کمپنی میں ملازمین کی مصروفیت کو کیسے بڑھایا جائے؟

کسی کمپنی میں ملازمین کی مصروفیت کو کیسے بڑھایا جائے؟ تنظیموں کے اندر مواصلاتی حکمت عملی تکنیکی جدت کے ساتھ ساتھ تیار ہوتی ہے۔ لیکن یہ ٹولز جتنے بھی ترقی یافتہ ہوں، موثر مواصلت اب بھی غیر گفت و شنید قائدانہ صلاحیتوں کی فہرست میں اعلیٰ ہے۔ اس کا واضح فائدہ قیمتی معلومات کا کامیاب اور مسلسل تبادلہ ہے۔ یہ بھی قائم کرنے میں ایک اہم قدم ہے۔ ملازم اعتماد اور عزم.

اندرونی مواصلات کمپنی کے کام میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے اور مختلف ملازمین کے درمیان ربط کو ممکن بناتا ہے۔ کسی ٹیم سے تعلق کا احساس پیدا کرنا اور کمپنی کی اقدار کو پہنچانا اندرونی رابطے کے دوسرے مقاصد ہیں اور اس کے ضروری پہلو کو تقویت دیتے ہیں۔

اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو دکھاتے ہیں کہ کس طرح کارپوریٹ کمیونیکیشن ملازمین کی مصروفیت کا ذریعہ بن سکتی ہے۔ لیکن شروع کرنے سے پہلے، یہاں ایک پروٹوکول ہے جو آپ کو تعمیر کرنے دیتا ہے۔ آپ کا پہلا آن لائن کاروبار.

کمپنی میں عملے کا کردار

عملہ وہ تمام افراد ہوتے ہیں جو آجر کی طرف سے ادا کیے گئے معاوضے کے بدلے میں ملازمت کے معاہدے کے تحت اپنا کام فراہم کرتے ہیں۔ روایتی طور پر، اہلکاروں کا ایک پیداواری فعل ہوتا ہے: وہ سامان اور خدمات تیار کرتے ہیں اور زیادہ وسیع پیمانے پر، اپنے کام کے لحاظ سے، وہ کمپنی میں دولت کی تخلیق میں حصہ لیتے ہیں (اضافی قدر کا تصور)۔

زیادہ سے زیادہ، کارپوریٹ کلچر کے تصور کی ظاہری شکل کے ساتھ، عملہ کمپنی کے برانڈ امیج کو پہنچاتا ہے جس میں وہ کام کرتے ہیں اور اس کی بدنامی میں حصہ ڈالتے ہیں۔

آج، تمام ترقی یافتہ ممالک میں، 80 فیصد سے زیادہ فعال آبادی تنخواہ دار ہے۔ یہاں کمپنی میں اہلکاروں کی اہمیت ہے۔

ہے عملہ، کمپنی کے لیے ایک خرچ

عملہ کمپنی کے لیے اہم اخراجات کرتا ہے اور اس حصہ میں اضافہ ہوتا ہے۔ ان اخراجات میں شامل ہیں:

• اجرت اور سماجی چارجز،
• بھرتی کے اخراجات؛
• ملازمین کو ادا کی گئی مالی شراکت؛
• تربیت کے اخراجات.

ب عملہ، کمپنی کے لیے ایک اثاثہ

اگر کسی کمپنی کے ملازمین اپنے کام میں ترقی کرتے ہیں تو وہ حوصلہ افزائی کریں گے اور اس سے کمپنی کو براہ راست فائدہ ہوگا۔

اس ترقی میں کمپنی کی دلچسپی کیا ہے؟

منافع کاروبار کا بنیادی محرک ہے۔ تاہم، آج، منافع پیدا کرنے کے لیے، کمپنی کو:

• ماحول میں ہونے والی تبدیلیوں اور صارفین کی ضروریات کے مطابق تیزی سے اپنانے کا طریقہ جانتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، اسے لچکدار ہونا چاہیے اور اپنے ملازمین کی مہارتوں اور ذمہ داریوں کے لحاظ سے لچک کو فروغ دینا چاہیے۔

• مسابقت کا سامنا کرنا، یعنی غیر ضروری اخراجات (مثال کے طور پر ناقص معیار کی مصنوعات) کو محدود کرکے یا معیاری خدمات (قابل عملہ) پیش کرکے مسابقتی ہونا۔

