একটি ব্যবসা কার্যকরভাবে চালানোর জন্য 6 টি কী

কীভাবে কার্যকরভাবে একটি কোম্পানি বা এর বিষয়গুলি পরিচালনা করবেন? এই প্রশ্নটি আমরা আজ একসাথে উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করতে যাচ্ছি। আসলে, একজন পরামর্শক এবং শিক্ষক হিসাবে ব্যবসা স্কুল, আমাকে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক বছরের অভিজ্ঞতা অর্জন করতে হয়েছিল যা আজ আমাকে আমার নিজের উপায়ে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এই নিবন্ধটি লেখার অনুমতি দিয়েছে।

এটি একটি মাইক্রো, ছোট বা অনলাইন ব্যবসা হোক না কেন, এটি সময়, মানবসম্পদ, আর্থিক/অর্থ, আপডেট প্রযুক্তি, নতুন এবং সৃজনশীল ধারণা এবং সহযোগিতার ভাল ব্যবস্থাপনা ছাড়া পরিচালনা করা যায় না। ঐটা ভুলে যেও না "গ্রাহক রাজা"যেকোন ব্যবসার জন্য।

একজন কার্যকর ব্যবসায়ী শুধু নতুন গ্রাহকদেরই আকৃষ্ট করেন না, পুরানো গ্রাহকদেরও ধরে রাখেন। এই কৌশলটির লক্ষ্য হল গ্রাহকদের বর্তমান চাহিদা এবং চাহিদা অনুযায়ী সেরা পণ্য এবং পরিষেবা প্রদান করে সর্বাধিক মুনাফা অর্জন করা। একজন গ্রাহক হারানো একটি বিপত্তি হতে পারে কারণ একজন অসন্তুষ্ট গ্রাহক আরও অনেক গ্রাহককে নেতৃত্ব দিতে পারে।

ব্যবসা মানে পণ্য এবং পরিষেবাগুলি উত্পাদন করা, অর্থের বিনিময়ে তাদের বিনিময় করা এবং লাভ করা নয়। এতে বড় ঝুঁকি জড়িত। একজন ব্যবসায়ী হতে হবে গতিশীল এবং নমনীয় প্রতিটি নতুন দিনের সাথে অভিজ্ঞ বৈচিত্র্যের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত চাহিদা এবং চাহিদার ধরণগুলি গ্রহণ করা।

সঠিক পরিকল্পনা ও কৌশলের মাধ্যমে ব্যবসাকে কার্যকরভাবে পরিচালনা করা যায়। আপনার মানবিক, আর্থিক এবং বস্তুগত সম্পদের সাথে একটি সুস্থ সম্পর্ক আপনাকে সহজেই আপনার লক্ষ্য অর্জন করতে দেয়। সংক্ষেপে, এখানে সেরা কৌশলগুলি রয়েছে যা আপনাকে আপনার ব্যবসাকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করার অনুমতি দেবে।

আসুন দেখা যাক

???? কার্যকরী যোগাযোগ

যোগাযোগ হল যে কোন ব্যবসার চাবিকাঠি. সর্বোত্তম ফলাফল অর্জনের জন্য ভাল যোগাযোগ প্রয়োজন। অতএব, এটি নিশ্চিত করা উচিত যে শেষ ব্যক্তির কাছে পাঠানো বার্তাটি প্রেরকের দ্বারা পাঠানো বার্তাটির সাথে হুবহু একই এবং এটির সাথে কোনও কারসাজি করা হয়নি।

সরাসরি যোগাযোগ হল সবচেয়ে কার্যকর উপায়, যা বার্তাটিকে স্পষ্ট করে তোলে এবং কর্মচারীর মধ্যে আস্থা, দায়িত্ব এবং অন্তর্নিহিততার অনুভূতি তৈরি করে, এইভাবে তাকে আরও ভাল ফলাফল অর্জন করতে দেয়।

যোগাযোগ একটি দ্বিমুখী প্রক্রিয়া। পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করার সময় এবং দায়িত্ব অর্পণ করার সময়, সবাই একই পৃষ্ঠায় থাকে। যার অর্থ হল পরিকল্পনা এবং এর বাস্তবায়ন সম্পর্কে প্রত্যেকেরই ঠিক একই ধারণা থাকা উচিত এবং কিছুই পরিবর্তন করা হয় না।

???? সময়মত বুদ্ধিমত্তা

ব্রেনস্টর্মিং এমন একটি কার্যকলাপ যা একটি কোম্পানির সমস্ত কর্মচারীদের ধারণা সংগ্রহ করে। শ্রেণিবিন্যাসের ক্ষেত্রে, এটি বিভিন্ন স্তরে মিনি টিমের আকারে করা হয় এবং অবশেষে, ধারণাগুলি শীর্ষ ব্যবস্থাপনার সাথে আলোচনা করা হয়। ছোট সংস্থাগুলিতে, ব্যবসায়ী তার সমস্ত কর্মচারীদের সাথে একটি মিটিং সংগঠিত করতে পারে এবং একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতি সম্পর্কে ধারণা রাখতে পারে।

