کمپنی میں ورچوئل اسسٹنٹ کا کردار

اگر آپ زیادہ تر بلاگرز کی طرح ہیں، تو کیا آپ نے ہمیشہ سوچا ہے کہ آپ کو اکیلے جانا پڑے گا؟ کیا یہ آپ کا معاملہ ہے؟ اور ہاں، زیادہ تر کاروباری لوگ اپنے طور پر شروعات کرتے ہیں یا ورچوئل اسسٹنٹ کی خدمات حاصل کرتے ہیں۔

اس مضمون میں، میں آپ کو دکھاتا ہوں کہ آپ کے کاروبار کے لیے ورچوئل اسسٹنٹ کیوں اہم ہے۔ لیکن سب سے پہلے، یہاں ایک تربیتی کورس ہے جو کرے گا انٹرپرینیورشپ میں کامیاب ہونا ممکن بناتا ہے۔

ورچوئل اسسٹنٹ کیا ہے؟

ورچوئل اسسٹنٹ (VA) وہ ہوتا ہے جو دور دراز کے مقام سے دوسرے کاروباروں کو سپورٹ سروسز فراہم کرتا ہے۔

یہ اصطلاح 1990 کی دہائی میں تکنیکی بہتری کی بدولت عملی طور پر کام کرنے کے امکان سے پیدا ہوئی تھی۔ ورچوئل اسسٹنٹ وہ ہوتا ہے جسے آپ کے کاروبار کے روزمرہ کے تھکا دینے والے کاموں کو انجام دینے کے لیے رکھا جاتا ہے۔

یہ کسی دوسرے شہر، ریاست یا ملک میں ہو سکتا ہے۔ یہ وہ لوگ بھی ہو سکتے ہیں جو ہفتے میں ایک بار آپ کے دفتر آتے ہیں یا ساتھی کام کرنے والی جگہ پر ملتے ہیں۔ یہ واقعی آپ پر منحصر ہے۔

سب سے اہم بات یہ ہے کہ وہ اپنے کلائنٹ کی ضرورت کے کاموں کو بغیر کسی پریشانی کے مکمل کرنے کا خیال رکھتے ہیں، یا تو وہ اس سے نفرت کرتے ہیں یا اس لیے کہ اس میں بہت زیادہ وقت لگتا ہے۔

ورچوئل اسسٹنٹس خاص طور پر کاروباری افراد اور آن لائن کاروبار کے ذریعے تلاش کیے جاتے ہیں۔ ان کمپنیوں کو مدد کی ضرورت ہے لیکن وہ جسمانی طور پر عملے کی خدمات حاصل نہیں کرنا چاہتیں۔ آپ کی خدمت کے لیے، Finance de Demain اوسطاً دو ورچوئل اسسٹنٹس کے ساتھ کام کرتا ہے۔

ورچوئل اسسٹنٹ کیا کرتا ہے۔

نظریہ میں، ایک ورچوئل اسسٹنٹ وہ سب کچھ کر سکتا ہے جو کوئی دوسرا معاون عملہ کرتا ہے۔ تاہم، ورچوئل سپورٹ کے کام صرف دفتری کام تک محدود نہیں ہیں۔ بہت سے مجازی معاون فراہم کرتے ہیں۔ مارکیٹنگ کی خدمات، ویب ڈیزائن اور دیگر۔

کچھ ورچوئل اسسٹنٹ مخصوص مہارت کے سیٹ میں مہارت رکھتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک مارکیٹنگ ورچوئل اسسٹنٹ صرف مارکیٹنگ کا کام کرتا ہے۔ دوسرے ورچوئل اسسٹنٹ مختلف کام انجام دیتے ہیں لیکن ایک مخصوص صنعت میں۔ مثال کے طور پر، رئیل اسٹیٹ کمپنیوں کے لیے ایک ورچوئل اسسٹنٹ۔

