کسی تنظیم میں انتظام کی اہمیت

Lکسی تنظیم کی کامیابی کو اس کے چلانے کے طریقے سے منسوب کیا جا سکتا ہے۔ چاہے آپ چھوٹی، درمیانی یا بڑی اسٹیبلشمنٹ کی بات کر رہے ہوں، انتظام اتنا اہم ہے کہ اسے نظر انداز نہیں کیا جانا چاہیے۔ تو مینجمنٹ کے بارے میں ایسا کیا ہے جو اسے کامیابی کے حصول میں اتنا ناگزیر بنا دیتا ہے؟ اس سوال کا جواب دینے کے لیے، ہمیں ڈرائنگ بورڈ پر واپس جانا ہوگا - انتظام کے ضروری کاموں کی طرف۔ وہ منصوبہ بندی، تنظیم، عملہ، ہدایت کاری اور کنٹرول کر رہے ہیں۔

اس مضمون میں، آپ ان پہلوؤں میں سے ہر ایک کو دیکھ کر کسی بھی تنظیم میں انتظام کی اہمیت کو دریافت کریں گے۔ اس کے بعد آپ پیشکش کر سکیں گے۔ اچھا انتظامی ڈھانچہ آپ کی تنظیم کے لیے یا کسی اور کی مدد کرنے کے لیے جسے معلومات کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ یہاں 10 وجوہات ہیں جن کی وجہ سے کسی بھی تنظیم کے لیے انتظام اہم ہے۔

La منصوبہ بندی

La منصوبہ بندی مینجمنٹ میں اس بات کا تعین کرنے کا عمل ہے کہ کس طرح اور کب مناسب ہے تاکہ اہداف کو مختصر یا طویل مدت میں حاصل کیا جاسکے۔ یاد رکھیں، منصوبہ بندی نہ کریں، یہ ناکامی کی منصوبہ بندی کر رہا ہے.

1) مقاصد اور مقاصد کے حصول میں مدد کرتا ہے۔

سب سے پہلے، تنظیمیں اپنے مقاصد کا تعین کرتی ہیں۔ ان مقاصد کی پہلے سے منصوبہ بندی کی جانی چاہیے، اور ان کے حصول کے لیے تجاویز اور منصوبے بنانا ایک اچھے انتظامی ڈھانچے پر منحصر ہے۔ اچھی منصوبہ بندی اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ تنظیم اپنے وژن اور مشن کی طرف متعین راستے پر چلتی ہے۔

موثر انتظام ہمیشہ متعدد مقاصد ہوتے ہیں۔ یہ لوگوں کے مختلف گروہوں جیسے ملازمین، صارفین، سپلائرز وغیرہ کے لیے سماجی ذمہ داریوں کو اہمیت دیتا ہے۔

یہ معیاری سامان فراہم کرنے پر زور دیتا ہے، مسابقتی تنخواہ میں مدد کرتا ہے، ملازمت کے مواقع پیدا کرتا ہے، وغیرہ۔ پیداواری انتظام میں اضافہ سے جی ڈی پی میں اضافے میں بھی حصہ ڈالتا ہے (ملکی پیداوار کے لیے مجموعی امداد) اور قوم کی ترقی کا باعث بنتا ہے۔

2) توجہ اور سمت کا احساس فراہم کرتا ہے۔

جب کوئی تنظیم اپنی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کرتی ہے، تو وہ ایک منفرد واقفیت حاصل کرنے کے قابل ہوتی ہے۔ منصوبہ بندی میں ناکامی ایک پوری کمپنی کو خرابی میں ڈال سکتی ہے کیونکہ کوئی بھی نہیں سمجھے گا کہ وہ کہاں جا رہے ہیں۔

ایک انتظامی ڈھانچہ جو منصوبہ بناتا ہے اس کی توقع کرنا اور مسائل سے نمٹنا اور بھی آسان ہوتا ہے۔ ایک بار جب کسی تنظیم نے اپنی سرگرمیوں کی اچھی طرح سے منصوبہ بندی کر لی ہے، تو دیگر تمام انتظامی افعال اپنی جگہ پر آ جاتے ہیں۔

تنظیم

تنظیم میں کرداروں کی وضاحت اور گروپ بندی، حکام اور فریم ورک کا قیام شامل ہے جو اہداف کے حصول کے لیے تیار ہیں۔ یہ تفصیلات بتاتا ہے کہ منصوبوں کو کیسے نافذ کیا جائے گا اور ایسا کرنے کے لیے درکار وسائل مختص کیے گئے ہیں۔