عملے کی مصروفیت کو کیسے بڑھایا جائے؟

1. تنظیمی اہداف کے ارد گرد وضاحت تیار کرتا ہے۔

ہر ادارے کا ایک وژن ہوتا ہے۔ جب اہداف بہت مبہم ہوتے ہیں یا ناقص بات چیت ہوتی ہے، تو ملازمین منقطع محسوس کرتے ہیں۔ کے سی ای او کی ایک مثال Finance de Demain Consulting, DJOUFOUET Faustin، فروخت کو بڑھانا ہے – ایک ایسا مقصد جس میں مخصوص تفصیلات اور ہدایات کی کمی ہو۔

سیلز پروفیشنل اپنی سیلز کو کیسے ترقی دیتا ہے؟ ٹائم لائن کیا ہے؟ اور زیادہ اہم بات یہ ہے کہ یہ ملازم کے ذاتی اور پیشہ ورانہ اہداف کے ساتھ کیسے مطابقت رکھتا ہے؟

اس لیے مسلسل رابطہ کافی نہیں ہے۔ مؤثر ہونے کے لیے یہ بھی واضح ہونا چاہیے۔ قائدین کو کاروبار کے مجموعی اہداف کو اجاگر کرنا چاہیے۔ انہیں ان کی وصولی میں ملازمین کے مخصوص کردار کی بھی وضاحت کرنی چاہیے۔

شناخت کریں کہ ان کا کام کس طرح قدر میں اضافہ کرتا ہے یا مخصوص مسائل کو حل کرتا ہے، کیونکہ اس سے ملازمین کو ان کے کاموں میں مزید معنی تلاش کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

بڑی تصویر میں ہر کسی کے تعاون کو واضح طور پر بیان کرتے ہوئے، آپ زیادہ مؤثر طریقے سے ملازم کے اعتماد اور مشغولیت کو برقرار رکھ سکتے ہیں۔

2. ملازم کی کوششوں اور کامیابیوں کو تسلیم کرتا ہے۔

مسابقتی اجرت اور ملازم کے فوائد اہم ہیں، لیکن اسی طرح غیر محسوس فوائد ہیں۔ مواصلات اور قیادت تک رسائی کے علاوہ، ڈیلوئٹ کے ایک مطالعے سے معلوم ہوا ہے کہ کارپوریٹ کلچر پر ملازمین کی شناخت کا نمایاں اثر پڑتا ہے۔

جب ان کی کوششوں اور محنت کے لیے فوری طور پر پہچانا جاتا ہے، ملازمین محسوس کرتے ہیں کہ وہ تنظیم کے ساتھ جڑے ہوئے اور منسلک ہیں۔ یہ ثقافتی مشق ملازمین کے اعتماد کو بڑھا کر تنظیم اور اس کے عملے کے درمیان اعتماد کی سطح کو بھی بڑھاتی ہے۔

خوش قسمتی سے، ملازم کی شناخت کو عملی جامہ پہنانا مشکل نہیں ہے۔ کسی کو "مہینہ کا ملازم" نامزد کرنے کی کوشش کریں۔ انفرادی اور ٹیم کی کامیابیوں کا شکریہ۔ یا، ملازمین کی مسلسل کوششوں کے لیے ذاتی طور پر ان کا شکریہ ادا کریں۔ یہ سب ملازمین کی مصروفیت پر گہرا اثر ڈال سکتا ہے۔

3. فیڈ بیک لوپس قائم کرتا ہے۔

فیڈ بیک ہمیشہ دو طرفہ سڑک ہونا چاہیے۔ انتظامیہ کو اپنے ملازمین سے ان عوامل کے بارے میں بھی سننے کی ضرورت ہے جن کے لیے ان کے ان پٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان مسائل میں کام کی جگہ کی ثقافت، ماحول اور کردار شامل ہیں۔

مثال کے طور پرہمارے "چار نکات جو آپ کے عملے کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتے ہیں" میں سے ایک کام کے حالات کو بہتر بنانا ہے، جس کا انتظامی نقطہ نظر سے اندازہ لگانا مشکل ہو سکتا ہے۔

اپنے ملازمین سے اس بات کا اندازہ لگانے کے لیے بات کریں کہ ان کے لیے کیا بہتر کام کرتا ہے۔ اس سے آپ کو ایسا ماحول بنانے میں مدد مل سکتی ہے جہاں وہ صحیح معنوں میں محفوظ، آرام دہ اور نتیجہ خیز محسوس کر سکیں۔

ایک ہی وقت میں، ملازمین کو اپنے سپروائزرز سے رائے سننے کی ضرورت ہے۔ اپنی غلطیوں کی نشاندہی کرنے کے بجائے ان کے کام کے بارے میں تعمیری آراء پر توجہ دیں۔