زیادہ تر ورچوئل اسسٹنٹ کا اپنا گھر پر مبنی ورچوئل اسسٹنٹ کا کاروبار ہوتا ہے۔ اس سے وہ زیادہ کما سکتے ہیں اور اپنے انجام دینے والے کاموں پر بہتر کنٹرول رکھتے ہیں۔ تاہم، بہت سے چھوٹے کاروبار کسی کام یا معاہدے کے حصے کے طور پر ورچوئل اسسٹنٹس کی خدمات حاصل کرتے ہیں۔

آخر میں، بہت سے VAs فوری، محدود وقت کے منصوبوں کو تلاش کرنے کے لیے فری لانس سائٹس یا ساتھی کام کرنے والی سائٹس کا استعمال کرتے ہیں۔

ایک ورچوئل اسسٹنٹ آپ کے کاروبار کو کیسے فائدہ پہنچا سکتا ہے؟

چونکہ ایسے کاموں کو تفویض کرنا جو آپ کا وقت اور توانائی خرچ کرتے ہیں، جن کو کرنے میں آپ کو لطف نہیں آتا، اور جو آپ کو ایک مشکل کام سے دوسرے میں جانے کے چکر میں رکھتا ہے، ایک VA آپ کو اپنے معاملات پر دوبارہ کنٹرول حاصل کرنے کی اجازت دے گا۔

اپنی ٹیم کو بڑھانے کا مطلب ہے کہ آپ ضروری کام کر سکتے ہیں، حکمت عملی اور بڑی تصویر پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں۔ آپ بڑے پیمانے پر خواب دیکھنا اور منصوبہ بندی شروع کر سکتے ہیں۔

آپ کو کیسے پتہ چلے گا کہ آپ ورچوئل اسسٹنٹ کی خدمات حاصل کرنے کے لیے تیار ہیں؟

جب آپ کرایہ پر لینے کے لیے تیار ہوں گے تو ہر ایک کے لیے مختلف ہوتا ہے، جو فیصلہ کو بہت مشکل بنا دیتا ہے۔ اس سے پہلے کہ آپ سوچیں کہ آپ جانے کے لیے تیار ہیں، ہم VA کی خدمات حاصل کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔

اس کی وجہ یہ ہے کہ زیادہ تر لوگ (خود بھی شامل ہیں!) اس وقت تک انتظار کرتے ہیں جب تک کہ ہم پہلے ہی "پاگل پن" کے مقام پر نہ پہنچ جائیں اور کاروبار میں مدد طلب کرنا شروع کر دیں۔ لہذا، اگر آپ اپنا کاروبار بڑھانے کے لیے تیار ہیں اور سوچتے ہیں کہ آپ تیار ہیں، تو میں آپ کو بہت زیادہ مشورہ دیتا ہوں کہ آپ اپنے ورچوئل اسسٹنٹ کی تلاش شروع کریں۔

یہ آپ دونوں کے لیے بہت آسان ہو جائے گا اگر آپ کسی کو ٹیم میں شامل کرتے ہیں جب چیزیں تھوڑی پرسکون ہوتی ہیں، لہذا جب وہ مصروف ترین وقت پر پہنچیں تو چیزیں آسانی سے چلتی ہیں۔

بھرتی کا حتمی فیصلہ کرنے سے پہلے جواب دینے کے لیے یہاں کچھ سوالات ہیں:

• کیا آپ اپنے کاروبار کو اب تک کے مقابلے میں تیزی سے بڑھانے کے لیے تیار ہیں؟
• کیا آپ ہر ماہ کسی کو ادائیگی کرنے کے متحمل ہوسکتے ہیں؟
• کیا آپ کے پاس ڈیلیگیٹنگ شروع کرنے کے لیے کام کی وضاحت ہے؟

اگر آپ نے ان تمام سوالات کا جواب ہاں میں دیا، تو آپ VA کی خدمات حاصل کرنے کا عمل شروع کرنے کے لیے تیار ہیں۔