3) وسائل کے زیادہ سے زیادہ استعمال کے لیے

ان وسائل میں انسانی وسائل اور ٹیکنالوجی دونوں شامل ہیں۔ افراد کو وہ کردار تفویض کر کے جو ان کے لیے موزوں ہوں، تنظیم ہر ملازم سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتی ہے۔ تنظیم تخصص اور ٹیلنٹ کے بہترین استعمال کی راہ ہموار کرتی ہے۔ یہ انتظامیہ کو پیسے اور دیگر وسائل بچانے میں مدد کرتا ہے جبکہ نقصانات کو کم سے کم کرتا ہے۔

4) ذمہ داری اور نظم کو برقرار رکھیں

ایک منظم افرادی قوت ہمیشہ موثر ہوتی ہے۔ وہ ایک مشترکہ مقصد کی طرف ایک ٹیم کے طور پر کام کرتے ہیں۔ جب ہر کوئی جانتا ہے کہ کیا کرنا ہے، تو وہ زیادہ ذمہ دار ہوں گے کیونکہ وہ وہی کر رہے ہیں جو وہ جانتے ہیں کہ کس طرح بہتر کرنا ہے۔ لوگوں کو جوابدہ ٹھہرانا بھی آسان ہے جب آپ جانتے ہوں کہ ان میں سے ہر ایک کیا کر رہا ہے۔

ایک موثر مینیجر وہ ہوتا ہے جو آجر کے ساتھ ساتھ ملازمین کے لیے زیادہ سے زیادہ خوشحالی لاتا ہے۔ منتظمین لوگوں کی رہنمائی اس طرح کرتے ہیں کہ تنظیمی ہدف کے ساتھ ساتھ، انفرادی مقصد ملازمین بھی متاثر ہوتے ہیں۔

جیسا کہ تنظیمی مقصد اور انفرادی مقصد ایک سمت میں ہیں۔ فرد زیادہ کمانا چاہتا ہے اور تنظیم زیادہ سے زیادہ پیداوار چاہتی ہے۔ ملازمین زیادہ پیداوار کرکے زیادہ کما سکتے ہیں۔ اس سے دونوں گروپوں کے مقاصد حاصل ہوں گے۔

Le نوکری کے لئے

اسٹافنگ کا مطلب ہے اہلکاروں کا انتخاب، ترقی، برقرار رکھنا اور استعمال کرنا تاکہ تنظیم اپنے مقاصد کو موثر اور اقتصادی طور پر حاصل کر سکے۔ ہو سکتا ہے کہ اسٹافنگ کا اطلاق واحد ملکیت پر نہ ہو، لیکن یہ اب بھی بہت ضروری ہے۔

5) ملازمت کے لیے سب سے زیادہ اہل افراد کو حاصل کرنا

ایک تنظیم میں، ملازمین مختلف پس منظر سے آتے ہیں، ان کے رویے اور کام کرنے کے انداز مختلف ہوتے ہیں اور اگر ہر کوئی اپنے انداز پر عمل کرنا شروع کر دے تو اس سے ادارے میں افراتفری اور انتشار پھیل سکتا ہے۔ ہدایات دے کر، مینیجرز ملازمین کے اعمال میں یکسانیت اور ہم آہنگی لاتے ہیں۔

ایگزیکٹو پر مبنی عملہ تنظیم میں مختلف عہدوں کو پر کرنے کے لیے اہل افراد کو بے نقاب کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس کے نتیجے میں اعلی کارکردگی اور زیادہ سے زیادہ پیداوری ہوتی ہے۔

یہ ملازمین کو منصفانہ معاوضہ دینے کی بھی اجازت دیتا ہے، جس کے نتیجے میں ملازمت سے زیادہ اطمینان ہوتا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ بہت سے کام کی جگہوں پر لوگوں کو ملازمت دینے سے پہلے مکمل جانچ کے طریقہ کار ہوتے ہیں۔

6) کام کا بوجھ کم کرنے اور کاموں کو انجام دینے کے لیے

مؤثر عملہ یقینی بناتا ہے کہ کام ملازمین میں ان کے تفویض کردہ کرداروں کے مطابق تقسیم کیا جائے۔ حقیقت یہ ہے کہ ان میں سے ہر ایک اپنے کام میں اچھا ہے اس کا مطلب ہے کہ کام تیزی سے اور بہتر طریقے سے مکمل ہوگا۔ ملازمین خوش اور حوصلہ مند رہتے ہیں کیونکہ کام کی جگہ پر کوئی دباؤ نہیں ہوتا ہے۔

