کاروبار کو مؤثر طریقے سے چلانے کے لیے 6 کلیدیں۔

کسی کمپنی یا اس کے معاملات کو مؤثر طریقے سے کیسے چلایا جائے؟ یہ وہ سوال ہے جس کا جواب ہم آج مل کر دینے کی کوشش کر رہے ہیں۔ درحقیقت، بطور مشیر اور استاد کاروبار اسکولمجھے کئی سالوں کا تجربہ حاصل کرنا تھا جس کی وجہ سے آج مجھے یہ مضمون لکھنے کی اجازت ملی ہے تاکہ میں اپنے طریقے سے آپ کی مدد کر سکوں۔

چاہے وہ مائیکرو، چھوٹا یا آن لائن کاروبار ہو، اسے وقت، انسانی وسائل، مالیات/پیسہ، جدید ٹیکنالوجی، نئے اور تخلیقی خیالات اور تعاون کے بہتر انتظام کے بغیر منظم نہیں کیا جا سکتا۔ اسے بھول نہ جانا "گاہک بادشاہ ہے"کسی بھی کاروبار کے لیے۔

ایک موثر تاجر نہ صرف نئے گاہکوں کو اپنی طرف متوجہ کرتا ہے بلکہ پرانے گاہکوں کو بھی برقرار رکھتا ہے۔ اس حکمت عملی کا مقصد اپنے صارفین کی موجودہ تقاضوں اور ضروریات کے مطابق بہترین اشیا اور خدمات فراہم کرکے زیادہ سے زیادہ منافع حاصل کرنا ہے۔ ایک گاہک کو کھونا ایک دھچکا ہو سکتا ہے کیونکہ ایک ناخوش گاہک بہت سے زیادہ گاہکوں کی قیادت کر سکتا ہے۔

کاروبار کا مطلب سامان اور خدمات کی پیداوار، پیسے کے بدلے ان کا تبادلہ اور منافع کمانا نہیں ہے۔ اس میں بڑے خطرات شامل ہیں۔ تاجر ہونا چاہیے۔ متحرک اور لچکدار ہر نئے دن کے ساتھ تجربہ کردہ تنوع کی بنیاد پر بدلتی ہوئی ضروریات اور طلب کے نمونوں کو قبول کرنا۔

مناسب منصوبہ بندی اور حکمت عملی کے ذریعے کاروبار کو مؤثر طریقے سے منظم کیا جا سکتا ہے۔ آپ کے انسانی، مالی اور مادی وسائل کے ساتھ ایک صحت مند رشتہ آپ کو اپنے مقاصد کو آسانی سے حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ خلاصہ میں، یہاں بہترین حکمت عملی ہیں جو آپ کو اپنے کاروبار کو بہتر طریقے سے منظم کرنے کی اجازت دیں گی۔

چلو

؟ موثر گفتگو

مواصلات ہے۔ کسی بھی کاروبار کی کلید. بہترین نتائج حاصل کرنے کے لیے اچھی بات چیت ضروری ہے۔ اس لیے اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ آخری شخص کو بھیجا گیا پیغام بالکل وہی ہے جو بھیجنے والے نے بھیجا ہے اور اس میں کوئی چھیڑ چھاڑ نہیں کی گئی ہے۔

براہ راست بات چیت سب سے مؤثر طریقہ ہے، جو پیغام کو واضح کرتا ہے اور ملازم میں اعتماد، ذمہ داری اور تعلق کا احساس پیدا کرتا ہے، اس طرح اسے بہتر نتائج حاصل کرنے کا موقع ملتا ہے۔

مواصلات ایک دو طرفہ عمل ہے۔ منصوبے پر بحث کرتے وقت اور ذمہ داریاں تفویض کرتے وقت، سب ایک ہی صفحے پر ہوتے ہیں۔ جس کا مطلب یہ ہے کہ منصوبہ اور اس کے نفاذ کے بارے میں ہر ایک کو بالکل یکساں خیال ہونا چاہیے، اور کچھ بھی تبدیل نہیں کیا جاتا۔

؟ بروقت ذہن سازی کرنا

ذہن سازی ایک ایسی سرگرمی ہے جو کمپنی کے تمام ملازمین کے خیالات کو جمع کرنے پر مشتمل ہوتی ہے۔ درجہ بندی کے معاملے میں، یہ منی ٹیموں کی شکل میں مختلف سطحوں پر کیا جاتا ہے، اور آخر میں، اعلی انتظامیہ کے ساتھ خیالات پر تبادلہ خیال کیا جاتا ہے. چھوٹی کمپنیوں میں، تاجر اپنے تمام ملازمین کے ساتھ ایک میٹنگ کا اہتمام کر سکتا ہے اور کسی مخصوص صورتحال کے بارے میں خیالات رکھتا ہے۔