VA کی خدمات حاصل کرنے کا طریقہ؟

اگرچہ ورچوئل مدد گھر کے کاروبار کا ایک بہترین آئیڈیا ہے، لیکن گھریلو کاروبار کے مالکان کے لیے اپنی آمدنی کو زیادہ سے زیادہ کرنے اور ترقی کو آسان بنانے کے لیے ورچوئل مدد حاصل کرنا بہت ضروری ہے۔ گھریلو کاروبار کے مالک کے طور پر، ایک وقت ایسا آتا ہے جب سب کچھ کرنا ناممکن ہو جاتا ہے، کم از کم مؤثر اور موثر ہونے کے لیے کافی ہے۔

ورچوئل اسسٹنٹ کی خدمات حاصل کرنے سے آپ کا وقت خالی ہو جائے گا تاکہ آپ اپنے کام پر توجہ مرکوز کر سکیں، ان کاموں پر جو آپ کے لیے بہترین کاروباری نتائج پیدا کرتے ہیں۔ اس کے علاوہ، بہت سے ورچوئل اسسٹنٹ آپ سے بہتر ہیں۔ کچھ کاموں میں.

طویل مدت میں، ایسی ملازمتوں پر بھرتی کرنا ہمیشہ تیز اور سستا ہوتا ہے جن کے لیے آپ اہل نہیں ہیں۔

بھرتی کا پہلا قدم ورچوئل اسسٹنٹ کا مقصد ان کاموں کی فہرست بنانا ہے جنہیں آپ آؤٹ سورس کرنا چاہتے ہیں۔ ان سرگرمیوں کو ترجیح دیتے ہوئے ایک جامع فہرست بنائیں جن کو آپ پہلے تفویض کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ای میل کا انتظام وقت طلب اور تھکا دینے والا ہے، اسے اپنی فہرست میں سب سے اوپر رکھیں۔

یا ہوسکتا ہے کہ ٹیکنالوجی کے مسائل آپ کا بہت زیادہ وقت لے رہے ہوں، آپ اپنی ویب سائٹ کے انتظام کو آؤٹ سورس کرسکتے ہیں۔ یا اپنی کمپنی کے اکاؤنٹس کو اپ ٹو ڈیٹ رکھیں۔

اگلا قدم یہ معلوم کر رہا ہے کہ کس کو نوکری پر رکھنا ہے۔ ورچوئل اسسٹنٹ کی خدمات حاصل کرنے کے بہت سے طریقے ہیں۔ آپ VA سروس استعمال کر سکتے ہیں جو ان کی خدمات حاصل کرتی ہے اور انہیں تربیت دیتی ہے، اور پھر وہ آپ کو ان خدمات کی بنیاد پر ایک شخص تفویض کرتے ہیں جن کی آپ کو ضرورت ہے۔

آخری آپشن یہ ہے کہ آپ اپنے نیٹ ورک میں کسی ایسے شخص کی خدمات حاصل کریں جس کے پاس حوالہ جات ہوں۔ جب کہ آپ ورچوئل اسسٹنٹ کی تلاش میں اشتہار پوسٹ کر سکتے ہیں، لیکن پہلے سے ہی قابل بھروسہ اسناد رکھنے والے اشتہار کو تلاش کرنے سے آپ کا وقت اور سر درد کی بچت ہوگی۔

ان خدمات کی فہرست جو ورچوئل معاون پیش کر سکتے ہیں۔

تخلیقی تحریر

• بلاگ پوسٹس لکھیں۔
• ای بکس، کتابیں، نیوز لیٹر، ای میل فنل وغیرہ لکھیں۔
• آڈیو یا ویڈیو ٹرانسکرپٹس لکھیں یا ان میں ترمیم کریں۔
• فیس بک، ٹویٹر یا انسٹاگرام کے لیے سوشل میڈیا پوسٹس لکھیں۔
• بلاگ پوسٹس، کتابیں، ویب سائٹس، نیوز لیٹر، ترکیبیں وغیرہ میں ترمیم اور نظر ثانی کرنا۔
• اپنی ای میل مارکیٹنگ کے لیے ای میلز تیار کریں۔
• آن لائن اسٹورز (اسٹور / پروڈکٹ مینیجر) کے لیے مصنوعات کی تفصیل کی تخلیق
• تعریفوں کی تالیف/ترمیم۔
• وغیرہ ...

