ایک اچھا مینیجر بننے کے 11 راز

انتظام کرنا ایک فن ہے۔ ایک اچھا مینیجر ہونے کا دعویٰ کرنے کے لیے ٹیم کا سربراہ ہونا کافی نہیں ہے۔ درحقیقت، نظم و نسق کا مطلب کمپنی میں بعض کاموں کی منصوبہ بندی، ہم آہنگی، منظم اور کنٹرول کرنا ہے۔ اس لیے منیجر کے پاس اپنے مختصر اور طویل مدتی مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے ٹھوس صلاحیتوں کا ہونا ضروری ہے۔ اس کے لیے یہ ہمارا حق ہے کہ ہم اپنے آپ سے یہ سوال کریں: ایک اچھا مینیجر کیسے بنتا ہے؟

اگرچہ ایک اچھا مینیجر بننے کے بہت سے طریقے ہیں، کچھ اہم خصوصیات اور مہارتیں ہیں جو آپ تیار کر سکتے ہیں جو آپ کو اچھی طرح سے انتظام کرنے میں مدد کریں گی۔

اگرچہ قائدانہ صلاحیتوں کو حاصل کرنا اور ایک بہترین مینیجر بننا ایک طویل مدتی عمل ہے، لیکن آپ آج مختصر مدت کے سنگ میل طے کر سکتے ہیں جو آپ کی انتظامی صلاحیتوں کو فروغ دینا شروع کر دیں گے۔

اس مضمون میں، Finance de Demain آپ کو ان پہلوؤں اور مہارتوں سے متعارف کراتا ہے جن پر آپ کو اپنی انتظامی صلاحیتوں کو بہتر بنانے کے لیے توجہ دینی چاہیے۔ دوسرے الفاظ میں، Finance de Demain آپ کو ان چیزوں سے متعارف کراتے ہیں جو آپ کو ایک اچھا مینیجر بنا سکتے ہیں۔

لیکن سب سے پہلے، میں آپ کو اس پریمیم ٹریننگ سے متعارف کرانا چاہوں گا جو آپ کو مہارت فراہم کرتی ہے۔کاروباری کامیابی کے لئے تجاویز.

چلو

ایک اچھا مینیجر کیسے بنتا ہے؟

کے اندر Finance de Demain, ہمارا ماننا ہے کہ ایک اچھا مینیجر یا مینیجر بننا ایک حاصل کردہ مہارت ہے جسے وقت کے ساتھ ساتھ مسلسل تیار کیا جانا چاہیے۔ تاہم، بہت سے لوگ بالکل نہیں جانتے کہ ان مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے کیا کرنا ہے۔

ان لوگوں کی مدد کے لیے، ہم نے ایک فہرست مرتب کی ہے۔ 11 رویوں اپنانے کے لئے. یہاں کام کرنے کے کچھ طریقے ہیں جو آپ کو بنا سکتے ہیں۔ ایک اچھا مینیجر '

1. مواصلات کی مہارتوں کو تیار کریں اور ان کی حوصلہ افزائی کریں۔

ایک اچھا مینیجر اپنی ٹیم میں کمیونیکیشن کی مہارت کو فروغ دیتا ہے اور اس کی حوصلہ افزائی کرتا ہے۔ اپنی ٹیم کے ساتھ مواصلات کی کھلی لائنیں قائم کرنے اور برقرار رکھنے سے آپ کو ان کی ضروریات کو سمجھنے میں مدد مل سکتی ہے۔ یہ حکمت عملی اہداف کے حصول اور غلط فہمیوں کو کم کرنے میں بھی آسانی پیدا کرتی ہے۔

یہاں مواصلات کے مواقع کی کئی مثالیں ہیں جن پر آپ کو بطور مینیجر اپنی مواصلات کی مہارت کو بہتر بنانے پر غور کرنا چاہیے:

• کیا آپ ملازمین کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ وہ میٹنگوں میں اپنے خیالات اور رائے کا اشتراک کریں؟
• کیا ملازمین کو اپنے خدشات یا خیالات کا اشتراک کرنے کے لیے مدعو کیا گیا ہے؟
• کیا آپ مثبت یا تنقیدی رائے مانگ رہے ہیں؟
• کیا آپ اس میں دلچسپی رکھتے ہیں کہ آپ کے ملازمین کسی پروجیکٹ کی پیشرفت کے بارے میں کیا کہتے ہیں؟
• کیا آپ کام پر ہر ملازم کی شراکت کو تسلیم کرتے ہیں؟
• کیا آپ قابل رسائی اور کام کرنے میں آسان ہیں؟