پڑھنے کے لیے مضمون: مواصلات کی حکمت عملی میں مہارت حاصل کرنے کے 10 اقدامات

Brainstorming کا سب سے اچھا حصہ یہ ہے کہ آپ کو یہ کہنے کی آزادی ہے کہ آپ جو سوچتے ہیں وہ فیصلہ کیے بغیر یا سوال کیے بغیر، اس لیے کہ یقیناً آپ کے خیال کے پیچھے منطق ہے۔ یہ تمام ملازمین کو نئے اختراعی آئیڈیاز حاصل کرنے کا باعث بنتا ہے۔

چاہے وہ تجربہ کار ملازمین ہوں یا نئی صلاحیتیں، ان میں سے ہر ایک کو اعتماد اور تعلق کا احساس دلاتے ہوئے، کمپنی کے بہترین کام کے لیے اپنی کوششیں جاری رکھیں۔

؟ متحرک ماحول

کوئی بھی کمپنی جو دنیا کے بدلتے ہوئے ماحول سے جامد یا بند ہے وہ مارکیٹ کی وہی پوزیشن بڑھنے یا برقرار رکھنے کی توقع نہیں کر سکتی جو اس کے بچپن میں تھی۔ تازہ ترین رجحانات کو اپنانا آپ کو جاری رکھتا ہے کیونکہ آپ اپنے گاہکوں یا اختتامی صارفین کے مطالبات کو پورا کرنے کے قابل ہوتے ہیں۔

"تبدیلی واحد مستقل چیز ہے۔"

لہٰذا، کاروبار کے لیے ضروری ہے کہ وہ تبدیلی کے ساتھ موافقت اختیار کرے، چاہے ٹیکنالوجی، پروڈکٹ مکس، اور کسٹمر ڈیمانڈ پیٹرن، یا کوئی اور چیز جو آپ کے کاروبار کو متاثر کر سکتی ہو۔

کوئی بھی کاروبار، بڑا یا چھوٹا، لچکدار اور متحرک ہونا ضروری ہے کاروبار کو مؤثر طریقے سے چلانے کے لیے۔ انسانی وسائل کو وقتاً فوقتاً نئے آنے والے رجحانات یا جدید ٹیکنالوجی کے ساتھ تربیت دینے کی ضرورت ہے۔

یہ صرف صارفین کے مطالبات یا ضروریات کے بارے میں نہیں ہے۔ لیکن جدید ٹیکنالوجی بھی ہے جسے کاروبار کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے۔ ہم ٹیک سیوی دنیا میں رہتے ہیں۔ لہذا، تازہ ترین اور دنیا کے ساتھ رہنا ہمیشہ بہترین حل ہے۔

؟ اتھارٹی اور ذمہ داری

کاروبار تبھی کامیاب ہو سکتا ہے جب اختیارات اور ذمہ داری کی مناسب تفویض ہو۔ کے درمیان توازن یا توازن ہونا ضروری ہے اقتدار "اور" responsabilité کیونکہ وہ ہاتھ سے چلتے ہیں.

ایسی صورت میں کہ مجاز شخص ذمہ داریوں کو تعمیری طور پر نہیں سونپتا، یہ پورے کام کے نظام میں ایک خامی پیدا کر سکتا ہے کیونکہ اختیار کے ساتھ بڑی ذمہ داری آتی ہے۔ مجاز شخص کسی بھی ذمہ داری، اعتماد، قرض یا توقع اور ترسیل کے درمیان کسی بھی قسم کے پل کے لیے بھی ذمہ دار ہے۔

جس شخص کو آپ ذمہ داری سونپ رہے ہیں اس کو کچھ اختیار سونپنا بہت ضروری ہے کیونکہ یہ انہیں بڑوں سے اجازت لینے کے لیے ادھر ادھر بھاگنے کی بجائے ضروری فیصلے کرنے کا اختیار دیتا ہے۔ ایک ہی وقت میں، یہ انہیں فیصلے کرنے کی آزادی اور اعتماد بھی دیتا ہے، اس طرح وہ بہتر ملازمین کے طور پر ترقی کرتے ہیں۔

؟ موثر منصوبہ بندی

منصوبہ بندی ایک مستقبل، ہدف پر مبنی فن ہے۔ ایک تاجر کے لیے کم از کم ہونا بہت ضروری ہو جاتا ہے۔ دو سے تین بہترین منصوبے (پلان A/B/C) تاکہ کوئی بھی منصوبہ ناکارہ ثابت ہو یا تاجر کو دونوں کے درمیان اپنا راستہ بدلنا ہو، اس کے پاس ایک متبادل منصوبہ تیار ہے جس سے زیادہ سے زیادہ نتائج برآمد ہوتے ہیں۔

