریں گے۔

؟ ڈیٹا میسج کو درست ماننے کی شرائط

معلومات کی توثیق کرنے اور الیکٹرانک دستخط حاصل کرنے کے لیے ضروری شرائط ہیں:

• ڈیٹا میسج کا مواد وہ معلومات ہے جس کے ساتھ دو یا زیادہ فریق ایک معاہدے پر دستخط کرتے ہیں۔
• وہ مذکورہ پیغام کے مواد پر گفت و شنید کرتے ہیں اور اس کی توثیق کرتے ہیں: ایک بار قبول ہونے کے بعد، اس پر دستخط کیے جاتے ہیں۔
• فریقین نجی کلید استعمال کرنے پر متفق ہیں جو الیکٹرانک دستخط تیار کرتی ہے۔

لہذا، الیکٹرانک طور پر دستخط کرکے، دستخط کرنے والوں کی شناخت کی جا سکتی ہے اور اس بات کا تعین کیا جا سکتا ہے کہ پیغام میں کوئی تبدیلی نہیں کی گئی ہے اور یہ کہ دستخطوں کی تصنیف کی تصدیق کے لیے کافی ثبوت موجود ہیں۔ دوسری طرف، الیکٹرانک دستخط اس کے دائرہ کار اور مقصد کے لحاظ سے کئی قسم کے ہوتے ہیں۔

؟ الیکٹرانک دستخط کی اقسام

ہم جس دنیا میں رہتے ہیں اس کے لیے ہاتھ سے لکھے ہوئے اور دستخط شدہ دستاویزات پہلے سے ہی متروک ہیں۔ الیکٹرانک دستخط ڈیجیٹل تبدیلی کا حصہ ہیں، کیونکہ یہ عمل اور طریقہ کار کو تیز کرتے ہیں، جس سے کاروبار کو بے شمار فوائد ملتے ہیں۔ آج، قانونی الیکٹرانک دستخطوں کی 4 اقسام ہیں، یعنی:

1. سادہ الیکٹرانک دستخط

الیکٹرانک دستخط ایک ڈیٹا پیغام میں الیکٹرانک شکل میں ڈیٹا کا ایک سلسلہ ہے جس کی تصدیق کے لیے صارف کا نام اور پاس ورڈ کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ ڈیجیٹل طور پر دستخط کیے جا سکیں۔

2. اعلی درجے کی دستخط

ایڈوانسڈ دستخط ڈیٹا اور حروف کا مجموعہ ہے جو دستخط کنندہ کی شناخت کی اجازت دیتا ہے، جو ان کے خصوصی کنٹرول کے تحت الیکٹرانک ذرائع سے تخلیق کیا جاتا ہے۔ لہذا یہ صرف دستخط کنندہ اور اس ڈیٹا سے منسلک ہے جو اس کی شناخت کرتا ہے، اس امکان کی پیشکش کرتا ہے کہ ان میں ترمیم کرنے کی کسی بھی کوشش سے پہلے، اس کا پتہ لگایا جاسکتا ہے۔ اس طرح، اس قسم کے دستخط کی گنجائش آٹوگراف کے دستخط کی طرح ہے۔

دستخط کی تخلیق کا ڈیٹا خصوصی طور پر دستخط کنندہ سے مطابقت رکھتا ہے۔ یہ ڈیٹا دستخط کنندہ کے مکمل کنٹرول میں ہونا چاہیے۔ الیکٹرانک دستخط کے بعد اس میں کسی بھی ترمیم یا تبدیلی کی نشاندہی کرنا ممکن ہے۔ دستخط کے لمحے کے بعد ڈیٹا میسج کی معلومات کی سالمیت میں کسی قسم کی تبدیلی کا پتہ لگانا ممکن ہے۔

اسی طرح، یہ ان عناصر کی بدولت سادہ الیکٹرانک دستخط سے مختلف ہے:

• فعالیت: آٹوگراف دستخط کی ضرورت کو پورا کرتا ہے اور صرف دستخط کنندہ سے تعلق رکھتا ہے۔
• صداقت: دستخط کنندہ کی شناخت کی تصدیق کی جاسکتی ہے اور اس کی وشوسنییتا کی ضمانت دی جاتی ہے۔
• سالمیت: یہ تعین کرنے کے لیے تکنیکی ذرائع استعمال کرتا ہے کہ آیا ڈیٹا پیغام کے مواد میں ترمیم کی گئی ہے۔
• قطع تعلق نہ کرنا : بھیجنے والا دستخط شدہ مواد کی تصنیف سے انکار نہیں کر سکتا۔
• رازداری: صرف دستخط کنندہ کو دستاویز کے مواد کو ڈکرپٹ کرنے کا اختیار ہے۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، آپ واضح طور پر اس قسم کے دستخط سے بہت محفوظ ہیں!