পড়ার নিবন্ধ: একটি যোগাযোগ কৌশল আয়ত্ত করার জন্য 10টি ধাপ

ব্রেনস্টর্মিংয়ের সবচেয়ে ভালো দিকটি হল যে আপনার কাছে বিচার বা প্রশ্ন ছাড়াই আপনি যা ভাবছেন তা বলার স্বাধীনতা আছে, আপনার ধারণার পিছনে যুক্তি আছে, অবশ্যই। এটি সমস্ত কর্মচারীদের দ্বারা নতুন উদ্ভাবনী ধারণা পাওয়ার দিকে পরিচালিত করে।

তারা অভিজ্ঞ কর্মচারী বা নতুন প্রতিভাই হোক না কেন, তাদের প্রত্যেককে বিশ্বাস এবং স্বত্বের অনুভূতি প্রদান করে, কোম্পানির সর্বোত্তম দিকে তাদের প্রচেষ্টা অনুসরণ করে।

???? গতিশীল পরিবেশ

বিশ্বের পরিবর্তিত পরিবেশের সাথে স্থির বা বন্ধ যেকোন কোম্পানি তার শৈশবকালে বাজারের একই অবস্থান বৃদ্ধি বা বজায় রাখার আশা করতে পারে না। সাম্প্রতিক প্রবণতাগুলির সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া আপনাকে চালিয়ে যেতে দেয় কারণ আপনি আপনার গ্রাহকদের বা শেষ ভোক্তাদের চাহিদা মেটাতে সক্ষম হন।

"পরিবর্তনই একমাত্র স্থায়ী জিনিস।"

তাই, প্রযুক্তিতে, পণ্যের মিশ্রণে, এবং গ্রাহকের চাহিদার ধরণ, বা আপনার ব্যবসাকে প্রভাবিত করতে পারে এমন অন্য যে কোনও পরিবর্তনের সাথে মানিয়ে নেওয়া ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয়।

ছোট বা বড় যেকোনো ব্যবসা, নমনীয় এবং গতিশীল হতে হবে কার্যকরভাবে একটি ব্যবসা চালানোর জন্য। নতুন আগত প্রবণতা বা হালনাগাদ প্রযুক্তির সাথে সময়ে সময়ে মানবসম্পদকে প্রশিক্ষণ দিতে হবে।

এটা শুধু শেষ ভোক্তা চাহিদা বা চাহিদা সম্পর্কে নয়. তবে আপডেটেড প্রযুক্তিও যা একটি ব্যবসাকে ধরে রাখতে হবে। আমরা একটি প্রযুক্তি-বুদ্ধিমান বিশ্বে বাস করি। অতএব, আপ টু ডেট রাখা এবং বিশ্বের সাথে সর্বদা সর্বোত্তম সমাধান।

???? কর্তৃত্ব এবং দায়িত্ব

কর্তৃত্ব ও দায়িত্বের যথাযথ অর্পণ থাকলেই ব্যবসা সফল হতে পারে। "এর মধ্যে একটি ভারসাম্য বা ভারসাম্য থাকতে হবে কর্তৃপক্ষ »এবং« Responsabilité কারণ তারা হাতে হাতে যায়।

এমন ঘটনা যে অনুমোদিত ব্যক্তি গঠনমূলকভাবে দায়িত্ব অর্পণ করেন না, এটি সমগ্র কর্ম ব্যবস্থায় একটি ফাঁক তৈরি করতে পারে কারণ কর্তৃত্বের সাথে মহান দায়িত্ব আসে। অনুমোদিত ব্যক্তি কোনো বাধ্যবাধকতা, বিশ্বাস, ঋণ বা প্রত্যাশা এবং বিতরণের মধ্যে যেকোনো ধরনের সেতুর জন্যও দায়ী।

আপনি যাকে দায়িত্ব অর্পণ করছেন তাকে কিছু কর্তৃত্ব অর্পণ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি তাদের বড়দের কাছ থেকে অনুমতি নেওয়ার জন্য এখানে এবং সেখানে দৌড়ানোর পরিবর্তে প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা দেয়। একই সময়ে, এটি তাদের সিদ্ধান্ত নেওয়ার স্বাধীনতা এবং আত্মবিশ্বাস দেয়, যার ফলে তারা আরও ভাল কর্মচারী হিসাবে বিকাশ করে।

???? কার্যকরী পরিকল্পনা

পরিকল্পনা একটি ভবিষ্যত, লক্ষ্য-ভিত্তিক শিল্প। একজন ব্যবসায়ীর অন্তত থাকাটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে দুই থেকে তিনটি সেরা পরিকল্পনা (প্ল্যান A/B/C) যাতে কোনও পরিকল্পনা অক্ষম প্রমাণিত হয় বা একজন ব্যবসায়ীকে অবশ্যই উভয়ের মধ্যে তার পথ পরিবর্তন করতে হবে, তার কাছে একটি বিকল্প পরিকল্পনা প্রস্তুত রয়েছে যা সর্বোত্তম সর্বাধিক ফলাফল দেয়।