ایڈمنسٹریٹر/منیجمنٹ

• ای میل، چیٹ یا فون کے ذریعے کسٹمر سروس۔
• فالو اپ کریں اور ای میلز کا جواب دیں۔
• میل باکسز کو منظم کریں۔
• بلاگ کے تبصروں کا نظم کریں۔
• لائیو ویبینار سپورٹ
• کیلنڈر کا انتظام
• پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز بنائیں
• سامان اور رسد کا انتظام
• انٹرویوز کا اہتمام کریں۔
• فون کالز کا جواب دیں۔
• مواد کو دوبارہ استعمال کریں (مثال: ویڈیو کو تحریری بلاگ پوسٹ یا بلاگ پوسٹ کو سوشل میڈیا پوسٹ میں تبدیل کرنا)
• ویڈیو کانفرنس میٹنگ کے منٹ لکھیں۔
• بلاگ کے ادارتی کیلنڈرز کا نظم کریں۔
• کسٹمر آن بورڈنگ کے کام جیسے ای میلز کا جواب دینا اور رسیدیں اور معاہدے جمع کروانا
• ممکنہ گاہکوں / موجودہ گاہکوں کی پیروی
• مہمانوں کی پریزنٹیشن
• سفر کے انتظامات کریں۔
• فارم کی تیاری
• تخلیق دوبارہ شروع کریں۔
• نئے ٹیم کے ارکان کی خدمات حاصل کرنا اور تربیت کرنا
• Traduction
• بلاگ پوسٹس، پروڈکٹس وغیرہ کے لیے ذہن سازی کریں۔

این بی انتظامی کام سب سے زیادہ مطلوب خدمات میں سے ہیں۔ کاروبار کے مالکان کو ان روزمرہ کے کاموں میں مدد کرنے سے ان کا زیادہ پیسہ کمانے کا وقت نکلتا ہے۔ بہت قیمتی!

گرافک ڈیزائن

• بلاگ پوسٹس کے لیے گرافکس بنانا
• فوٹو ایڈیٹنگ
• ویبینرز یا ورکشاپس کے لیے سلائیڈز کی تخلیق۔
• بزنس کارڈز، فلائیرز، لوگو، مینوز، اشارے وغیرہ کا ڈیزائن۔
• بلاگ پوسٹس، کتابیں، سوشل میڈیا وغیرہ کے لیے تصویری تلاش۔
• برانڈ اسٹائل گائیڈز کی تخلیق۔
• نیوز لیٹر سبسکرپشنز کے لیے ای بک یا پی ڈی ایف فائلوں کا ڈیزائن

این بی کینوا میں بہت سارے ٹیمپلیٹس ہیں اور اگر آپ گرافکس بنانا چاہتے ہیں تو اسے استعمال کرنا آسان ہے۔

سوشل میڈیا

• سوشل میڈیا اپ ڈیٹس کو شیڈول کرنا۔
• Pinterest اکاؤنٹ کی تخلیق اور انتظام
• ترقی یافتہ پن بنائیں اور ان کا نظم کریں۔
• فیس بک گروپس کا نظم کریں۔
• LinkedIn گروپس کی تخلیق اور انتظام
• سوشل میڈیا پولز بنائیں
• اشاعت کے نظام الاوقات کو ایڈجسٹ کریں۔
• انسٹاگرام پر پوسٹس کی تخلیق اور انتظام۔
• سوشل میڈیا پیغامات کا جواب دیں۔

اکاؤنٹ بک کیپنگ

• ادائیگیوں اور رسیدوں کا انتظام۔
• پروسیسنگ آرڈرز اور ریٹرن۔
• جمع کرنے کا انتظام
• پے رول کا انتظام
• بلنگ اور رسیدیں

ورچوئل اسسٹنٹ سروسز کی اس فہرست کو کیسے استعمال کیا جائے؟

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایسی بہت سی خدمات ہیں جو آپ ایک ورچوئل اسسٹنٹ کے طور پر پیش کر سکتے ہیں۔