اگرچہ ایک مینیجر کے طور پر مضبوط مواصلاتی مہارتوں کا ہونا ضروری ہے، آپ کو اپنی ٹیم کو اس شعبے میں اپنی مہارتوں کو فروغ دینے میں مدد کرنے کی بھی ضرورت ہے۔

2. ٹیم کے اندر تعاون کی حمایت کریں۔

تعاون، مؤثر طریقے سے کام کرنا ہے دوسروں کے ساتھ مشترکہ مقصد کی طرف۔ ایک باہمی تعاون پر مبنی ٹیم اور ورک اسپیس کی حوصلہ افزائی مینیجرز کے لیے ایک ترجیح ہونی چاہیے، کیونکہ یہ کام کا زیادہ خوشگوار ماحول پیدا کرتا ہے۔ آپ کے ساتھی جتنا زیادہ پسند کرتے ہیں۔ مل کر کام کریں گے، ان کا کام اتنا ہی موثر اور معیاری ہوگا۔

بلاشبہ، باہمی تعاون کے ماحول کا قیام انفرادی توقعات اور واضح ٹیم کے اہداف کے ساتھ شروع ہوتا ہے۔ ٹیم کے ہر رکن کو معلوم ہونا چاہیے کہ وہ کس چیز کے لیے ذمہ دار ہیں۔ اسے یہ بھی معلوم ہونا چاہیے کہ اسے کس کے ساتھ کام کرنا ہے اور تنظیمی مقاصد پر اس کے کام کے اثرات۔

تاہم، مقاصد کی یہ تعریف کافی نہیں ہے۔ بطور مینیجر آپ کو ان پر اعتماد کرنا ہوگا۔ اس کو بنا کر بھروسہ آپ کے ٹیم کے ساتھی صحت مند کام کے ماحول کو فروغ دینے میں بہت آگے ہیں۔

3. اپنی توقعات کے بارے میں واضح اور مستقل رہیں

مینیجرز کو ٹیم کے تمام اراکین کی اپنی توقعات کے بارے میں واضح ہونا چاہیے۔ ایک ٹیم اس وقت کامیاب ہوتی ہے جب اس کے ارکان مل کر کام کرتے ہیں۔ اس کو حاصل کرنے کے لیے، مینیجر کو یا تو نئے پراسیسز بنانا ہوں گے یا ورک فلو کو بہتر بنانے کے لیے موجودہ عمل کو ہم آہنگ اور مربوط طریقے سے منظم کرنا چاہیے۔

ایک تنظیمی چارٹ کو محکمے کے اہداف کو واضح طور پر بیان کرنا چاہیے اور کسی فرد یا ٹیم کے کاموں کی وضاحت کرنی چاہیے۔ ایک مؤثر مینیجر کے پروگرام کا حصہ ہے نمائندہ کام ٹیم کے اراکین کو اور پھر نگرانی کرنے کے لیے، نہ کہ نتائج کو مائیکرو مینیج کرنے کے لیے۔

مینیجر کو کمانڈ کا ایک سلسلہ بنانا چاہیے جس میں ایک یا زیادہ لوگوں کو تفویض کرنا شامل ہے۔ رابطے کا ایک نقطہ " ان ملازمین کو ٹیم لیڈر سمجھا جا سکتا ہے جو گروپ کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں اور مینیجر کو باخبر رکھتے ہیں۔

رابطہ کا ایک نقطہ معلومات کو اکٹھا کرے گا اور مینیجر کو اپ ڈیٹس کا واضح اور جامع خلاصہ دے گا۔

جیسا کہ کام کے عمل میں تبدیلیاں شامل یا اپ ڈیٹ کی جاتی ہیں، مینیجر کو ملازمین کے درمیان اس بارے میں بات چیت کی حوصلہ افزائی کرنی چاہیے کہ اپ ڈیٹس کیسے کام کر رہے ہیں، اور پھر رائے طلب کریں تاکہ یہ ایک باہمی کوشش ہو۔