কার্যকরভাবে একটি ব্যবসা চালানোর সেরা উপায় হল কার্যকরভাবে পরিকল্পনা করুন. ব্যবসার জন্য একটি নির্দিষ্ট কৌশল পরিকল্পনা করে আপনি সহজেই এটি করতে পারেন। প্রথমে আপনাকে একটি দুর্দান্ত কৌশল নিয়ে আসতে হবে যা একটি সম্ভাব্য ব্যবসায়িক পরিকল্পনার ইতিবাচক এবং নেতিবাচক উভয় ফলাফলের উপর ফোকাস করা উচিত। সর্বোত্তম উপায় হল সাফল্যের পরিবর্তে ব্যর্থতার জন্য প্রস্তুত করা, কারণ বেশিরভাগ প্রথম উদ্যোগের সাফল্যের সীমিত সম্ভাবনা থাকে।

পড়ার জন্য নিবন্ধ: কিভাবে একটি প্রকল্পের যোগাযোগ পরিকল্পনা করতে?

পরিকল্পনা প্রক্রিয়াগুলি আরও ভাল উত্পাদনশীলতা, বৃহত্তর নির্ভুলতা এবং গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক কাজগুলির দ্রুত সম্পাদনের দিকে পরিচালিত করতে পারে।

একটি প্রক্রিয়া হিসাবে পরিকল্পনা করার উদ্দেশ্য হল একটি কোম্পানির ব্যবসায়িক পদ্ধতিগুলিকে উন্নত এবং প্রবাহিত করা। এটির মত ফলাফল হবে:

• হ্রাস des coûts একই প্রক্রিয়া সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় কর্মীদের সংখ্যা হ্রাসের কারণে।
• কর্মদক্ষতা বৃদ্ধি সমস্যাযুক্ত প্রক্রিয়া পদক্ষেপগুলি যেমন লুপ এবং বাধা দূর করে।
• বর্ধিত নির্ভুলতা চেকপয়েন্ট এবং সাফল্যের পরিমাপ সহ প্রক্রিয়া পদক্ষেপগুলি সঠিকভাবে সম্পাদিত হয় তা নিশ্চিত করতে।
• আরও ভালো বোঝাপড়া তাদের বিভাগের উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য তাদের যা করতে হবে তার সমস্ত কর্মীদের দ্বারা।

???? দলের কাজ

কার্যকরভাবে ব্যবসা চালানোর আরেকটি উপায় হল আপনার দলের গুণমানের মাধ্যমে। একটি দল বিভিন্ন ব্যাকগ্রাউন্ড, অভিজ্ঞতার স্তর, জ্ঞান সহ মানুষের একটি দল। সিনার্জি ইফেক্ট বলে যে 1 + + = 1 3 ; অতএব, একটি কার্যকর দল ফলপ্রসূ এবং গঠনমূলক হতে পারে।

একটি কোম্পানির দক্ষতা কর্মচারী এবং পরিচালকদের কর্মের ফলাফল দ্বারা নির্ধারিত হয়। যদি তারা তাদের কর্মক্ষেত্রে দক্ষতা প্রদর্শন করে তবে এটি অবশ্যই উচ্চ মানের ফলাফল তৈরি করতে সহায়তা করবে।

গ্রাহকের সন্তুষ্টি এবং একটি কোম্পানির খ্যাতি প্রায়শই একটি দলের কার্যকারিতা দ্বারা নির্ধারিত হয়, যার মধ্যে তারা কোম্পানির পরিষেবা বা পণ্যের প্রচার কতটা ভালো করে তা অন্তর্ভুক্ত করে। এটা খুব সম্ভব যে দলের সদস্যরা একই লক্ষ্যে একসাথে কাজ করছে এবং তাদের সেরা পা দেখাবে।

পড়ার জন্য নিবন্ধ: জীবনে সফল হওয়ার মনোভাব কী?

এটি কেবল তখনই সম্ভব হতে পারে যদি সহযোগিতা, পরম বোঝাপড়া, যোগাযোগের একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ প্রবাহ এবং দলের সদস্যদের মধ্যে একটি ইতিবাচক পরিবেশ থাকে। বিভিন্ন ধারণার জন্য একটি দলের মধ্যে দ্বন্দ্ব তৈরি করা সম্ভব। কিন্তু একটি শক্তিশালী এবং উত্পাদনশীল দলের একটি বৈশিষ্ট্য হল ধারাবাহিকতা বিকাশ করা এবং যুক্তিযুক্ত এবং সুবিধাজনক প্রমাণ করা।

সেখানে আপনার কাছে এটি রয়েছে, কার্যকরভাবে ব্যবসা চালানোর জন্য আপনাকে যা জানা দরকার। অভিজ্ঞতা থাকলে মন্তব্য আমাদের ছেড়ে.