3. ڈیجیٹل دستخط

ڈیجیٹل دستخط میں ڈیجیٹل شکل میں ڈیٹا کا ایک سیٹ شامل ہوتا ہے، جسے ڈیٹا میسج میں منتقل کیا جاتا ہے - منسلک یا منسلک - تاکہ دستخط کنندہ کی شناخت کی جا سکے اور اس بات کی نشاندہی کی جا سکے کہ جمع کی گئی معلومات کی منظوری دی گئی ہے۔

4. بایومیٹرک دستخط

بائیو میٹرک دستخط ڈیجیٹل آلات، جیسے ٹیبلیٹ یا اسمارٹ فونز پر دستخط کنندہ کے ذریعہ کیے گئے دستخط ہیں۔ اس کا مقصد دستخط کنندہ کی شناخت کرنا ہے، لیکن یہ مکینیکل، جسمانی یا حیاتیاتی پیرامیٹرز پر منحصر ہے، جیسے کہ فنگر پرنٹ۔ اس بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے، انہیں الیکٹرانک دستخط کے ساتھ منسلک دوسروں سے ممتاز کرنا ضروری ہے۔

پڑھتے رہیں!

؟ الیکٹرانک، ڈیجیٹل اور اسکین شدہ دستخط کے درمیان فرق

بعض اوقات، کچھ صارفین الیکٹرانک، ڈیجیٹل یا اسکین شدہ دستخط کے درمیان فرق کے بارے میں الجھن میں پڑ سکتے ہیں کیونکہ وہ بہت ملتے جلتے تصورات ہیں۔

شروع میں، یہ نوٹ کرنا چاہئے کہ الیکٹرانک دستخط ہاتھ سے لکھے ہوئے دستخط کی نمائندگی ہے۔ شروع کرنے کے لیے، تصور کریں کہ آپ نے کاغذ پر قلم کے ساتھ معاہدہ کیا ہے۔ آپ کے دستخط کی گرافک تصویر اس دستاویز کے تمام اصولوں کے لیے آپ کی رضامندی کی نمائندگی کرتی ہے۔

الیکٹرانک دستخط روایتی شواہد کی جگہ لے لیتا ہے – کاغذ پر قلم سے بنی گرافک تصویر – الیکٹرانک شواہد کے ایک نئے سیٹ کے ساتھ۔ دستخط کی تاریخ اور وقت، ای میل ایڈریس اور دستخط کنندہ کا IP ایڈریس، دیگر ڈیٹا کے ساتھ۔

اب ڈیجیٹل دستخط تصدیقی ماڈلز میں سے ایک ہے جسے ایک الیکٹرانک دستخط استعمال کر سکتا ہے: دستخط کنندہ کی نمائندگی کرنے اور اس کی رضامندی کے ثبوت کو ریکارڈ کرنے کے علاوہ، یہ دستخط ایک منفرد ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ کا استعمال کرتا ہے جس میں غیر متناسب کرپٹوگرافی کیز ہوتے ہیں، کیونکہ ان کے بغیر ایسا نہیں ہوگا۔

پڑھنے کے لیے مضمون: پے ڈے لون، ایک خاص کیس

خفیہ کردہ پیغام کو ڈی کوڈ کرنے کے لیے، دو کلیدیں تیار کی جاتی ہیں: ایک عوامی اور ایک نجی۔ پہلا پیغام کو انکرپٹ کرنے کے لیے اپنایا جاتا ہے، جبکہ دوسرا اسے ڈی کوڈ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ اس طرح، رسمی طور پر قابل اعتماد کی ایک نئی سطح کا اضافہ ممکن ہے۔

بلاشبہ، مندرجہ بالا تصورات کو ڈیجیٹائزڈ دستخط کے ساتھ الجھن میں نہیں ڈالنا چاہئے، جو ایک آٹوگراف دستخط کی تصویر ہے جسے سکینر کا استعمال کرتے ہوئے ڈیجیٹل میڈیم میں منتقل کیا جاتا ہے۔ عام طور پر، ڈیجیٹائزڈ دستخط کی کوئی قانونی قیمت نہیں ہے، کیونکہ یہ رضامندی کی اصل شکل کی نمائندگی نہیں کرتا ہے۔

ہمیں ایک تبصرہ چھوڑ دو. لیکن آپ کو چھوڑنے سے پہلے، میں آپ کو اس پریمیم ٹریننگ سے متعارف کروانا چاہتا ہوں جو آپ کو بتائے گا۔ انٹرنیٹ پر اپنا کاروبار کیسے بنائیں.