4. پیش کش کریں اور مستقل رائے حاصل کریں۔

ایک اچھا مینیجر تنقید پسند کرتا ہے۔ اپنی انتظامی طاقتوں اور بہتری کے شعبوں کو سمجھنے کے لیے، اپنی ٹیم سے مستقل رائے حاصل کریں۔

آپ کو اپنی ٹیم کے آتے ہی فیڈ بیک بھی فراہم کرنا چاہیے تاکہ وہ اس بات سے مسلسل آگاہ رہیں کہ وہ کہاں کھڑے ہیں، ان کی طاقتیں، اور اپنے مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے انہیں کس چیز پر کام کرنے کی ضرورت ہے۔ باضابطہ تاثرات دینے اور وصول کرنے کے لیے باقاعدہ مواقع کو شیڈول کرنے پر غور کریں۔

ایک اچھے مینیجر کے پاس رائے حاصل کرنے کے کئی اختیارات ہوتے ہیں۔ یہ انفرادی میٹنگز، ٹیم میٹنگز، برین اسٹارمنگ سیشنز یا سروے کے ذریعے کیا جا سکتا ہے۔ ہر آپشن اسے ٹیم پر مبنی کام کے ماحول کے لیے ٹون سیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے جہاں ملازمین کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ حصہ لیں اور انہیں بغیر کسی ردعمل کے سنا جائے۔

مینیجرز کو اس بات کو یقینی بنانے کی کوشش کرنی چاہیے۔ افراد ٹیم کا حصہ محسوس کرتے ہیں۔ اور یہ کہ کمپنی کی کامیابی میں ان کا حصہ ہے۔ ایسا کرنے سے، مینیجر ملازم کے لیے کمپنی کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے مزید کوشش کرنے کی ایک اضافی وجہ پیدا کرتا ہے۔ اسی کو ہم کہتے ہیں۔ ہاوتھون اثر.

5. فعال سننے کی مشق کریں۔

جب ایک مینیجر اپنی ٹیم کو سنتا ہے اور اس کا جواب دیتا ہے، تو یہ اعتماد کے احساس اور ایماندار اور کھلے کام کی جگہ کو فروغ دیتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کا ایک طریقہ ہے کہ ہر ایک کو سنا محسوس ہوتا ہے ہفتہ وار یا ماہانہ ٹیم میٹنگز کا شیڈول بنانا۔

کچھ معاملات میں، ہر صبح ایک فوری ملاقات دن کی شروعات کرنے اور کسی بھی بقایا سوالات، خدشات، یا کاروبار کو حل کرنے کا ایک بہتر آپشن ہو سکتا ہے۔

ان میٹنگز میں، مینیجرز کو سننا چاہیے، نوٹس لینا چاہیے، براہ راست سوالات پوچھنا چاہیے، شرکت کی حوصلہ افزائی کرنا چاہیے اور ہر میٹنگ کو ایک مثبت نوٹ پر ختم کریں۔ ملازمین کو یہ بتانے کے لیے کہ ان کی بات سنی گئی ہے۔

میں Finance de Demain, ہم تجویز کرتے ہیں کہ یہ ملاقاتیں ایک بار اور ہر ہفتے کے آغاز میں کی جائیں۔

اپنی ٹیم کے ساتھیوں کے نظام الاوقات کے بارے میں حساس بنیں اور ضرورت کے مطابق میٹنگز کو ایڈجسٹ کریں اگر وہ غیر پیداواری ہیں یا آپ کی ٹیم کے شیڈول کا بہت زیادہ حصہ بغیر کسی قدر کا اضافہ کریں۔

6. دوسروں کی کوششوں کو پہچانیں۔

ایک اچھے مینیجر کو ہر ملازم کے کردار، ان کے پاس موجود مہارتوں اور ان کے کام کے معیار کو پہچاننا چاہیے۔ تجاویز، پروگرام، اور وسائل تیار کرنے پر غور کریں تاکہ آپ کی ٹیم اپنے مقاصد کو حاصل کرنے میں معاون محسوس کرے۔

ایک باخبر مینیجر معلوم ہو گا کہ ملازم کب کمپنی کی توقعات سے تجاوز کر گیا ہے اور اسے ذاتی طور پر ان کی کوششوں کا شکریہ ادا کرنا چاہیے۔ جن ملازمین کو ان کے مینیجر کی طرف سے تعاون، پہچانا اور سراہا جاتا ہے وہ اکثر ترقی کرتے رہنے اور کمپنی کے ساتھ زیادہ دیر تک رہنے کے لیے مجبور محسوس کرتے ہیں۔