آپ جس قسم کی خدمت میں دلچسپی رکھتے ہیں اس پر منحصر ہے، آپ متعلقہ خدمات کے ایک بنڈل کو یکجا کر سکتے ہیں اور خدمات کے بنڈل کے طور پر فروخت کر سکتے ہیں: فی پروجیکٹ یا ایک جاری ماہانہ سروس کے طور پر بل۔

اگر آپ کو کوئی ایسی چیز ملتی ہے جو آپ کی دلچسپی کا باعث بنتی ہے تو مزید تحقیق کریں۔ اگر آپ کی تحقیق کے بعد بھی آپ دلچسپی رکھتے ہیں، تو معلوم کریں کہ اگر آپ کے پاس پہلے سے ضروری مہارتیں نہیں ہیں تو آپ کیسے حاصل کر سکتے ہیں۔

آپ YouTube ویڈیوز، Amazon پر موجود کتابوں، یا آن لائن ملنے والے کورسز سے سیکھ سکتے ہیں۔

اور یاد رکھیں، صرف اس وجہ سے کہ آپ VA جیسی سروس کے ساتھ شروعات کر رہے ہیں اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ ساری زندگی اس سروس کی پیشکش کرتے رہیں گے۔ آپ اضافی خدمات کو اپ گریڈ کرنے یا شامل کرنے کے لیے آزاد ہیں۔

ورچوئل اسسٹنٹ بننے کے لیے ہنر کی ضرورت ہے۔

ورچوئل اسسٹنٹ بننے کے لیے درکار بہت سی مہارتیں وہی ہیں جو ایک انتظامی معاون یا سیکریٹری بننے کے لیے درکار ہوتی ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کے پاس اعلی تنظیمی مہارت ہونی چاہئے۔ آپ کے پاس ٹیلی فون کا خوشگوار رویہ اور نئی ٹیکنالوجیز استعمال کرنے کی مہارت بھی ہونی چاہیے۔

VA کے طور پر، آپ کو خود روزگار کے لیے مخصوص مہارتوں کی بھی ضرورت ہوگی۔ مثال کے طور پر، آپ کو ملٹی ٹاسک کرنے کے قابل ہونا چاہئے، خاص طور پر اگر آپ ایک سے زیادہ کلائنٹس کو جگا رہے ہیں۔

آپ کو اپنے گھر کے ماحول میں کام پر توجہ مرکوز کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ آپ کو اپنے گھر کے دفتر میں بھی صحیح آلات کی ضرورت ہے۔

کچھ ورچوئل اسسٹنٹ ملازمتوں کے لیے اضافی مہارتوں کی ضرورت ہوتی ہے، بشمول ویب ڈیزائن، ایونٹ کی منصوبہ بندی، اکاؤنٹنگ اور بہت کچھ۔

آپ ورچوئل اسسٹنس ملازمتیں تلاش کر سکتے ہیں جن کے لیے آپ کی مخصوص مہارتوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ مخصوص مہارتوں کے علاوہ، آجر اکثر ایسے امیدواروں کی تلاش کرتے ہیں جن کی تربیت اور/یا دفتری تجربہ کچھ انتظامی صلاحیت میں ہو۔

ورچوئل اسسٹنٹ کی ضروری خصوصیات

اعتبار

یہ سب سے اہم میں سے ایک ہے کیونکہ، بدقسمتی سے، یہ سب سے زیادہ عام لگتا ہے۔ بہت سے کلائنٹس نے مجھے بتایا ہے کہ وہ VAs سے مایوس ہوئے ہیں جنہوں نے اپنی پیش رفت کی اطلاع نہیں دی، یا صرف ڈیلیور نہیں کیا۔

یہ مکمل طور پر ناقابل معافی ہے اور نہ صرف یہ ورچوئل اسسٹنٹ انڈسٹری کو برا نام دیتا ہے، بلکہ اگلے ورچوئل اسسٹنٹ کو بلایا جاتا ہے اس قسم کی خدمات کے استعمال کی تاثیر کے بارے میں گاہک کے شکوک و شبہات کو برداشت کرنا چاہیے۔

