什么是项目章程，它的作用是什么？

项目章程是一份正式文件，概述了项目的业务目的，并在获得批准后启动项目。 它是根据项目所有者描述的项目业务案例创建的。 它是启动投资项目过程的关键部分。 因此，项目章程的目的是记录项目的目的、目标和业务案例。

一旦创建，项目章程就作为项目所有者和项目经理之间的一种合同。 它概述了高层的期望，并授权项目经理调动资源以获得正确的结果。

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什么是项目管理中的项目章程？

如上所述，您的项目章程具有三个主要功能：

1. 它定义了工作的基本目标、目标和目的（所有这些最终都将纳入您的项目计划）。

2. 在您开始越来越深入地挖掘项目目标、目的和资源需求之前，这会形成对项目目标和资源需求的共同理解。

3. 这使您可以向项目利益相关者展示上述所有内容，以获得支持、投资和前进的许可。

但它不仅用于启动阶段。 您可以在项目的整个生命周期中回顾您的项目章程，以确保您的工作与您与项目发起人和/或主要利益相关者达成一致而设定的关键目标和目标保持一致。

为什么项目章程很重要？ ?

除了履行这些主要职能外，拥有项目章程还有其他一些好处。

项目的目标是否明确？

因为项目章程明确说明了项目的业务案例，这意味着每个人都知道项目如何为公司的总体战略目标做出贡献。

这可确保您的项目不只是随意勾选，而是实际上在做一些会影响整体业务目标的事情。

它可以帮助您确定利益相关者

项目章程在制定整体项目管理计划方面发挥着非常重要的作用，但它特别有用的领域之一是帮助您从一开始就确定关键的项目利益相关者。。

一旦项目章程完成，您就可以开始进行利益相关者分析，这意味着您可以开始让主要利益相关者参与制定项目计划。

它赋予项目经理权力

好吧，好吧，“给予”任何东西听起来都有些中世纪。 但是，无论您是赠与、遗赠、捐赠还是拨款，您的项目章程都会正式授予您的项目经理对项目的权力。

这意味着他们有权计划和控制项目，并确立了他们相对于项目团队其他成员和利益相关者的角色。

是你的北极星

好的，我们之前已经提到过这一点，但值得重复一遍。 虽然您的项目计划非常适合查看您是否按计划完成任务和截止日期，但有时所有这些细节可能更容易分散注意力。

另一方面，您的项目章程是您项目的绝对本质。 因此，如果您不确定某件事是否为您指明了正确的方向或使您偏离了轨道，您的项目章程可以帮助您和您的团队拨开杂音并重新评估您正在做的工作是否符合您的最终目标。

项目章程包括什么？

那么，项目章程中到底发生了什么？您的项目章程是一个高级概述，但它仍然可以涵盖很多内容。以下是您应该考虑将其包含在项目章程文档中的一些项目章程元素：

你的项目的目标

你为什么这么做？目的和目标是什么？尝试将其归结为简洁的目标陈述。并且说清楚！比较以下内容：

一个糟糕的目的陈述： “我们希望这个项目能增加收入。

更好的目的陈述： “该项目的目标是在 Y 时间内将新产品投放市场 X，以便在 2 年内将我们的营业额提高 Z%。”

确保你明白你在做什么以及为什么，因为一个好的目标陈述可以为其他一切定下基调。 （无压力 ！）

成功是什么样子的

你希望通过这个项目实现什么？ 现在是开始考虑可衡量的 KPI 的好时机，这样您就可以创建一个具体满足您的成功标准的项目计划。

关键人物

您可能还不认识所有参与人员，但您应该了解足够的信息才能开始：项目发起人、项目经理和任何其他关键利益相关者。现在是列出他们以及他们在项目中的具体角色的好时机。

您已识别的风险

同样，您会在充实项目计划时发现更多，但这是识别您从一开始就知道的高级别风险的好地方。

主要成果

作为该项目的一部分，您实际上需要交付什么？

资源概览

如果预先批准的资源已经分配给该项目，请在您的项目章程中注明这一点，以便您知道您正在使用什么。 高级摘要日历。 您可以稍后进行更深入的挖掘，但为您的项目设置基线时间表以及沿途绘制关键里程碑很有帮助。

如何创建项目章程？

现在让我们学习如何创建项目章程。 无论您决定在上面的列表中包含或排除哪些项目，这里有一些在编写时要牢记的一般提示。

熟悉你的组织是如何做到的

充分利用您现有的所有组织过程资产。 是否有任何过去的项目章程示例可供您学习？ 您的部门有项目章程模板吗？

示例和模板可以真正帮助您了解事情是如何完成的——以及什么对您的组织很重要——这样您就可以效仿并正确地开始。

用基本的、易于理解的语言编写

在编写项目章程并说明项目的重要性时，使用花哨的词语和复杂的术语来使事情看起来更令人印象深刻可能很诱人。 但实际上，语言越简单越好，尤其是涉及到项目章程时。

刷绒毛

删除毫无意义或适用于您的项目的狂野陈述。 直截了当，不用行话，这样每个人都可以阅读你的项目章程，了解项目的目的，并知道它为什么重要。

这具有消除歧义和不留解释空间的额外好处，这在良好、清晰的沟通至关重要的项目管理中尤为重要。

如果你做不到？ 继续工作并减少事情直到你可以。 它比看起来更难，但它会迫使您将实际尝试做的事情提炼成最纯粹、最强大的本质。

将您的计划和项目章程放在手边

好吧，也许不近。 但要让你的项目章程真正发挥作用，它不能只是藏在一个比喻性的抽屉里。 你应该把它放在一个中心位置，你、你的项目发起人和你的项目团队都可以在需要时参考它。

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