ایک اچھا مینیجر اپنی ٹیم کے ساتھ مضبوط تعلقات استوار کرنے کے لیے وقت نکالنا چاہیے۔ اسے ان کے ذاتی کیریئر کے اہداف اور ان کی طرف ان کی پیشرفت کو بھی سمجھنا چاہئے۔ یہ اس میں شامل ہر فرد کے لیے فائدہ مند ہے جب پروموشنز ان لوگوں کے لیے دستیاب ہوں جو کیریئر کی ترقی میں دلچسپی رکھتے ہیں۔

7. اپنی ٹیم کے لیے رول ماڈل بنیں۔

بطور مینیجر، یہ ضروری ہے کہ آپ کام کے ماحول کی ایک مثال قائم کریں جس کی آپ اپنے ملازمین سے توقع کرتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو بات چیت کرنے، تعاون کرنے، تاثرات فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔

آپ کو کام کی اخلاقیات کو بھی ظاہر کرنا چاہیے، اچھی طرح سے کیے گئے کام کے لیے تعریف کا اظہار کرنا چاہیے، ٹیم کے دیگر اراکین کی مدد کرنا چاہیے، اور ضرورت پڑنے پر مدد کرنے کے لیے تیار رہنا چاہیے۔

اس پر توجہ دیں کہ آپ کیسے ہیں۔ آپ پیش کرتے ہیں اور اپنے عملے کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں۔ مینیجرز کو قابل رسائی، معاون، ملازمین کے خدشات کے لیے جوابدہ، اور قابل اعتماد ہونا چاہیے۔ انہیں ملازمین کی حوصلہ افزائی کرنی چاہیے کہ وہ ایک دوسرے کے ساتھ ایسا ہی سلوک کریں۔

ٹیم کے اندر اعتماد کی تعمیر اور اسے برقرار رکھنا ایک موثر مینیجر بننے کا ایک اہم عنصر ہے۔

8. قابل حصول اہداف طے کریں۔

مینیجر کو واضح اور قابل حصول اہداف طے کرنے چاہئیں جو کمپنی کے بڑے اہداف، مشن اور وژن کے مطابق ہوں۔ ہدف کی ترتیب تک پہنچنے کے لیے بہت سے اختیارات ہیں، بشمول اسمارٹ مقاصد.

کامیابی کا ایک مخصوص پیمانہ قائم کریں تاکہ آپ کی ٹیم کو بخوبی معلوم ہو کہ انہیں کس سمت کام کرنے کی ضرورت ہے۔ اس بارے میں بات چیت کی کھلی لائن رکھیں کہ آپ کی ٹیم اپنے اہداف کی طرف کیسے ترقی کر رہی ہے۔ جب رکاوٹیں آئیں تو اس کا دفاع کریں۔

9. اگر ضروری ہو تو اپنی ٹیم کو دوبارہ تربیت دیں۔

مینیجرز جو اپنی انتظامی صلاحیتوں کو بہتر بنانا چاہتے ہیں وہ جان لیں گے کہ ملازمین انہیں تفویض کردہ کام کیسے انجام دیتے ہیں۔ یہ آگاہی آپریشن کے تمام پہلوؤں کا جائزہ لے کر اور اس بات کا تعین کر کے حاصل کی جاتی ہے کہ کہاں بہتری کی ضرورت ہے، پھر عمل کو ہموار کرنے کے لیے تبدیلیوں کو نافذ کر کے۔ اس کو حاصل کرنے کے لیے ملازمین کی تربیت ایک مؤثر طریقہ ہے۔

تاہم، آپ کو یہ بات ذہن میں رکھنی چاہیے کہ ہر کوئی ایک ہی رفتار یا ایک ہی طریقے سے نہیں سیکھتا۔ لہذا آپ کو مختلف قسم کے تربیتی اختیارات کی منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے جو ہر فرد کی حمایت کرتے ہیں۔

مثال کے طور پر، مواقع جیسے کہ نوکری کی تربیت، ون آن ون ہدایات کے ذریعے رہنمائی اور ٹیم کے تربیتی سیشن ملازمین کو ایک منظم اور منظم پروگرام فراہم کرنے کے لیے بنائے گئے ہیں۔