بحث کریں کہ وہ اب بھی اپنے کردار میں کس طرح بہتری لا سکتے ہیں اور آپ ان کی صلاحیتوں کو بڑھانے میں ان کی مدد کیسے کر سکتے ہیں۔ یہ انفرادی مشاورت یا ملازمین کے سروے کے ذریعے کیا جا سکتا ہے۔

4. کام کی کارکردگی کو متاثر کرنے والے عوامل کو سمجھتا ہے۔

مؤثر مواصلات اور انتظام میں یہ سمجھنا بھی شامل ہے کہ ان کی حوصلہ افزائی کیا ہے۔ اگرچہ آپ کو کام سے متعلق عوامل کا اندازہ ہو سکتا ہے، جیسے کہ ہم مرتبہ کے تعلقات، بہت سے دوسرے عوامل بھی ہو سکتے ہیں جن کے بارے میں آپ کو گہرائی میں کھودنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

کچھ مثالیں ان کی ذاتی زندگی کے واقعات، دماغی صحت کے مسائل، اور یہاں تک کہ مالی مسائل ہیں۔

پڑھنے کے لیے مضمون: کمپنی میں تنازعات کے انتظام اور حل کے لیے 7 نکات

بات یہ ہے کہ، آپ کے ملازمین کی زندگیوں میں بہت سی چیزیں چل رہی ہیں جو ان کے کام کو متاثر کر سکتی ہیں، اور یہ ہمیشہ فوری طور پر واضح نہیں ہو سکتی ہیں۔ مثال کے طور پر، پیسے کے معاملات، جنہیں ہم ایک نجی تشویش سمجھنا پسند کرتے ہیں، کا براہ راست اثر ملازم کی کارکردگی دکھانے کی صلاحیت پر پڑتا ہے۔

درحقیقت، DJOUFOUET یہ سوچتا ہے۔ مالی کشیدگی ڈپریشن سے لے کر ہائی بلڈ پریشر تک مختلف علامات کے ساتھ ظاہر ہو سکتا ہے۔ پیسہ ہماری زندگی میں بہت سے عوامل کو کنٹرول کرتا ہے، جیسے کہ ہماری بنیادی ضروریات کے لیے ادائیگی کرنے کی صلاحیت۔

ایسا کرنے میں ناکامی تناؤ کو بڑھا سکتی ہے، جو آخر کار کام پر اچھی کارکردگی دکھانے کی ہماری صلاحیت کو خراب کر سکتی ہے۔

یہ عوامل (ذاتی مالیات، تعلقات، وغیرہ) کام کی کارکردگی اور عام طور پر مصروفیت کو سمجھنے کے لیے اہم ہیں۔ تاہم، ان کو پہچاننا مشکل ہو سکتا ہے، یہی وجہ ہے کہ موثر مواصلت بہت ضروری ہے۔ اپنے ملازمین سے وقتاً فوقتاً رابطہ کریں کہ آپ ان کی مدد کیسے کر سکتے ہیں۔

آپ ان کو پیشہ ور افراد سے جوڑنے کے قابل ہو سکتے ہیں جو ان کی ضروریات کو پورا کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، معالجین سے رابطہ کریں یا مالیاتی مشیر مقصد مواصلات کی لائنوں کو کھلا رکھنا اور اعتماد پیدا کرنا ہے۔

5. دیرپا تعلقات استوار کرتا ہے۔

آپ کے ملازمین کے درمیان دیرپا تعلق آپ کو اپنے ملازمین کے عزم کو بڑھانے کی اجازت دے سکتا ہے۔ جب یہ تمام عناصر قائم ہو جاتے ہیں، تو آپ کا کاروبار اعتماد پر مبنی بامعنی اور دیرپا تعلقات بنا سکتا ہے۔

درحقیقت، اعتماد ملازم کی مصروفیت کا ایک اہم حصہ ہے کیونکہ یہ ٹیم کے اراکین کو کمپنی کے مجموعی اہداف حاصل کرنے میں مدد کرنے کی ترغیب دیتا ہے۔ کوئی بھی کسی کے لیے کام نہیں کرنا چاہتا جس پر وہ بھروسہ نہیں کرتا۔

مندرجہ بالا تمام کوششیں رہنماؤں اور ان کے ملازمین کے درمیان زیادہ مشترکہ اعتماد میں حصہ ڈال سکتی ہیں، اور یہ مؤثر مواصلات اور انتظام کی مشق سے شروع ہوتی ہے، جو ملازمین کو برقرار رکھنے کے لیے ضروری ہیں۔

تاہم، میں آپ کو آپ کی ویب سائٹ کا حوالہ بڑھانے کے لیے یہ گائیڈ پیش کیے بغیر نہیں چھوڑ سکتا۔ اس گائیڈ کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔

ہمیں ایک تبصرہ چھوڑ دو