کاروبار کو مؤثر طریقے سے چلانے کا بہترین طریقہ یہ ہے۔ مؤثر طریقے سے منصوبہ بندی کریں. آپ کاروبار کے لیے ایک یقینی حکمت عملی کی منصوبہ بندی کر کے یہ آسانی سے کر سکتے ہیں۔ سب سے پہلے آپ کو ایک بہترین حکمت عملی کے ساتھ آنے کی ضرورت ہے جو ممکنہ کاروباری منصوبے کے مثبت اور منفی دونوں نتائج پر توجہ مرکوز کرے۔ بہترین طریقہ یہ ہے کہ کامیابی کے بجائے ناکامی کے لیے تیاری کی جائے، کیونکہ زیادہ تر پہلے منصوبوں میں کامیابی کے امکانات محدود ہوتے ہیں۔

پڑھنے کے لیے مضمون: کسی پروجیکٹ کا مواصلاتی منصوبہ کیسے بنایا جائے؟

منصوبہ بندی کے عمل سے بہتر پیداواری صلاحیت، زیادہ درستگی اور اہم کاروباری کاموں کی تیزی سے تکمیل ہو سکتی ہے۔

ایک عمل کے طور پر منصوبہ بندی کا مقصد کمپنی کے کاروباری طریقوں کو بہتر اور ہموار کرنا ہے۔ اس کے نتائج ہوں گے جیسے:

• Reduction des coûts اسی عمل کو انجام دینے کے لیے درکار عملے کی کم تعداد کی وجہ سے۔
• کارکردگی میں اضافہ دشواری والے عمل کے مراحل جیسے لوپس اور رکاوٹوں کو ختم کرکے۔
• درستگی میں اضافہ چیک پوائنٹس اور کامیابی کے اقدامات کو یقینی بنانے کے لیے کہ عمل کے اقدامات درست طریقے سے انجام پائے۔
• بہتر فہم اپنے محکمے کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے جو کچھ کرنے کی ضرورت ہے اس کے تمام عملے کے ذریعے۔

؟ ٹیم کا کام

کاروبار کو مؤثر طریقے سے چلانے کا دوسرا طریقہ آپ کی ٹیم کا معیار ہے۔ ٹیم مختلف پس منظر، تجربے کی سطح، علم کے حامل لوگوں کا ایک گروپ ہے۔ ہم آہنگی کا اثر بتاتا ہے کہ 1 + = 1 3 ; لہذا، ایک موثر ٹیم نتیجہ خیز اور تعمیری ہو سکتی ہے۔

کسی کمپنی کی کارکردگی کا تعین ملازمین اور مینیجرز کے اعمال کے نتیجے میں ہوتا ہے۔ اگر وہ اپنے کام کی جگہ پر کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں، تو یہ یقینی طور پر اعلیٰ معیار کے نتائج پیدا کرنے میں مدد کرے گا۔

گاہک کی اطمینان اور کمپنی کی ساکھ اکثر ٹیم کی تاثیر سے طے ہوتی ہے، جس میں یہ شامل ہوتا ہے کہ وہ کمپنی کی سروس یا پروڈکٹ کو کتنی اچھی طرح سے فروغ دیتے ہیں۔ یہ بہت ممکن ہے کہ ٹیم کے ارکان ایک ہی مقصد کی طرف مل کر کام کر رہے ہوں اور اپنا بہترین قدم دکھا رہے ہوں۔

پڑھنے کے لیے مضمون: زندگی میں کامیاب ہونے کے لیے کون سے رویے اختیار کیے جائیں؟

یہ تبھی ممکن ہو سکتا ہے جب ٹیم کے ارکان کے درمیان تعاون، مکمل افہام و تفہیم، رابطے کا مکمل بہاؤ اور مثبت ماحول ہو۔ مختلف خیالات کے لیے ٹیم کے اندر تنازعہ پیدا کرنا ممکن ہے۔ لیکن ایک مضبوط اور نتیجہ خیز ٹیم کی خصوصیت مستقل مزاجی پیدا کرنا اور قابل فہم اور فائدہ مند ثابت کرنا ہے۔

وہاں آپ کے پاس یہ ہے، کاروبار کو مؤثر طریقے سے چلانے کے لیے آپ کو کیا جاننے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کو تجربہ ہے۔ ہمیں تبصرے میں چھوڑ دو.