یہ مینیجر کی ذمہ داری ہے کہ وہ ہر ملازم کے لیے مناسب تربیتی ماحول اور مواد تیار کرے۔ اس سے بالآخر ملازم، کمپنی اور مینیجر کو فائدہ ہوگا۔

اگر آپ کسی مقررہ مقام پر اپنے عملے کو دوبارہ تربیت دینا چاہتے ہیں، تو اس کے دروازے Finance de Demain آپ کے لیے بہت کھلے ہیں۔ ہم سے یہاں رابطہ کریں۔

10. اپنی قائدانہ صلاحیتوں کو بہتر بنائیں

اپنی قائدانہ صلاحیتوں کو فروغ دینا ایک مستقل مقصد ہونا چاہیے جس کے لیے آپ اپنے پورے کیریئر میں کام کرتے ہیں۔ کلیدی نرم مہارتوں پر توجہ مرکوز کریں جو آپ کو ایک عظیم رہنما بننے میں مدد فراہم کریں گی۔

مثال کے طور پر، فعال سننے سے لیڈروں کو ٹیم کے خیالات اور خدشات کو سن کر پروجیکٹ مکمل کرنے میں مدد ملتی ہے۔ ہمدردی رہنماؤں کو یہ سمجھنے میں مدد کرتی ہے کہ ان کی ٹیم کیا ہے۔ ان کے کام کے بوجھ کے بارے میں سوچو. یہ آپ کو کام کی جگہ پر ان کے ماحول اور ان کے تعلقات کو جاننے کی بھی اجازت دیتا ہے۔

یہاں قائدانہ صلاحیتوں کی ایک فہرست ہے جو آپ کے لیے انمول ثابت ہوسکتی ہیں:

• سکھانے اور کوچ کرنے کی صلاحیت
• فیصلہ۔
• اعتبار
• سالمیت
• مسئلہ حل کرنا
• تعلقات کی تعمیر (یا ٹیم کی تعمیر)

11. اپنے کردار کو سمجھیں اور اس میں مہارت حاصل کریں۔

ایک اچھا مینیجر بننے کے لیے، آپ کو اپنے کردار کو سمجھنے کی ضرورت ہے اور یہ کہ یہ پورے کاروبار میں کیسے فٹ بیٹھتا ہے۔ اگر آپ نئے مینیجر ہیں یا کچھ عرصے سے اس عہدے پر ہیں اور بہتر مینیجر بننے کی کوشش کر رہے ہیں تو شرح کریں آپ کی طاقتیں اور جن شعبوں کو بہتر بنانے کے لیے آپ کو توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے۔

اسے بھول نہ جانا مینیجرز کے سپروائزر بھی ہوتے ہیں۔. اگر آپ کو اپنے کردار کی نوعیت اور اس میں آگے بڑھنے کے طریقے کو بہتر طور پر سمجھنے کی ضرورت ہے، تو آپ رہنمائی اور مدد کے لیے ان سے رجوع کر سکتے ہیں۔

سیکھنا جاری رکھیں، تعلیم حاصل کریں اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کتنے عرصے سے قائدانہ حیثیت میں رہے ہیں۔ اپنی صلاحیتوں کو اپ گریڈ کرنا ایک جاری عمل ہے۔

انتظامی تربیت کے مواقع سے فائدہ اٹھائیں جو ٹائم مینجمنٹ، پلاننگ اور آرگنائزنگ، لوگوں کے نظم و نسق اور قائدانہ صلاحیتوں کے شعبوں میں مہارت کی جامع ترقی فراہم کرتے ہیں۔

یہاں 11 رویوں اگر آپ ایک اچھا مینیجر بننا چاہتے ہیں تو ترقی کریں۔ ان رویوں میں سے کس نے آپ کو خاص طور پر نشان زد کیا؟ تاہم، یہاں ایک تربیت ہے جو آپ کو حاصل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ آپ کے آن لائن اسٹور پر ایک دھماکہ خیز تبادلوں کی شرح. یہ ایک ملحقہ لنک ہے۔

تبصرے میں ہمیں اپنا نقطہ نظر چھوڑیں۔ بھروسہ کرنے کا شکریہ۔