پیشہ ورانہ مہارت اس صنعت میں سب سے اہم ہے، لہذا اگر کوئی کلائنٹ آپ کو کال کرتا ہے، تو آپ کو انہیں واپس بلانا چاہیے۔ اگر آپ کو ای میل موصول ہوتا ہے، تو آپ کو جواب دینا چاہیے! یہ فوری طور پر نہیں ہونا چاہئے، لیکن کم از کم اگلے دن ہونا ضروری ہے.

معلومات اور اپنی بات کو آگے پہنچانے کی بہتر مہارت

پہلے نقطہ سے، آپ کو کلائنٹ کو اپنے کام کی پیشرفت کے بارے میں مطلع کرنا چاہیے، اس لیے یہ طے کریں کہ جب وہ کلائنٹ بنتا ہے، اور ہر نیا کام شروع کرنے سے پہلے اسے کیسے اور کب اپ ڈیٹ کرنا ہے۔

اگر کسی گاہک کو اپ ڈیٹس کے لیے مسلسل آپ کا پیچھا کرنا پڑتا ہے، تو آپ اپنا کام ٹھیک نہیں کر رہے ہیں۔

وقت کا انتظام

تحقیق بظاہر کہتی ہے کہ آپ کو صرف ایک چیز پر توجہ مرکوز کرنی چاہیے اور وہ ملٹی ٹاسکنگ کے لیے ناکارہ ہے۔ بلاشبہ، آپ کو کام پر توجہ مرکوز کرنی ہوگی، لیکن آپ متعدد کلائنٹس کے ساتھ بھی کام کریں گے۔ جو سمجھتے ہیں کہ وہ آپ کے ایک اور سب سے اہم گاہک ہیں۔

آپ کے پاس شاید ایک دن میں بہت کچھ کرنا ہے، لہذا آگے کی منصوبہ بندی کریں۔ جب آپ سب سے زیادہ موثر ہوں تو کاموں کو شیڈول کریں۔ گوگل کیلنڈر استعمال کریں اور ذاتی اشیاء کو ایک رنگ اور کام کی اشیاء کو دوسرے رنگ پر نشان زد کریں۔

اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ صبح کے وقت بہترین لکھتے ہیں، تو دوپہر کے آخر میں میٹنگوں کا شیڈول بنانے کی کوشش کریں۔ آپ اپنے تمام کام کے کاموں کو اپنے کیلنڈر (بشمول منصوبہ بندی کے وقت) میں بھی فٹ کر سکتے ہیں تاکہ حقیقت پسندانہ طور پر یہ جان سکیں کہ کیا آپ کے پاس سب کچھ کرنے کا وقت ہے۔

وسیلہ

آپ کو اکثر ایسی ای میلز موصول ہوں گی جن میں آپ سے تکنیکی سوالات پوچھے جائیں گے، جنہیں وہ گوگل کے استعمال سے آسانی سے تلاش کر سکتے ہیں، یا یہ پوچھتے ہیں کہ آپ کی خدمات کی قیمت کتنی ہے، جب انہوں نے آپ کی ویب سائٹ اور/یا آپ کے سوشل نیٹ ورکس پر جانے کی زحمت بھی نہیں کی۔

آپ سے بہت ساری چیزیں کرنے کو کہا جائے گا جو آپ نے پہلے کبھی نہیں کیا ہے، اور آپ کو صرف یہ جاننا ہوگا کہ اسے کیسے کرنا ہے۔ VA سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ حل فراہم کریں گے اور صارفین کے مسائل کو حل کریں گے۔

اگر آپ کے پاس کسی مسئلے کو حل کرنے اور کچھ کرنے کا طریقہ معلوم کرنے کی صلاحیت نہیں ہے، تو آپ اچھے VA نہیں ہوں گے۔