La قیادت

انتظام میں، قیادت کرنا نگرانی یا ہدایت کے مترادف ہے۔ مینیجرز، سپروائزر اور رہنما اپنے ماتحتوں کی نگرانی کے ذمہ دار ہیں۔ قیادت کے بغیر تنظیم کو چلانا ناممکن ہے، جیسا کہ آپ ذیل میں دریافت کریں گے۔

7) اچھی بات چیت کو آسان بنانے میں مدد کرتا ہے۔

اچھی قیادت قیادت اور ماتحتوں کے درمیان دو طرفہ مواصلاتی چینل بنانے میں مدد کرتی ہے۔ ملازمین بات کر سکتے ہیں اور اس لیے اٹھائے گئے مسائل کو مناسب طریقے سے نمٹا جاتا ہے۔ مواصلات ایک تنظیم کی کارکردگی میں ایک اہم شراکت دار ہے، لہذا اسے کبھی بھی نظر انداز نہیں کیا جا سکتا.

8) کارروائی شروع کرنے اور تنظیم کو متحرک رکھنے میں مدد کرتا ہے۔

نگرانی اور حوصلہ افزائی کی بدولت، منصوبے شروع کیے جاتے ہیں اور برقرار رہتے ہیں۔ ایک لمحے کے لیے تصور کریں، لیڈروں کے بغیر ایک تنظیم۔ سمت کا کوئی احساس نہیں ہوگا اور پوری اسٹیبلشمنٹ بکھر جائے گی۔ انتظامیہ اتھارٹی قائم کرتی ہے جس کے لیے ملازمین جوابدہ ہوتے ہیں۔

اختیار

ایک تنظیم میں، مینجمنٹ کنٹرول فنکشن مختلف پہلوؤں کی کارکردگی کی پیمائش کرتے ہوئے، پیش رفت کی جانچ پڑتال پر توجہ مرکوز کرتا ہے. بہت سی چھوٹی تنظیمیں اپنے خطرے میں کامیابی کے ایک اہم عنصر کے طور پر کنٹرول کو نظر انداز کرتی ہیں۔

9) پیشرفت کا سراغ لگائیں اور آگے کا راستہ بنائیں

ادارے کی کارکردگی کا آڈٹ اور جائزہ لینا بہت ضروری ہے۔ یہ ترقی کی پیمائش کرنے، غلطیوں کو درست کرنے اور مزید خوشحال مستقبل کی جانب بہتری لانے کا واحد طریقہ ہے۔ مضبوط اندرونی کنٹرول والی تنظیم طویل عرصے تک اچھے نتائج برقرار رکھنے کا انتظام کرتی ہے۔

10) افراد کو بااختیار بنائیں

کنٹرول اس بات کی شناخت میں مدد کرتا ہے کہ تنظیم میں کون کیا کرتا ہے۔ اس سے آپ کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد ملتی ہے کہ کس کو اپنی ٹیم میں رکھنا ہے اور کون اس کے قابل نہیں ہے۔ یہ انتظامی فنکشن ہے جو تنظیم کو کارکردگی کی جانچ کرنے میں مدد کرتا ہے، جو کاروبار میں ایک اہم عنصر ہے۔

نتیجہ

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، کسی تنظیم میں انتظام کی اہمیت کو نظر انداز کرنا ناممکن ہے۔ اچھے انتظام کے برعکس برا انتظام ہے۔ اس کے ساتھ الجھن، سمت کی کمی اور بالآخر ناکامی آتی ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ اپنے مالک ہیں، آپ جو کچھ کرتے ہیں اس کی منصوبہ بندی کرنے، منظم کرنے، ہدایت دینے اور کنٹرول کرنے کے لیے جو کچھ کرنے کی ضرورت ہے وہ کریں۔ یہ کیا ہے a اچھا مینیجر.

ہر تنظیم میں، انتظامیہ تنظیم کے مقاصد اور مقاصد کے حصول میں اہم کردار ادا کرتی ہے۔ اسی لیے ہم کہتے ہیں کہ انتظام کی اہمیت ہر ادارے کے لیے ضروری ہے۔