ورچوئل اسسٹنٹ یوڈا نہیں ہے، لہذا یہ فرض کرنا غیر حقیقی ہے کہ وہ یہ سب کر سکے گا۔ لیکن آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ اپنے طور پر معلومات تلاش کرنے کے لیے تحقیق کیسے کی جائے۔ جب تک آپ اپنے کلائنٹ کے ساتھ اپنی مہارت کی حد کے بارے میں ایماندار ہیں، آپ ٹھیک رہیں گے۔

کلائنٹس بھی یہ توقع نہیں کرتے کہ آپ سب کچھ جان لیں گے۔ انہیں بتائیں کہ آپ نے یہ خاص کام پہلے کبھی نہیں کیا ہے۔ لیکن آپ یہ جان کر خوش ہوں گے کہ کیسے اور اس پر واپس آئیں۔

آپ کو تربیت جاری رکھنی چاہیے، جہاں آپ YouTube ویڈیوز دیکھ سکتے ہیں، دوسرے VA کے ساتھ تجارت کی مہارتیں، VA فورمز پر سوالات پوچھ سکتے ہیں، اور عام طور پر حصہ لے سکتے ہیں۔

آپ کی صنعت اور تکنیکی دنیا دونوں میں جو حرکت اور تبدیلی ہو رہی ہے اس سے تازہ ترین رہنے کی کوشش کریں۔ ان چیزوں کے بارے میں فیصلہ کریں جن کے بارے میں آپ مزید جاننا چاہتے ہیں، پھر اپنی تحقیق کریں۔

توقعات کا انتظام اور اعتماد پیدا کرنا

آپ کو نہ صرف یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ کیا کر رہے ہیں، بلکہ آپ کو یہ بھی یقینی بنانا ہوگا کہ صارف جانتا ہے کہ وہ کیا کر رہے ہیں۔ اکثر ایک کلائنٹ نے کبھی بھی ورچوئل اسسٹنٹ کے ساتھ کام نہیں کیا، لہذا اگر وہ نہیں جانتے کہ وہ کیا کر سکتے ہیں اور یہ سب کیسے کام کرتا ہے، تو وہ ان کی مدد کرنے کی آپ کی صلاحیت پر سنجیدگی سے شک کریں گے۔

امکان ہے کہ ایک نیا کلائنٹ آپ کو اس عمل میں ان کی رہنمائی کے لیے تلاش کرے گا، لہذا آپ کو یہ جاننے اور اس کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کیسے کام کرتے ہیں۔ یہ زیادہ تر تجربے کے ساتھ آتا ہے، لیکن اپنے سوالات کی نئی فہرست یا رول پلے پر عمل کریں۔ اور یہاں تک کہ کسی ایسے ٹھیکیدار کے لیے رضاکارانہ طور پر کام کریں جسے آپ جانتے ہیں، تاکہ آپ ایک تعریفی حاصل کر سکتے ہیں اور اسے آزما سکتے ہیں، اگر یہ آپ کو پریشان کرتا ہے۔

اکیلے کام کریں۔

ایسا لگتا ہے کہ فری لانسرز کے لیے تنہائی محسوس کرنا کافی عام ہے، جس سے مجھے حیرت ہوتی ہے کیونکہ میں اکیلے کام کرنے سے پوری طرح خوش ہوں اور کبھی نہیں سوچا تھا کہ کچھ لوگ دوسروں کے ساتھ رہنا چھوڑ دیں گے۔

یقینی طور پر، کبھی کبھی میں شریک کام کرنے کی جگہوں کا استعمال کرتا ہوں اور دوسری بار میں کیفے میں کام کرتا ہوں، لیکن سارا ہفتہ اکیلا رہنا ذہن میں رکھنے کی بات ہے۔

اگر آپ کو ورچوئل اسسٹنس پر کوئی تجربہ ہے تو مجھے تبصرہ کرنا نہ بھولیں۔ تاہم، میں آپ کو ذاتی مالیات پر اس پریمیم ٹریننگ کو پیش کیے بغیر نہیں چھوڑ سکتا۔